AI Email Generator
Emailor · 寫作 · 生產力
AI Email Generator 是 Emailor 的免費網頁工具，把一句描述變成可直接寄出的郵件，可調整語氣、語言與範本，不用註冊帳號。
關於 AI Email Generator
What Is AI Email Generator
AI Email Generator 是一個幫你寫郵件的網頁。你說明這封信要達成什麼、挑好語氣和語言，它就回傳一份完整草稿，包含主旨、正文與收尾的行動呼籲。整套流程在瀏覽器裡完成，免費版不要求帳號，所以從「我得回這封信」到「回信在這裡」只有一句提示詞的距離。
把 AI 撰寫郵件當成第一版草稿，比從空白頁開始快得多。它處理的是那種把工作日切碎的零散書寫。示範結束後的追蹤信、向客戶道歉、催一筆款項、沒人想動筆的專案進度更新。這類訊息短又重複，正好是生成工具回本的地方。Emailor 另外準備了範本庫，常見情境直接套架構，不用從空白欄位開始。
兩個限制決定它適不適合你。品質跟著你給的脈絡走。三個字的提示詞只會換來一段得重寫的通用文字；把收件人、前因後果和希望對方做的事寫清楚，結果就接近可用的程度。另一個限制是它只負責寫，不負責寄。沒有收件匣、沒有聯絡人同步、沒有排程，文字最後還是貼進 Gmail 或 Outlook，Emailor 表示生成器以 GPT-4o mini 這個小型 OpenAI 模型為基礎。
Getting Started
- 打開 aiemailgenerate.com。生成器就在首頁，開始輸入前沒有任何帳號步驟。
- 寫下目的。交代收件人、情境與你希望對方採取的行動，字數上限 3,000 字元。Simple Mode 只收一段提示，Custom Mode 會展開其餘欄位。
- 設定語氣、急迫程度、關係與語言。正式、友善、直接三種選項足以應付多數商務書信，語言清單也不只英文。
- 生成並讀一遍。幾秒內就有草稿，主旨和收尾一併附上。
- 重新生成或複製。語氣不對就換一個設定再跑一次，然後把結果貼進你的郵件軟體。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 業務人員：追蹤信與初次開發信佔掉大半時間，範本庫兩者都涵蓋。免費額度一天只有幾封，寄送量大的人需要付費方案補足額度。
- 客服人員：道歉與補救回覆當下就要冷靜的語氣，語氣設定比把同一段話改五遍有效。草稿裡的事實仍得自己核對。
- 小型商家老闆：發票、提醒與客戶通知一向自己寫，生成工具能快速給出第一版。提示詞要把客戶背景寫進去，否則讀起來像套版。
- 招募人員：回覆求職信、寄面試邀請每週都重來一次，範本讓整組人的用字保持一致。
任務
- 通話後追蹤：說明會議內容與下一步，草稿會帶著明確的請求，而不是一句「只是想確認一下」。
- 回覆客訴：道歉範本配上正式語氣，先給你結構，你再把實際處理方式填進去。
- 催逾期帳款：付款提醒範本讓語氣堅定卻不帶敵意，而這正是自己動筆最難拿捏的部分。
- 用第二語言發信：多語言輸出涵蓋德文、西班牙文、法文、日文與中文，小團隊也能回覆母語以外的客戶。
情境
- 週一早上清空收件匣：一整批短回覆從一小時打字，變成幾輪提示與編修。
- 沒有文案人員也要做開發：一人公司可以一次備好整週的追蹤信，再依對象調整語氣。
- 讓客服團隊口徑一致：共用範本加上固定語氣設定，減少五個人把同一封回信寫成五個版本的情況。
主要功能
Simple Mode 與 Custom Mode
生成器有兩種入口。Simple Mode 收一段郵件描述就回一份草稿，適合快速回覆，也適合任何你本來會匆匆打出來的內容。Custom Mode 打開目的、語氣、急迫程度、關係與語言等欄位，讓你控制一封必須精準到位的信。3,000 字元的提示框足夠貼進一整段信件往來摘要再生成。
語氣與關係設定
一封草稿能不能用，取決於語氣。Emailor 把正式程度、急迫程度與寄件人和收件人的關係都做成設定，同一個請求寄給客戶與寄給同事時，差別就在這裡。改設定再重新生成，比逐句修來得省事。對商務郵件生成器來說，這個循環就是全部價值：結構留著，語氣換掉。
依意圖生成草稿
提示詞問的是目的與讀者，不是主題。把目標和對象講清楚，草稿就會照主旨、開頭、請求、收尾的順序排好。讀起來像寫給某個人的信，不像留了空格待填的制式函件。提示寫得單薄，成品也單薄，這是這類快工具誠實的交換條件。
多語言生成
語言選單包含英文、中文、德文、西班牙文、法文與日文，對小團隊來說算是堪用的多語言郵件生成器。文字直接用選定語言生成，不是先寫英文再翻過去，用語因此不會帶翻譯腔。要服務多個市場的客服團隊，不必為每個語言各請一個人。內容牽涉價格或法務條款時，還是要人工看過。
範本庫
九款範本對應重複性工作：禮貌追蹤、約會議、專案進度、服務道歉、付款提醒、求職信、初次開發、客服回覆與感謝函。每一款都載入現成結構，你可以直接改，或把自己的細節餵給生成器。團隊需要固定格式時範本最好用，遇到特殊情況時幫助就有限。
額度方案與快速佇列
付費部分以每月額度計算：Starter 10,000、Pro 25,000、Ultra 60,000，年繳分別是 47.90、95.90 與 191.90 美元。Pro 與 Ultra 多了快速佇列，Ultra 再有專屬支援與客製需求，適合格式固定的團隊。額度每月重置，用量大的月份只能升級方案，無法加購。
優缺點
優點
- 免費版不用帳號，一分鐘內就能拿一封真實郵件測試輸出品質。
- 語氣、急迫程度與關係設定能改變草稿的調性，不必重寫整封。
- 文字直接以目標語言生成，不是英文草稿再過一次翻譯。
- 九款範本涵蓋業務、客服與招募最常重複的訊息。
- 入門方案一年 47.90 美元，比多數 AI 寫作訂閱便宜。
缺點
- 沒有收件匣整合，每份草稿都得手動複製到 Gmail、Outlook 或 CRM。
- 提示詞寫得籠統，成品也籠統。工具比較獎勵能把背景講精確的人。
- 免費額度一天只有幾封，量大做開發信的人很快就用完。
- 額度按月計算且不累積，當月沒用完的就浪費了。
常見問題
免費，但有一天上限。不用帳號就能生成幾封，足以判斷文字品質。長期使用需要付費方案，方案從每年 47.90 美元起。
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