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O aplicativo grava reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, ligações telefônicas e conversas que acontecem na mesma sala. Essa variedade importa porque quase toda ferramenta de IA para reuniões só funciona quando um bot entra num link de vídeo, e isso deixa de fora o cliente no café. A captura pede consentimento antes, então os participantes sabem o que está acontecendo.

A transcrição separa quem falou, e essa é a diferença entre um bloco de texto e algo que você pode citar. As notas saem em mais de 60 idiomas, e o sistema acompanha conversas que pulam do hebraico para o inglês no meio da frase. Essa combinação é rara e mostra de onde o time veio.

Você escolhe o formato da saída em vez de aceitar um resumo genérico. Uma call comercial pode gerar um resumo com próximos passos, uma sessão de coaching pode gerar metas para o próximo encontro e uma entrevista de pesquisa pode gerar uma lista priorizada de problemas. A nota continua ligada à gravação, então a evidência está a um clique.

Uma sala reúne as reuniões, as gravações e os documentos de um cliente ou de um projeto. É o recurso que impede uma conta longa de se dissolver em links soltos. Ao perguntar algo dentro da sala, a resposta se apoia em tudo o que está arquivado ali, não só na última call.

Dá para perguntar ao seu arquivo de reuniões em linguagem comum. A versão útil é a que cruza reuniões: quais objeções apareceram neste mês, quais clientes mencionaram migração, quem prometeu o quê. As respostas se apoiam em gravações que são suas, então dá para conferir em vez de apenas parecer plausível.

Os agentes agem sobre o que foi dito: abrem um ticket, escrevem uma atualização ou criam uma página nas ferramentas que o time já usa. Cada um dispara com um momento da conversa, não com um comando manual. É a parte mais ambiciosa do produto e a que vale testar em um fluxo só antes de estender ao time inteiro.

O e-mail sai da transcrição e é escrito para soar como a pessoa que participou. Os links de agenda eliminam a sequência de horários propostos. Nenhum dos dois recursos é exclusivo, mas são os dois pontos em que um passo esquecido custa um negócio.

O Pro inclui acesso limitado a API e MCP. O Max libera API e MCP sem limite, além de webhooks e eventos em tempo real, que é o que falta para levar resultados de reunião a um CRM ou a um agente interno. Quem vai automatizar deve orçar o plano de cima, não o do meio.