關於 Accountable: for freelancers
什麼是 Accountable for freelancers
Accountable for freelancers 是一套專為德國自由工作者與自僱專業人士打造的全方位稅務軟體。它把記帳、開立發票、費用追蹤、企業銀行帳戶與報稅整合進同一個應用程式。如此一來，你不必在四套各自獨立的工具之間切換，也不用只為了合規就聘請會計師。
它解決的核心問題是德國的稅務文書作業。當地自由工作者要面對加值稅規定、ZUGFeRD 與 XRechnung 等電子發票標準、所得稅申報以及營業稅申報。Accountable 把其中大部分自動化。它會掃描收據，辨識費用，算出你欠多少，並備妥申報表讓你送件。
最大的限制在於適用範圍。它是為自由工作者與小型企業主（Kleinunternehmer）而打造，不適用於公司型態。如果你是採用應計制課稅（Soll-Versteuerung）的 UG 或 GmbH，它並不適合。你至少也得對德國稅務類別有基本認識，因為 AI 稅務顧問會解釋規則，但不會替你申報。
那麼，這套工具究竟是為誰而做？是為在德國向客戶開立發票、又希望不必請會計師就能處理完文書作業的人。
開始使用
- 在網站或行動應用程式上註冊，然後選擇符合你情況的方案（免費開發票、記帳、稅務或 Max）。
- 連接銀行帳戶，或開立免費企業帳戶，讓收入與支出自動流入。
- 建立你的第一張發票，並以標準 PDF 或合規電子發票的形式寄出。
- 掃描收據或用電子郵件匯入；AI 會讀取明細，並把每一筆歸到正確類別。
- 期限將近時，打開稅務區塊，直接從應用程式送出加值稅或所得稅申報。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 自由工作者（Freiberufler）：應用程式依德國自由工作者的稅務情境處理發票、收據與申報，不必請會計師。
- Kleinunternehmer：營業額低於 25,000 歐元門檻的小型企業主，可使用專屬的稅務功能與小型企業發票。
- Gewerbetreibender：營業人可直接申報營業稅（Gewerbesteuererklärung），這在競爭對手中相當少見。
任務
- 寄送合規電子發票：建立並寄出符合德國現行法規的 ZUGFeRD、XRechnung 或 PEPPOL 發票，全程用手機完成。
- 追蹤可扣抵費用：掃描一張收據，AI 會擷取金額與日期，接著建議你能扣抵什麼。
- 申報自由工作者稅務：準備並送出季度加值稅、年度所得稅、營業稅以及損益表，無須深厚的稅務知識。
- 換用更好的發票軟體：把既有的發票範本與固定客戶搬過來，繼續開立發票而不中斷。
情境
- 開完會立刻向客戶請款：幾分鐘內就建立並寄出專業發票，趁細節還沒忘掉。
- 月底記帳：匯入銀行交易，與憑證核對，不靠試算表就能結算當期。
- 面對 Finanzamt 期限前的恐慌：查看還有什麼沒辦，預留正確金額，準時送件。
主要功能
AI 稅務顧問
內建的 AI 稅務顧問以淺白語言回答稅務與記帳問題，專門針對德國稅務規則。你可以問還有什麼沒扣抵，或該為稅款預留多少。它會告訴你答案。團隊表示這些回覆都經過合格稅務顧問審核，這個工具也會在你向 Finanzamt 送出任何文件前，自動檢查你輸入的資料是否有誤。
開立發票與電子發票
免費建立並寄出無限量的發票，包括法律要求的 ZUGFeRD、XRechnung 或 PEPPOL 格式電子發票。你可以自訂範本、設定定期與分期發票，並把報價單轉成發票，完全不必重新輸入。
結合收據掃描的費用追蹤
對收據拍張照，AI 就會讀取商家、金額與日期，接著把這筆費用記入你的帳務。每筆費用都會附上個人化的可扣抵提示，這在年底真的差很多。
自動化報稅
直接從應用程式申報加值稅、所得稅、營業稅與損益表。不論你是 Kleinunternehmer 或標準課稅，Accountable 都會配合你的情況調整。它會用提醒追蹤期限，讓申報日不會悄悄溜過。
稅務保證
如果因為 Accountable 應用程式造成的錯誤而導致補稅，公司會依每份申報最高退還 500 歐元，較高方案中的延伸保證則最高可達 10,000 歐元。對擔心合規出錯的人來說，這是一道很直接的安全網。
免費企業帳戶與銀行服務
免費企業帳戶搭配虛擬 Mastercard，把工作與個人的錢分開，子帳戶則自動預留你將要繳的稅款。你也可以連接既有的銀行帳戶，不必一次全部搬過去。
網頁與行動裝置存取
行動應用程式涵蓋外出時的必要功能。付費方案會開啟完整的網頁版本，方便在桌機上編輯。兩邊的資料保持同步，所以你可以中午掃描收據，回到桌前把帳結完。
優缺點
優點
- 用一套工具取代稅務、記帳、發票與銀行這四項各自獨立的訂閱。
- 免費方案讓你寄出無限量發票，並每月記入五筆費用，不用綁卡。
- 若錯誤出自應用程式，稅務保證會依每份申報退還最高 500 歐元的補稅。
- AI 稅務顧問針對德國稅法調校，並以淺白語言回答問題，降低了學習門檻。
- 使用者評價不錯，商店評分約在 4.6 至 4.7 之間，累積數千則評論。
缺點
- 只適用於德國的自僱者；不適合其他國家，也不適合 GmbH 與 UG 這類公司型態。
- 不支援應計制課稅（Soll-Versteuerung），因此排除了一些高收入者與公司架構。
- 免費方案每月上限為五筆記入費用，所以收據穩定的人會需要付費方案。
常見問題
Accountable 是專為德國自由工作者與自僱者設計的稅務軟體。它涵蓋開立發票、費用追蹤、記帳、免費企業帳戶，以及加值稅與所得稅申報，全部集中在一個地方，意味著更少登入次數，也少了錯過期限的機會。
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Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Wordly AI Translation
Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要，與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入，不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作，專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。