
關於 Accordio
What Is Accordio
Accordio 是一套給獨自經營事業的人用的工作空間。你把 AI 助理當成同事一樣傳訊息,它就接手那些總會吃掉接案者一整週的紙上作業:草擬合約、記錄可請款時數、寄出發票,還會催收拖欠的款項。它住在 WhatsApp、Telegram、Slack 以及 macOS 的選單列應用程式裡,所以多數事情都在你原本待著的地方完成。
它的訴求是取代一整排訂閱服務。合約、電子簽章、提案、開票、排程、名單表單與工時追蹤,往往要四五套工具加上一堆帳號密碼。Accordio 把這些收進同一個地方,並串接它無法取代的部分,清單上有 Gmail、Google Calendar、Notion、Slack 以及約 167 個其他應用程式。它也能接上 Claude、ChatGPT 與 Codex,所以你可以請聊天助理調出你的工時,或草擬一份發票。作為自由工作者開票軟體,也作為更完整的 AI 記帳層,它連錢的那一側也一併照顧,不只替你寫文件。
在你決定投入之前,得先看清楚限制。工時追蹤永久免費,但其他一切都在月費 39 美元的 Legend 方案裡,比較便宜的年繳價只有在預付時才適用。Mac 追蹤器與較深入的整合預設你在 Mac 上工作,使用 Windows 的人拿到的功能會少一些。
Getting Started
- 到 accordio.ai 或 app.accordio.ai 註冊,開始 14 天的 Legend 試用,不需要信用卡
- 接上你原本就在用的工具,例如 Gmail、Google Calendar,並透過 Plaid 連接銀行以對帳
- 新增客戶、描述工作內容,讓助理草擬合約、提案或發票
- 把文件送出做電子簽章、用 Mac 應用程式記錄工時,然後看著款項入帳時發票自動標記為已付款
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 單打獨鬥的顧問:他們整天寄顧問費、範圍變更與里程碑請款單,這套接案族營運軟體會草擬並催收這一切,前提是他們不介意從聊天視窗工作
- 接案設計師:他們需要把使用權與修改次數上限寫清楚的合約,AI 能從一段平常的工作描述裡組出這些內容
- 一人公司:他們同時處理多個客戶的提案、合約與發票,單一工作空間能讓紙上作業不再堆在桌上
- 內容創作者:他們處理品牌合作與授權,合約產生器能涵蓋權利金與授權條款,不用養一位律師
任務
- 撰寫合約:你描述一個專案,就能拿到包含範圍、里程碑、付款條件與智慧財產條款的完整合約,還有一位 AI 顧問在你送出前點出缺漏
- 記錄可請款時數:Mac 應用程式會自行記錄使用中的應用程式與視窗,把一天變成客戶可直接看的工時表,不必手動按計時器
- 向客戶請款:你把記錄的時數或合約里程碑轉成發票、寄出,再讓這個客戶請款工具去催收逾期的款項,整段客戶請款流程從第一小時到入帳都由 Accordio 接走
- 取得簽名:你送出合約與提案做具法律效力的電子簽章,附上完整稽核軌跡,客戶不必建立帳號就能簽名
情境
- 你在通話中談成一筆生意:從同一個聊天視窗送出提案,客戶一說好,它就變成合約與發票
- 款項拖延而你老是忘記催收:助理會主動提醒逾期的發票,並把進帳對應到正確的發票
- 你做完一個月的工作卻懶得開票:記錄下來的時數一鍵就變成一份體面的發票
- 客戶想預約你的時間:你分享一個預約連結,可預約規則與提醒會處理剩下的事
- 你人在咖啡店卻臨時需要一份合約:從 WhatsApp 傳訊息給助理,咖啡還沒涼就收到回覆
主要功能
以聊天為核心的 AI 助理
作為自由工作者 AI 助理,它是主要入口,你可以從 WhatsApp、Telegram、Slack 或瀏覽器分頁找到它。你用平常的話描述需求,它就草擬文件、送出、催收並核對款項。在你核准之前什麼都不會寄出,所以客戶看到的每一則訊息都由你掌控。
AI 合約與提案產生
你描述一個專案,這套 AI 合約產生器幾分鐘內就寫出包含範圍、里程碑、付款條件與智慧財產條款的完整合約。AI 顧問會審閱草稿並在送出前標出缺少的條款。提案的運作方式相同,並能一路轉成合約與發票,不必重新打字。
自動工時追蹤
macOS 的選單列應用程式會觀察哪些應用程式與視窗正在使用,把時數記到正確的專案,你不必啟動計時器。你也能用人工計時器,或從 WhatsApp 與 Telegram 記錄時數。不論哪種方式,可請款時間都會變成工時表,再變成發票。
零手續費開票
透過 Accordio 收款的發票,它不抽任何費用,所以你拿到的金額只會被自己的銀行扣掉手續費。發票可以從專案、一段記錄的時數或合約里程碑開出。匯款透過 Plaid 對帳,款項一入帳發票就自動標記為已付款,你也可以加上自己的付款連結來收信用卡。
具法律效力的電子簽章
合約與提案能以電子方式簽署,並符合美國 ESIGN Act 與歐盟 eIDAS 規範。每份簽名都帶有時間戳記、IP 位址與完整稽核軌跡,客戶從連結就能簽名、不必建立帳號,省去來回往返。
連結式的業務記憶
助理會記住客戶偏好、費率協議、專案歷史與你自己的筆記,而且橫跨所有管道。正是這份記憶讓它能用正確的口吻替合作過的客戶草擬合約,並透過單一連接器與 Claude、ChatGPT、Codex 共用,曝露 44 項工具。
優缺點
優點
- 單一工作空間取代了合約、簽章、開票與工時追蹤等各自獨立的訂閱
- 助理能從一段平常描述就草擬出合約與發票,解決了面對空白頁的難題
- 零手續費代表客戶付的錢全部歸你
- 透過 Plaid 的銀行對帳會自行把發票標為已付款,對不上時會回頭問你
- 工時追蹤永久免費,接案者可以零成本先試著養成習慣
缺點
- 工時追蹤以外的一切都在月費 39 美元的 Legend 方案裡,免費方案的內容偏薄
- 自動追蹤器與較深入的整合是為 macOS 設計的,使用 Windows 的人拿到的較少
- 合約由 AI 草擬,所以在受監管行業工作的人仍需要律師審閱產出
- 款項對帳依賴 Plaid,並非每個國家或每家銀行都支援
常見問題
Accordio 是給獨自經營事業的人用的 AI 後台。它草擬合約、提案與發票,追蹤你的工時,讓文件完成簽署並收取款項,全部由你用平常話語傳訊的助理來驅動。
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Accordio 替代方案

Swms
Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具,能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害,它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar,一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Wordly AI Translation
Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要,與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入,不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作,專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具,能從 50 多個來源匯入即時資料,接著讓你用白話文操作,不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字,連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶,並請 AI 建立報表、合併資料集,或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行,操作起來就像試算表,如今隸屬於 Superhuman 旗下。
