Todoist
Doist · Produtividade
O Todoist é um app de gestão de tarefas que transforma tarefas espalhadas em um só sistema organizado para o trabalho e a vida. Criado pela Doist e usado por mais de 50 milhões de pessoas, ele une a entrada rápida em linguagem natural a visões de lista, quadro e calendário, além de assistentes de IA para agendar. Serve para quem quer uma lista pessoal de tarefas limpa e para qualquer gerenciador de tarefas para equipes que precise de um espaço compartilhado sem carregar um software de gestão de projetos pesado.
Sobre Todoist
O que é o Todoist
O Todoist é um app de lista de tarefas pensado para a velocidade. Você digita algo como "Enviar e-mail para o Bob amanhã às 16h" e o app interpreta a data, a hora e o projeto para você. Tudo cai em Hoje, Próximos ou em um filtro personalizado, então você vê só o que importa agora.
Ele nasceu como uma lista de tarefas simples e cresceu até virar um app de produtividade mais amplo. Projetos, subtarefas, datas de vencimento recorrentes, visão de calendário e lembretes ficam todos em um só lugar. A Doist comanda a empresa há quase duas décadas e afirma que nunca vai se vender ao melhor comprador, o que importa se você pretende guardar anos de tarefas em algum lugar.
O que ele não faz é substituir um software de gestão de projetos completo. Não tem gráfico de Gantt, nem controle de horas, nem armazenamento real de arquivos. Sua equipe precisa de dependências ou controle de orçamento? O Todoist não cobre isso.
Primeiros passos
- Crie uma conta gratuita no site do Todoist ou instale o app no celular ou no desktop.
- Adicione uma primeira tarefa na barra de acesso rápido, digitando datas e horas em linguagem comum.
- Agrupe tarefas relacionadas em um projeto e adicione etiquetas ou filtros para ordená-las depois.
- Configure lembretes e datas de vencimento, e alterne entre as visões de lista, quadro e calendário para planejar a semana.
- Convide colegas para um projeto compartilhado se quiser um espaço de trabalho em equipe.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Todoist.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Planejadores individuais que querem um app de lista de tarefas rápido para capturar tarefas em segundos, com o plano gratuito suficiente para cinco projetos pessoais.
- Equipes pequenas que precisam de um espaço compartilhado, mas não querem o peso de um software de gestão de projetos corporativo.
- Estudantes e freelancers que equilibram prazos, onde tarefas recorrentes e a visão de calendário mantêm a semana à vista.
Tarefas
- Capturar tarefas por voz ou frase digitada e deixar que o app defina a data e o projeto automaticamente.
- Dividir metas grandes em subtarefas e acompanhá-las nas visões de quadro ou lista.
- Definir rotinas recorrentes, como uma revisão semanal toda sexta, para não abandonar os hábitos.
- Coordenar um projeto compartilhado com comentários, tarefas atribuídas e um registro de atividade da equipe.
Cenários
- Manter um sistema pessoal no estilo GTD, onde esvaziar a caixa de entrada e os filtros de próxima ação guiam o dia.
- Gerenciar uma lista de clientes freelancer em vários projetos, com etiquetas separadas por cliente.
- Planejar o lançamento de uma equipe com um projeto compartilhado, permissões por função e uma posição de cobrança central.
Principais recursos
Entrada em linguagem natural
Você digita ou fala uma tarefa como diria em voz alta, e o Todoist extrai a data, a hora, o projeto e a etiqueta. "Redigir relatório da equipe toda terceira terça a partir de 29 de agosto" vira uma tarefa recorrente sem vasculhar menus. Rápido. É o fluxo de captura mais veloz de qualquer app de gestão de tarefas conhecido que já testei, e é por isso que as pessoas ficam.
Três visões de tarefas
Os layouts de lista, quadro e calendário compartilham as mesmas tarefas, então você planeja em um e revisa em outro. A visão de quadro funciona bem para etapas como A fazer, Em andamento e Concluído, enquanto a visão de calendário mostra como a semana realmente enche depois que você agenda datas e tarefas recorrentes. O Pro libera o layout de calendário. O plano gratuito fica na lista e em quadros limitados.
Projetos, etiquetas e filtros
As tarefas ficam dentro de projetos, e as etiquetas atravessam todos. Os filtros personalizados deixam você criar consultas salvas como "prioridade alta com vencimento esta semana", com 3 filtros no plano gratuito e 150 no Pro. Para um app de lista de tarefas pessoal, é estrutura de sobra. Quem usa muito explora os filtros ao máximo.
Tarefas recorrentes e lembretes
Defina uma tarefa para repetir diariamente, semanalmente ou em padrões personalizados, e adicione um lembrete em uma hora específica. O Pro soma campos de duração e lembretes personalizáveis, o que ajuda quando você reserva tempo em vez de apenas marcar caixas. Os lembretes sincronizam em todos os dispositivos. Nada some em silêncio em uma plataforma.
Todoist Assist
O Todoist inclui assistentes de IA sob o guarda-chuva Assist: Filter Assist, Task Assist, Email Assist e Ramble, uma ferramenta de voz que transforma o que você fala em tarefas organizadas. O plano gratuito dá algumas sessões do Assist. O Pro remove quase todos esses limites. Anotações bagunçadas entram, lista limpa sai. Economiza tempo de verdade.
Sincronização multiplataforma
O Todoist roda na web, iOS, Android, macOS, Windows e Linux, com acesso offline e sincronização em tempo real. Você adiciona uma tarefa no celular enquanto espera o semáforo. Ela já está no seu desktop antes de você se sentar. O ponto de sincronização por trás dos apps oficiais também alimenta a API, então ferramentas de terceiros ficam sempre atualizadas.
Plataforma para desenvolvedores e API
A API é gratuita com qualquer conta do Todoist, e a Doist oferece SDKs oficiais de Python e TypeScript, uma ferramenta de linha de comando, webhooks e um servidor MCP hospedado. Esse servidor MCP conecta Claude, ChatGPT, Cursor e VS Code às suas tarefas via OAuth. Se você quer que seu assistente de IA leia e escreva na sua lista de tarefas, este é o gancho.
Espaço de trabalho em equipe
Os planos Business adicionam um espaço de trabalho compartilhado que fica separado dos seus projetos pessoais. Você tem até 500 projetos de equipe, registros de atividade detalhados, modelos compartilhados, funções e permissões, e cobrança centralizada. É colaboração para equipes pequenas, não uma suíte completa de gestão de projetos.
Prós e contras
Prós
- Entrada rápida em linguagem natural que transforma uma frase em uma tarefa totalmente agendada.
- O plano gratuito é realmente utilizável, com 5 projetos e recursos centrais, não uma demo mutilada.
- Roda em todas as plataformas principais, então a mesma lista acompanha você entre dispositivos.
- API gratuita mais SDKs oficiais e um servidor MCP facilitam a IA e as integrações personalizadas.
- Interface limpa que não atrapalha, o que faz o uso diário parecer leve.
Contras
- Sem gráficos de Gantt, controle de horas ou planejamento de carga, então fica aquém em projetos complexos.
- O plano gratuito limita a 5 projetos e 3 filtros, algo que incomoda quando você organiza por áreas da vida.
- Os anexos são pequenos, 5 MB no plano gratuito e 100 MB nos pagos, então não é um armazém de documentos.
- Alguns recursos de IA são limitados no nível gratuito, então quem abusa do Ramble ou do Assist precisa do Pro.
Perguntas frequentes
O Todoist serve para capturar e organizar tarefas do trabalho e da vida pessoal. Ele combina uma lista de tarefas rápida com projetos, datas de vencimento, lembretes e visões, e sincroniza em todos os dispositivos que você usa.
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Alternativas a Todoist
Swms
Swms AI · Escrita · Produtividade · NegóciosSwms é uma ferramenta de IA para conformidade de segurança que transforma uma descrição simples de um trabalho em documentos de segurança prontos para uso. Você descreve seu projeto, seu ofício e os perigos conhecidos, e ela redige uma declaração de método de trabalho seguro, uma análise de perigo do trabalho, um procedimento de trabalho seguro, um RAMS ou uma ficha de dados de segurança em segundos. Ela também vem com o Oscar, um assistente de chat que responde a perguntas de segurança no trabalho em qualquer idioma. Equipes de construção, mineração, transporte e armazenagem usam a ferramenta para cortar a papelada que costuma consumir boa parte do dia de trabalho.
Wordly AI Translation
Wordly · Voz e linguagem · ProdutividadeO Wordly AI Translation é uma plataforma de tradução e legendagem com IA em tempo real feita para reuniões, conferências e eventos. Ele entrega tradução ao vivo, legendas, transcrições e resumos em mais de 60 idiomas, e os participantes entram escaneando um QR code ou abrindo um link em vez de usar fones dedicados. A plataforma funciona com Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex, e foi pensada para organizações que querem acesso multilíngue sem contratar intérpretes humanos para cada sessão. Simples assim.
Rows
Rows (Superhuman) · Produtividade · NegóciosO Rows é uma planilha e ferramenta de análise de dados com IA que importa dados ao vivo de mais de 50 fontes e depois deixa você trabalhar com eles em linguagem natural, sem consultas SQL nem fórmulas aninhadas. Você pode tirar números de PDFs, conectar plataformas de anúncios, bancos de dados e contas bancárias, e pedir à IA que monte relatórios, combine conjuntos de dados ou crie modelos que se recalculam sozinhos. Roda no navegador, funciona como uma planilha e agora fica sob o guarda-chuva da Superhuman.