TimeTK
AfaTech GmbH · Produtividade
TimeTK é um software de controle de ponto com IA para pequenas empresas europeias. A equipe bate o ponto pelo celular ou por um terminal compartilhado, os gestores montam turnos e a folha fecha com registros auditáveis.
Sobre TimeTK
About
O que é o TimeTK
O TimeTK é uma plataforma web de controle de presença da AfaTech GmbH, feita para empresas pequenas e médias e com atenção especial ao mercado de língua alemã. Junta quatro rotinas de registro de ponto e gestão de equipe que costumam ficar em ferramentas separadas: registro de ponto, planejamento de turnos, férias e horas extras, e preparação da folha. Roda no navegador, então não há nada para instalar no computador do galpão nem no tablet da loja.
O argumento de venda é o próprio registro. Batidas de ponto e lançamentos de auditoria são apenas de acréscimo: uma correção cria uma linha nova em vez de apagar a anterior. Quando o RH ou um auditor pergunta como uma hora de fevereiro mudou, o histórico inteiro continua lá. Os dados ficam em infraestrutura europeia, na Alemanha.
Vale conhecer os limites antes de assinar. A cobrança começa em cinco funcionários, a interface existe só no navegador, sem app nativo de iOS ou Android, e os formatos de folha seguem de perto as convenções da BMD e da DATEV. Fora da Áustria e da Alemanha dá para exportar em CSV, Excel ou PDF, mas o mapeamento das rubricas fica com você.
Como começar
- Acesse app.timetk.com e inicie o teste de 30 dias. Não pedem cartão no período de teste.
- Importe a equipe, um a um ou por arquivo, e defina os papéis: funcionário, líder de equipe, RH e folha.
- Configure as regras de jornada da empresa, incluindo intervalos, limites de hora extra e o fluxo de aprovação.
- Peça para o time bater o ponto pelo navegador do celular ou por um terminal compartilhado e monte a primeira semana no calendário de turnos.
- Feche o primeiro período em um snapshot e exporte em CSV, Excel ou PDF para conferir se os números batem com a sua folha.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de TimeTK.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Donos de pequenos negócios de serviço
- Gestores de RH e de escritório
- Escritórios de contabilidade e analistas de folha
Tarefas
- Trocar a folha de ponto de papel e a planilha
- Montar a escala da semana
- Acompanhar hora extra e férias
- Ratear horas por projeto ou cliente
Cenários
- Preparar folha alemã ou austríaca
- Equipes mistas, parte no local e parte em campo
- Empresas que esperam auditoria
Principais recursos
Ponto pelo navegador
A pessoa abre um link no celular, no tablet ou no terminal de parede e recebe confirmação na hora. O modo quiosque transforma um tablet barato em estação de registro de ponto para quem não carrega aparelho de trabalho. A localização pode ser capturada, mas fica desligada a menos que você ative, e só é gravada no instante da batida.
Turnos com detecção de conflito
Você monta a semana uma vez e o plano reage ao que acontece de fato. Turnos sobrepostos e reservas duplicadas entre equipes ou unidades aparecem antes da escala sair, mudanças passam por aprovação do gestor e férias aprovadas já aparecem no plano.
Férias e horas extras no mesmo livro
Pedidos de ausência, saldos e aprovações ficam junto do controle de presença, e a cobertura do time aparece antes do sim. Saldos de hora extra andam conforme os eventos chegam, os limites avisam cedo e a compensação segue as regras que você definiu.
Fechamento de folha sobre snapshot
Fechar um período congela tudo em um snapshot, e as exportações saem dele, não de dados que mudaram depois. A saída cobre arquivos BMD e DATEV, CSV, Excel e PDF, além de uma chamada de API para quem joga os números no próprio sistema de folha.
Análise com IA em linguagem natural
O módulo de IA responde perguntas escritas do jeito normal, como qual equipe acumulou mais hora extra no mês passado. As respostas são montadas com números determinísticos e filtrados por permissão, então o assistente relata o que os registros dizem em vez de inventar explicação. É um complemento pago, €2 por funcionário ao mês.
Papéis, permissões e auditoria
Funcionário, líder, RH e folha veem apenas o que o papel pede. Batidas e lançamentos de auditoria são só de acréscimo: a correção substitui o registro original sem apagar, e o histórico sobrevive à revisão. Tudo roda em infraestrutura europeia na Alemanha.
Prós e contras
Prós
- Preço claro: €4 por funcionário ao mês no núcleo de presença e quatro módulos opcionais de €1 a €2, então dá para começar pequeno e ligar recursos depois.
- Hospedagem na Alemanha e log de auditoria só de acréscimo, o que responde às perguntas de residência de dados e rastreabilidade que travam muitas compras na região DACH.
- Exportação a partir de snapshot fechado, com arquivos DATEV e BMD, CSV, Excel, PDF e API, de modo que o que você envia é o que você revisou.
- Cada pessoa consulta suas horas, saldo de hora extra, escala e férias, o que encurta a conversa de "quantas horas ainda tenho".
- A camada de IA fica presa a números filtrados por permissão, sem invenção, e isso deixa a resposta utilizável em contexto de folha.
Contras
- O mínimo de cinco funcionários faz uma equipe de duas ou três pessoas pagar por assentos vazios.
- Não existe app nativo de iOS ou Android. O ponto acontece no navegador, o que funciona bem em celular moderno e decepciona quem espera um ícone na tela.
- O módulo de IA custa €2 por funcionário ao mês além do núcleo e só raciocina sobre dados registrados, então falha de batida continua exigindo ajuste manual.
- O suporte a arquivo de folha está concentrado em BMD e DATEV. Quem usa outro fornecedor cai no CSV ou na API e faz o mapeamento de campo por conta própria.
Perguntas frequentes
Registra a jornada em pequenas e médias empresas e transforma esses registros em escalas, saldos de ausência, números de hora extra e arquivos de folha. Substitui a mistura de papel, planilha e correção manual que a maioria das equipes pequenas usa hoje.
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