AI Emaily
AI Emaily · 寫作 · 生產力
AI Emaily 是一個統一的、AI 原生的收件匣，會閱讀你的郵件、整理出重要內容，並在你使用的每個郵件服務上處理那些瑣碎的雜事。以前要做好郵件分類，得花上一小時手動整理。現在不必了。它會用你的語氣撰寫回覆、套用白話規則，而且只要你開啟自動駕駛，它就能代你寄信。每個自主動作都能復原並留有紀錄，所以最後決定權仍在你手上。如果能在不放棄掌控權的情況下跳過整理，你覺得如何？
關於 AI Emaily
AI Emaily 是什麼
AI Emaily 是一款 AI 電子郵件助理，圍繞著一個核心想法打造：收件匣應該為你工作，而不是反過來。它會連結你在 Gmail、Outlook、iCloud、Fastmail、Proton 以及任何 IMAP 伺服器上的帳號，然後閱讀每封郵件，理解寄件者、意圖與內容，而不是比對關鍵字。正因如此，它才能把冷開發信與真正的潛在客戶分開，並讓你的董事會成員保持在最上方。真正的郵件分類，不靠關鍵字取巧。
這項產品靠著三種權限模式運作，堆疊在同一條控制階梯上。手動模式讓你全權做主。副駕駛模式在你要求時撰寫回覆，並等待你的核准。自動駕駛模式則依你設定的規則寄信，運用你的情境、變數與客戶檔案，並為每次寄送留下紀錄與復原選項。零資料留存的 AI、可選擇在裝置上執行，以及自備金鑰，都意味著你的郵件不會被用來訓練模型。
最大的限制在於適用範圍。自動駕駛很強大，但它只做你規則允許的事，所以寫得差的規則會帶來糟糕的結果。如果你的工作完全只在單一服務商裡，而你只想要基本的摘要功能，那麼設定成本可能大於回報。投入之前，值得先衡量這項取捨。
開始使用
- 在 aiemaily.com 建立帳號，並連結你的第一個郵件服務。
- 把其餘帳號（Gmail、Outlook、iCloud、Fastmail、Proton 或 IMAP）加入同一個統一收件匣。
- 用筆記、定位以及該做與不該做的事建立你的情境，讓撰寫出來的內容聽起來像你。
- 寫幾條白話的收件匣規則，先從副駕駛模式開始，在核准前檢視草稿。
- 對你信任的規則開啟自動駕駛，並在第一次寄送後查看紀錄。
產品資訊
快速了解 AI Emaily 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 創辦人與小型團隊：用一個收件匣處理客戶郵件、董事會更新與電子報，並以規則把各類郵件導向各自的通道。
- 同時管理多個帳號的忙碌專業人士：統一收件匣讓你不用再登入四個網頁信箱分頁去尋找同一個郵件串。
- 在意隱私的人：零資料留存的 AI、裝置端選項與自備金鑰，讓你掌握郵件在哪裡被處理。
任務
- 整理爆滿的收件匣：AI 會閱讀寄件者與意圖，冷開發信會落進摘要，真正的聯絡人則留在視線內。
- 用你的語氣撰寫回覆：開啟任何一封郵件，按下以 AI 撰寫，就能得到一封依你的情境而非通用範本生成的回覆。
- 自動化例行後續追蹤：像「確認收據並副本給財務」這樣的規則，會在你沒打開收件匣時執行，而且每次寄送都能復原。
情境
- 應付大量業務開發信：冷郵件防護網會攔下未經邀請的聯絡，讓你不用再一一翻找。
- 你離線時回覆客戶：自動駕駛會在你設定的界線內回覆，開會或睡覺時特別好用。
- 團隊共用收件匣：在內部指派郵件串，並讓對客戶的回覆與內部同仁的筆記分開。
主要功能
三種權限模式
AI Emaily 在同一條控制階梯上提供手動、副駕駛與自動駕駛。手動模式把一切交給你。副駕駛模式負責撰寫並等待核准。自動駕駛模式依你定義的規則寄送。你可以按任務挑選層級，因此能從謹慎一步步走向放手，不必換工具，也不用每次想多一點自動化就重新上傳帳號。
白話收件匣規則
你不必用篩選器建立工具或正規表達式，只要用一句話描述你要什麼，例如「把客戶發票送到收據並向他們道謝」。AI 會閱讀寄件者、意圖與內容，然後把規則套用到每個已連結的帳號，所以你打一次的一句話，會持續在 Gmail、Outlook、iCloud 以及你連結的每個信箱中運作。這就是交辦一個人與設定一套軟體之間的差別。差別很大。
依情境撰寫
你會建立一個情境，存放你的筆記、定位、界線，以及你談論產品的方式。每封草稿都出自那個情境，所以回覆聽起來像你，而不是像聊天機器人。具型別的變數會填入具體細節。名字、數字、日期。不會再有空白欄位盯著你看。
冷郵件防護網
AI 會透過尋找沒有先前郵件串、陌生人主動推銷或大量群發等線索，辨識出未經邀請的聯絡。你只需要決定一次回應方式。之後它就不會再打擾你。你可以從三種結果中擇一：直接封鎖寄件者、全部集中到每週摘要，或讓它進入你的收件匣。真正的聯絡人與熟人引介則一律放行，不受影響。
可復原的自動駕駛與稽核紀錄
當自動駕駛在你沒打開收件匣的情況下寄信，每個動作都會留下紀錄並可復原，這正是讓放手寄送變得可接受的防護網，因為你可以檢視寄出了什麼，並在規則出錯時把它收回。
統一服務商支援
AI Emaily 支援 Gmail、Outlook、iCloud、Fastmail、Proton 與標準 IMAP，並在網頁、macOS、iOS 與 Android 上運作，所以同一個收件匣會跟著你從桌面到手機，不必每天早上重複一次登入流程。所有帳號共用一個收件匣，意味著你的客戶郵件、私人郵件與電子報不再分居於各自獨立的隔離區，你也不再每次切換分頁就付出注意力稅。最後這點才是真正的收穫。
隱私控制
AI 以零資料留存運作，也絕不會用你的郵件訓練。裝置端處理與自備金鑰選項，讓你把手機敏感帳號的處理導向你掌控的基礎設施。就是這麼簡單。
優缺點
優點
- 在 Gmail、Outlook、iCloud、Fastmail、Proton 與 IMAP 之間使用單一統一收件匣，省下切換帳號的時間。
- 自動駕駛依你的規則寄送，並有復原功能與完整稽核紀錄，所以自動化不至於像個黑盒子。
- 依情境撰寫能產出符合你語氣的回覆，不必手動重寫。
- 白話規則省去了讓大多數郵件工具變得繁瑣的篩選器建立工具與正規表達式。
- 零資料留存的 AI 搭配裝置端與自備金鑰選項，適合在意隱私的使用者。
缺點
- 自動駕駛只做你規則允許的事，所以薄弱或含糊的規則會導致薄弱的結果。
- 完整價值取決於事先建立良好的情境，而這需要實際的設定時間。
- 價格細節在網站上沒有清楚公布，所以投入之前你得先查閱目前的方案。
常見問題
AI Emaily 會閱讀你的收件匣、依意圖整理郵件、用你的語氣撰寫回覆，並能依你設定的規則寄信。它支援 Gmail、Outlook、iCloud、Fastmail、Proton 與 IMAP，而且每個自主動作都會留下紀錄並可復原。
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