Apps 365
APPS 365 LTD · 行銷
Apps 365 是倫敦的軟體公司，賣七款適用於 Microsoft 365 的 SharePoint 應用程式，另有 Copilot 顧問服務與自訂 AI 代理，授權年費自 149 英鎊起。
關於 Apps 365
About
什麼是 Apps 365
APPS 365 LTD 是一間註冊於英格蘭與威爾斯的倫敦軟體公司，公司編號 13955007，2022 年 3 月成立。市面上有三個容易混淆的名字：Apps365、Apps 365 與 APPS 365 LTD，指的都是同一家。公司分為四個部門：APPS 365 Pro 開發 SharePoint 應用程式，APPS 365 AI 負責自動化與自訂代理，APPS 365 Digital 承接成長相關專案，Otto365 AI Brief 則是獨立的簡報產品。
主力商品是七款 SharePoint 應用程式，補上 Microsoft 原本沒做的部分：GovernPoint、Image Maps、NavPilot、Advanced Tabs、Power Popups、Alerts Fusion 與 Short URL App。這些都是以 SharePoint Framework 打包的解決方案，安裝在自己承租的租用戶裡，內容留在你的 Microsoft 365 環境，不會跑到第三方的儀表板。整套產品主要賣給負責維護企業內部網站的人：對抗網站數量失控的管理員、重做部門首頁的溝通部門，以及需要一個不經過免費公開服務的短網址工具的 IT 主管。
編預算前有兩點要先看清楚。所有應用程式都為 SharePoint Online 設計，還在使用 SharePoint Server 的團隊在這裡沒有選項。授權則按單一網站、網站集合或整個租用戶計算，一家有三十個在用網站的公司在買租用戶授權或套裝之前，等於要付三十次網站價。客製開發與 AI 專案不在這個架構內，得先談過再依專案報價。
開始使用
- 先確認你的網站跑在 Microsoft 365 的 SharePoint Online 上，再挑出真正補到缺口的那幾款，例如治理、導覽或短網址管理。
- 在 Apps 365 商城開始試用，或到 Microsoft Marketplace 以發行商名稱 APPS 365 LTD 安裝。
- 先部署到單一網站，讓兩三位管理員拿現有的權限模型實測。
- 試用結束前決定授權型式：單一網站、網站集合或整個租用戶。七款全包的套裝年費是 9,999 英鎊。
- 需要客製服務的話，在 apps365.ai 預約免費的 20 分鐘通話，帶著一個具體流程去談，不要只談對 AI 的想像。
產品資訊
快速了解 Apps 365 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- SharePoint 管理員：治理、導覽與通知都出自同一個發行商，你只需要盯一個支援窗口，不是四個。
- 內部溝通團隊：Advanced Tabs、Power Popups 與 Image Maps 可以把平淡的部門頁面，改成同仁真的會點進去的頁面。
- 中小企業的 IT 主管：價格公開又有免費試用，可以先驗證再申請預算。
- 正在評估 GrowFleet.ai 的行銷主管：社群與廣告引擎屬於同一個集團，想把排程與內容日曆放在一起的話可以一併談。
任務
- 整理 SharePoint 治理：GovernPoint 針對權限與政策這一塊，這些工作最後往往變成一份試算表加每月提醒。
- 重做企業內部網站導覽：NavPilot 與 Advanced Tabs 處理選單與分頁結構，適合早就塞不進一欄連結的頁面。
- 縮短並追蹤內部連結：Short URL App 在 Ultimate 授權下可以用自己的網域，不必借用塞滿廣告的公開短網址服務。
- 推出第一個 AI 代理：APPS 365 AI 會建置代理，並在一切會碰到客戶或金流的環節前保留人工審核。
情境
- 檔案伺服器搬上 SharePoint 之後的收尾，網站結構與權限早就走鐘，又沒人想手動盤點。
- 每季一次的企業內部網站改版，溝通團隊需要新的頁面區塊但不想找工程師。
- 法務要求在代理上線前先審過一輪的 AI 試辦專案，這就排除了直接寫進正式環境的工具。
主要功能
七款 SharePoint 應用程式，同一個商城
產品線涵蓋治理、導覽、頁面版型、通知與短網址管理，在 Apps 365 商城與 Microsoft Marketplace 都買得到。授權有三種：單一網站年費 999 英鎊，網站集合 2,499 至 2,999 英鎊，整個租用戶 3,999 至 4,999 英鎊。SharePoint Productivity Pack 把七款包成一個年費 9,999 英鎊的方案，需要超過三款時就划得來。
GovernPoint：處理 SharePoint 治理
GovernPoint 是套組裡的治理工具，當網站數量失控、權限越改越亂已經變成例行抱怨時，先看這一款。它提供 7 天試用，足夠讓管理員拿真實的租用戶規則來測，而不是在示範站上點一點。只需要導覽或彈窗的團隊可以跳過它，帳單也輕一點。
NavPilot 與 Advanced Tabs：頁面導覽
NavPilot 負責導覽，Advanced Tabs 則把長頁面切成幾個分頁，讀者不必一路往下捲就能找到要看的段落。兩者分別提供 14 天與 7 天試用，可以跟你現在用的網頁組件直接比。企業內部網站首頁塞滿內容時，這兩款承擔了大部分看得見的工作。
Power Popups、Alerts Fusion 與 Image Maps
Power Popups 在頁面上方顯示訊息，Alerts Fusion 把通知推給同仁，Image Maps 則讓一張圖變成可點擊的區塊。最後一款在組織圖、辦公室平面圖與產品示意圖上最實用，因為純粹一張圖片等於浪費版面。三款都以 SharePoint Framework 解決方案安裝，不需要額外伺服器。
Short URL App
Short URL App 負責建立與追蹤短網址，Standard 年費 1,999 英鎊、Enterprise 2,999 英鎊、Ultimate 4,999 英鎊。較低的方案透過 surl.link 這類 Apps 365 網域轉址，Ultimate 則可以換成自己的網域，對於把連結品牌視為訊息一部分的團隊有差。免費授權提供三個短網址，30 天後到期，足以跑一次活動測試。
具備人工審核的自訂 AI 代理
APPS 365 AI 為企業建置自訂代理與自動化流程，官方說明的做法是在上線前保留一道人工審核。財務、人資與客服流程特別需要這一點，因為未經檢查的輸出會造成實際問題。範圍在免費的 20 分鐘通話中界定，價格取決於流程，而不是一張公開價目表。
Copilot 與 Microsoft 365 顧問服務
除了應用程式，公司也做 Microsoft 365、SharePoint 與 Copilot 顧問服務，涵蓋導入規劃、權限設計與使用者推廣。買了 Copilot 授權卻卡在沒人使用的組織，正需要這一塊。客製的網站與行動應用開發也歸在同一個服務底下，處理套裝應用程式沒覆蓋到的流程。
優缺點
優點
- 應用程式以 SharePoint Framework 套件安裝在自己的租用戶，文件與權限都留在微軟環境內。
- 各授權型式都有公開價格，這個市場少見，也讓你在業務拜訪前就能估預算。
- 試用期依產品而不同：治理與通知類 7 天，Image Maps 與 NavPilot 14 天，Short URL App 另有免費三個短網址的方案。
- 9,999 英鎊的套裝比七款分別以租用戶價購買便宜。
- AI 專案保留人工審核關卡，對受監管的行業比全自動發布更合適。
缺點
- 999 英鎊的入門價是單一網站的價格，多網站組織在走到租用戶價之前，一年可能要先付好幾千英鎊。
- 全部為 SharePoint Online 打造，還在用 SharePoint Server 2019 或 2016 的團隊一款都用不了，官網也沒有地端版本的消息。
- 客製開發與 AI 代理沒有公開價格，總成本要談過才知道。
- 名稱與 apps365.com 撞在一起，那是另一家廠商，很多要找 HR365 的人會先跑錯站。
常見問題
Apps 365 是 APPS 365 LTD 的品牌名稱，這家倫敦軟體公司賣七款 Microsoft 365 用的 SharePoint 應用程式，同時提供 Copilot、SharePoint 與 AI 顧問服務。公司成立於 2022 年 3 月，應用程式以 APPS 365 LTD 的發行商名稱上架 Microsoft Marketplace。
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