TrustDoc
TrustDoc · Produtividade
TrustDoc é uma plataforma de avaliação de documentos com IA que compara os arquivos com seus modelos, atribui notas e aponta divergências para equipes que analisam registros em volume.
Sobre TrustDoc
What Is TrustDoc
TrustDoc roda no navegador e atende equipes que recebem documentos em quantidade e precisam decidir se cada um está completo, coerente e próximo do formato exigido. Você envia o arquivo, escolhe o modelo que ele deve seguir e o sistema faz uma análise de documentos com IA da estrutura, dos campos e do texto. No fim, devolve uma nota com justificativa escrita.
Quase tudo o que ele substitui é conferência manual. Um setor de admissões comparando históricos, o time de RH lendo contratos ou um auditor checando alvarás fazem sempre a mesma coisa: abrem dois documentos, procuram diferenças e anotam o que acharam. O TrustDoc transforma isso em uma fila de arquivos pontuados, com pastas por projeto e um relatório para cada análise. Na prática, é uma plataforma de gestão documental com um corretor automático por cima.
Dois limites pesam. O resultado depende do modelo que você fornece, então um critério vago gera notas vagas. A ferramenta também vive no navegador, o que deixa digitalizações em massa e revisão offline fora do fluxo.
Getting Started
- Crie uma conta em trustdoc.us com seu e-mail e confirme o código de verificação.
- Envie o modelo ou a rubrica que os documentos devem seguir.
- Crie uma pasta de projeto e adicione os arquivos que serão revisados.
- Rode a análise e leia a nota, a justificativa e a lista de divergências antes de compartilhar o relatório.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de TrustDoc.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Equipes de admissão e registro
- RH e departamento pessoal
- Compliance e auditoria
Tarefas
- Comparação de modelos
- Análise de rubricas
- Pastas compartilhadas com revisores
- Resumo de documentos
Cenários
- Verificação de diplomas na temporada de admissão
- Revisão de contratos antes da assinatura
- Análise de alvarás e licenças em um órgão público
Principais recursos
Análise de documentos com IA no envio
O sistema lê o arquivo assim que ele entra em uma pasta. Extrai o texto, reconhece as seções que conhece e monta um resumo com os pontos que parecem fora do padrão. Depois disso, você abre o histórico de análise daquele arquivo e compara execuções.
Comparação de modelos com aviso de divergência
Aqui está o centro da verificação de documentos com IA. Você fornece um modelo mestre e cada entrega é confrontada com ele: campos que faltam, cláusulas alteradas, diferenças de diagramação. As divergências voltam como lista, não como um simples aprovado ou reprovado, então o revisor sabe onde olhar.
Nota com justificativa escrita
Cada documento recebe uma nota e uma explicação curta amarrada aos critérios da sua rubrica. A justificativa vale mais que o número, porque mostra se o sistema leu o documento como sua equipe leria. A nota não é parecer jurídico nem prova de autenticidade.
Pastas compartilhadas com controle de acesso
Os projetos ficam em pastas que você compartilha com um grupo, um time ou um revisor específico. Nos planos pagos, o dono pode remover usuários e definir quantas pessoas trabalham dentro de um projeto. Quem recebe o acesso vê os documentos e relatórios que você liberou, não o resto do seu espaço.
Modelos reutilizáveis e ajustes salvos
Um modelo é salvo uma vez e serve para todos os lotes seguintes. Com os critérios de pontuação acontece o mesmo, então uma revisão mensal de contratos começa da mesma régua, não de uma página em branco. Esse recurso decide se a ferramenta economiza tempo depois da primeira semana.
Relatórios e histórico de análises
Toda análise deixa um relatório com nota, justificativa e problemas apontados. Envios recentes, itens atrasados e pastas compartilhadas têm cada um sua própria tela, o que ajuda um supervisor a ver onde o trabalho travou. Os relatórios continuam abertos meses depois, então uma decisão de março pode ser explicada em junho.
Prós e contras
Prós
- O plano Basic gratuito inclui as checagens com IA, então uma equipe pequena testa arquivos reais antes de pagar.
- Cada nota vem com justificativa escrita, o que facilita defender a decisão meses depois.
- A comparação de modelos pega campos ausentes e trechos alterados que a leitura manual costuma deixar passar.
- Pastas compartilhadas mantêm revisores externos dentro do mesmo espaço e evitam correntes de e-mail.
- Ajustes salvos reduzem a preparação em lotes recorrentes, como a revisão mensal de contratos.
Contras
- A qualidade da nota segue a rubrica: critério frouxo gera resultado em que não dá para confiar.
- Os preços de Standard e Premium só aparecem depois do login, o que atrasa a aprovação do orçamento.
- Não há documentação pública de API, então quem quer automatizar precisa falar com o comercial antes.
- Funciona só no navegador, o que incomoda revisores que trabalham offline ou quase sempre pelo celular.
Perguntas frequentes
Ele lê os documentos enviados, compara com um modelo que você fornece e devolve uma nota com justificativa escrita. A avaliação de documentos aparece em admissões, RH, compras e compliance.
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