AI Perfect Assistant
OOO RD17 · 寫作 · 生產力
AI Perfect Assistant 是一款以 ChatGPT 為核心的增益集，把 AI 寫作與生產力助理直接放進 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 和 OneNote。你不必再把文字複製到瀏覽器分頁，而是在工作當下，從側邊欄起草、改寫、翻譯、摘要並製作投影片。它內建 60 多種工具與提示範本，鎖定整天泡在 Microsoft 365 裡的人。簡單說：這是一個不會離開你文件的 Microsoft 365 AI 助理。
關於 AI Perfect Assistant
什麼是 AI Perfect Assistant
AI Perfect Assistant 是一款 Microsoft 365 增益集，把你的文件連上以 ChatGPT 為基礎的模型。它由 OOO RD17 打造，整套主張就是留在你已經開著的應用程式裡。你在 Word 選取一段文字、點一下工具，就能原地得到改寫、摘要或翻譯。Excel 使用者能取得公式生成與白話解釋。PowerPoint 使用者則能取得大綱與文字轉投影片。
這款產品解決一個具體的麻煩：文件與另一個聊天機器人視窗之間的反覆複製貼上。留在 Word 或 Outlook 裡，代表你的格式不會跑掉，思路也不會每次想聽第二意見時就中斷。這種微小的摩擦，在一整天滿是郵件、草稿與試算表的工作裡反覆出現，累積起來的損失比多數人以為的還多。
免費嗎？不是。你必須有有效訂閱與帳號，增益集才會動作，而且該公司表明所有銷售皆為最終交易，訂閱付款不予退款。所以如果你本來就付費使用 Microsoft 365，而且靠寫作吃飯，它才最合理。付錢之前，先用你自己的檔案測測看輸出。
開始使用
- 用你的電子郵件在 AI Perfect Assistant 網站建立帳號。
- 從 Microsoft 市集安裝增益集，裝進你使用的應用程式，例如 Word、Excel 或 Outlook。
- 用同一個帳號登入，讓側邊欄抓到你的訂閱。
- 開啟文件、選取文字，然後從側邊面板挑一個工具或提示範本。
- 檢視輸出，接著套用、插入或複製到你的文件裡。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- Microsoft 365 重度使用者：在 Word 起草、在 Outlook 寄信、在 PowerPoint 做簡報的人，只要持有有效訂閱，就能不離開這些應用程式完成任務。
- 非英語母語者：翻譯、文法與語氣工具能協助打磨第二語言的寫作。敏感措辭還是建議自己再看一遍。
- 內容與行銷團隊：部落格草稿、說服性文案與風格改寫都由提示範本涵蓋，適合每天產出文字的人。
任務
- 改寫與精進草稿：選取一段文字，原地得到更乾淨的版本，格式維持不變。
- 生成 Excel 公式：用白話描述你要什麼，取得可用的公式外加一段解釋。
- 把文字變成投影片：把大綱或文件轉成 PowerPoint 結構，不用手動重做。
情境
- 最後一刻的信件修改：在按下寄出前，於 Outlook 修正文法與語氣。
- 從筆記做出簡報：把粗略筆記丟進 PowerPoint，再從中整理出投影片。
- 翻譯共享文件：把客戶或同事的文字轉成另一種語言，不用另開翻譯工具。
主要功能
Word 與 Outlook 內的寫作工具
這款增益集的核心，是在文件內運作的寫作協助。你可以改述、縮短、調整語氣、修正文法，或把單行擴寫成完整草稿。你的文字留在原位。不用重做，不用重新排版。
Excel 公式生成與解釋
Excel 使用者可以用白話描述一段計算，取回一個公式，外加它作用的說明。當你知道要什麼結果、卻對語法一片空白時，這真的很實用。它不會幫你整理凌亂的試算表。它拿掉的是函式方面的瞎猜。光這一點就省下大量 Google 時間。
PowerPoint 大綱與文字轉投影片
增益集能把大綱或一段文字變成 PowerPoint 的投影片結構，也就是說，你不必手動切分內容，就能把文字變成投影片。設計與最後修飾仍歸你管。經常做簡報的團隊，尤其是每週都從書面需求做出全新簡報的人，最能從這裡得到好處。
提示範本、語氣與風格控制
你不必從空白提示框開始，而是先挑範本、設定語言、寫作風格與語氣，再進行生成。該公司網站引述一位內容經理的話，說這正是讓部落格寫作變輕鬆的原因。這是小事，但能減少你重寫提示的次數。少一點重試，好一點的輸出。
一個側邊欄裝進 60 多種工具
增益集打包了 60 多種 Office AI 工具，涵蓋翻譯、摘要、文案與改寫等，所以一次登入就給你一整套工具箱，否則你得同時應付好幾個訂閱與瀏覽器分頁。把它們放在 Microsoft 365 裡的同一個面板，勝過管理半打書籤，也讓各應用程式之間維持一致的介面。一個側邊欄。每個應用程式。
優缺點
優點
- 在 Microsoft 365 應用程式內運作，Word、Excel、Outlook 與 PowerPoint 都不必切換到瀏覽器。
- 在單一側邊欄打包 60 多種工具與提示範本，涵蓋寫作、翻譯與投影片。
- 透過你的 Microsoft 帳號與市集安裝，幾步就能設定完成。
- 該公司表示符合 GDPR、會加密資料，且不儲存你的 Office 文件或郵件。
- 公式解釋讓 Excel 對不擅長試算表的人也能上手。
缺點
- 沒有免費方案，且訂閱須預先付款，所以不付錢就無法長期使用。
- 所有銷售皆為最終交易，代表不合工作流程的方案就是白花的錢。
- 沒有公開 API，無法接進自訂工具，也無法在支援的應用程式之外自動化。
常見問題
需要。增益集要求有效帳號，而且該公司說銷售為最終交易，訂閱付款不予退款。它沒有長期免費方案，所以請從頭就把它當付費工具看待。
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