關於 Audionotes: AI Notes & Minutes
About
Audionotes 是什麼
Audionotes 是圍繞語音打造的智慧筆記工具。你在電梯裡隨口講一段想法、上傳一堂課的錄音，或貼上 YouTube 連結，它就會產出語音轉文字的逐字稿、一段摘要，以及你指定的結構化內容。同一段錄音可以變出會議紀錄、課堂筆記、複習卡片、待辦事項、信件草稿和 LinkedIn 貼文。這種輸出彈性，是它和一班錄音程式的差別。
工具涵蓋的範圍很廣，但多數使用者其實只想解決一件事：不要漏掉別人說過的話。學生要的是一套可靠的課堂筆記 AI，聽完課就有複習素材；顧問錄下客戶電話，需要能直接轉寄的會議紀錄；寫稿的人對著手機講，一小時後想拿到一份能用的草稿。這三種人不必先挑模式，打開就能用。
訂閱前有兩個限制要先知道。免費方案每段語音錄音只有一分鐘，測試流程夠用，再多的場景就不行。App 只從裝置麥克風收音，電話擴音或視訊會議的聲音很難錄乾淨，得靠其他工具或接線。這些限制不妨礙 Audionotes 好用，但會影響你怎麼安排使用方式。
開始使用
- 用電子郵件、Apple 或 Google 在 audionotes.app 建立帳號，或安裝 iOS、Android App。免費方案不需要填付款資料。
- 選擇輸入方式：按錄音收現場聲音、輸入或貼上文字、上傳音訊、影片或圖片檔，或貼上 YouTube 連結。
- 自動偵測語言失準時手動指定，錄音混用多種語言就維持自動。挑一個範本，或自己寫提示詞指定想要的結果。
- 讓 AI 處理這段筆記。完成後你會拿到標好發言者的逐字稿、摘要，以及客製化輸出。
- 檢查、修改、分享。可以直接對筆記提問找出細節、重新命名發言者，再發布連結、匯出，或送到 Notion、Zapier 與 Webhook。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 學生與教師：課堂錄音和 YouTube 影片會變成筆記、複習卡片與測驗題，考前一周不怕沒素材。要上傳超過一分鐘的檔案，得用 Pro 方案。
- 會議排滿的行銷與業務人員：業務電話、客戶例會、每日站立會議，都能變成標好發言者的逐字稿和可直接寄出的會議紀錄。把電話留在會議室裡錄，效果比透過視訊軟體好得多。
- 記者與文字工作者：訪談變成可搜尋的文字，用自訂提示詞還能從引述裡整理出報導角度。Audionotes Pro 取消一分鐘上限，處理長訪談時差別很大。記得留時間核對人名和數字。
- ADHD 與偏好口說的使用者：講比打字快，一鍵錄音加上自動整理，半成形的想法不會憑空消失。免費方案的一分鐘上限在這裡最礙事。
任務
- 把會議變成紀錄：現場錄音或上傳通話音檔，交給會議紀錄 AI 產出摘要、決議和待辦事項，一份文件就搞定。發言者分離讓你清楚誰答應了什麼。
- 用一堂課做出複習材料：丟進錄音檔或 YouTube 課程連結，請它產出複習卡片、測驗或大綱。結果是起點，不等於可以省掉回頭核對原文。
- 用語音備忘錄轉文字寫信或發文：想到什麼就講，順序亂也沒關係，選信件或社群範本，再修掉回傳的乾淨版本。
- 逐字稿抄錄訪談以便引用：逐字稿附時間標記和發言者標籤，核對一句話比反覆拖曳音檔快很多。
情境
- 一整天連續跑客戶會議：每通電話當場錄，下午就把會議紀錄寄出去，不必拖到晚上補寫。要注意手機擴音收音品質差，視訊通話尤其明顯。
- 臨時補上一堂缺課：同學傳了錄音，你上傳後看摘要和複習卡片補齊漏掉的部分。Pro 方案對上傳檔案有大小限制。
- 通勤或散步時寫東西：雙手沒空也能錄下想法，回到桌前再整理成稿。這套工具從手機出發的設計，就是為這種情境準備的。
主要功能
多來源輸入與 99 種以上語言轉錄
Audionotes 接受現場語音、文字筆記、音訊與影片檔、圖片和 YouTube 連結，並以 99 種以上語言轉錄，預設自動判斷語言。錄音裡混著不同口音，或句子講到一半換語言時，可以手動鎖定一種，逐字稿才不會跑到別的字母系統去。經常在兩三種語言之間切換的人，差別就出在這裡。
發言者分離與標記逐字稿
每段錄音、上傳檔案和 YouTube 影片都預設做發言者分離。逐字稿把每個人標成發言者 1、發言者 2，你可以在編輯器裡改成真實姓名。會議紀錄不再是一大塊文字，而是能對應到人的紀錄。官網說明在單一發言者、音質清楚的條件下準確率可達 95%，多人搶話又有背景噪音時，數字會往下掉。
與筆記對話
筆記做完之後，你可以直接提問，不必重讀。對話會根據逐字稿回答，比在四十分鐘的音檔裡找一個數字快得多。常問的是「預算最後怎麼決定」或「把提到過的期限列出來」。答案品質取決於逐字稿，錄音品質差，回覆也會含糊。
客製化輸出與範本
Audionotes 不是固定產出一種摘要，而是讓你把筆記套進範本，或套進自己寫的提示詞。課堂筆記 AI、複習卡片、測驗、SOAP 格式的病歷、客戶會議紀錄、LinkedIn 貼文、信件草稿、待辦清單，全部出自同一段錄音。範本最快上手，自訂提示詞則展現彈性。這項功能讓它成為寫作助手，不只是轉錄工具。
WhatsApp 機器人
把語音訊息或檔案傳給 Audionotes 的 WhatsApp 機器人，摘要會直接回到對話裡。懶得開 App 的時候，這個機器人負責轉錄和摘要。它是整個產品文件最少的一塊，如果每天都要靠它工作，先確認目前的使用上限。
整合與匯出
筆記在 iOS、Android、網頁和 Mac（beta）之間同步，Pro 方案可以推送到 Notion、Zapier 或 Webhook。匯出支援 Markdown、純文字、音訊和可分享的網頁。對團隊來說，Webhook 最關鍵：它把完整逐字稿、AI 摘要和待辦事項以 JSON 送到你自己的後端。官方文件把這個入口定位成 Zapier 觸發器，不是完整的公開 API，規劃流程前先確認合不合用。
預設保護隱私
錄音和逐字稿除非你主動發布，否則維持私人狀態，傳輸與儲存都加密，開發團隊也表示已退出 AI 訓練計畫，不會拿客戶資料訓練模型。Audionotes 標示符合 GDPR。它沒有 HIPAA 認證，美國的醫療機構不能拿來做符合法規的臨床紀錄，醫療範本僅供個人使用。
優缺點
優點
- 一套 App 涵蓋會議、課堂、檔案、圖片和 YouTube 連結，不必在錄音程式、轉錄工具和摘要工具之間切來切去。
- 發言者標籤加上與筆記對話，讓長錄音真正能被重複利用，而不是存著再也不打開。
- 支援 99 種以上語言，還能手動指定，跨國團隊和雙語學習都用得上。
- 免費方案不是誘餌：筆記與文字筆記都不限數量，唯一代價是單段錄音一分鐘上限。
- Notion、Zapier 與 Webhook 讓筆記能進知識庫或 CRM，不用複製貼上。
缺點
- 免費方案的語音錄音只能一分鐘，想用真實的會議或課堂來測試，就得升級付費方案。
- 只能從裝置麥克風收音，視訊通話和擴音會議用起來很不順。
- 整合深度不如專門的會議機器人：不會依行事曆自動加入會議，除了 Zapier 和 Webhook 也沒有完整公開 API。
- 沒有 HIPAA 認證，美國的醫療人員不能把它當成合規的臨床工具。
常見問題
Audionotes 錄音或接收音訊、影片、圖片與文字，再產出逐字稿、摘要，以及會議紀錄、課堂筆記、複習卡片這類結構化內容。主要用途是讓人開會、上課、訪談時不必手寫筆記。
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Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
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Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要，與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入，不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作，專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。