Claude for Google Workspace
Anthropic · 寫作 · 生產力 · 商業
Claude for Google Workspace 把 Claude 側邊欄送進 Google 文件、試算表與簡報，讓它讀取你開啟中的檔案，直接在原地完成編輯。
關於 Claude for Google Workspace
About
什麼是 Claude for Google Workspace
Claude for Google Workspace 是 Anthropic 推出的 Google 文件 AI 外掛，同時支援試算表與簡報。它會在檔案旁邊打開 Claude 側邊欄，你寫下需求，改動就落在原本開著的那份文件裡。把段落複製到對話框、再貼回文件的循環，可以結束了。
這款 Google Workspace AI 外掛自 2026 年 10 月 6 日起進入公開測試，所有付費 Claude 方案都包含在內。一次安裝就涵蓋三個應用程式。Workspace 管理員可以把外掛部署到整個網域或指定群組，使用者也能在管理員允許 Marketplace 應用程式的前提下自行安裝。
最大的限制在可見範圍。Claude 只看得到你開啟它的那份檔案，除非你啟用連接器，否則碰不到雲端硬碟、Gmail 或日曆。它也留在瀏覽器裡。對話紀錄存在那個視窗、綁在那份檔案上，所以同事即使編輯同一份文件，也只會在版本記錄看到你的改動，看不到你的對話。
開始使用
- 從 Google Workspace Marketplace 安裝 Claude，或請 Workspace 管理員部署到網域或你的群組。
- 開啟文件、試算表或簡報，依序點選「擴充功能」、「Claude」、「開啟 Claude」。選單沒出現的話，先重新載入檔案。
- 用持有付費方案的 Claude 帳號登入。側邊欄會載入你在 claude.ai 使用的同一批模型、連接器與技能。
- 在側邊欄底部選擇模式。「編輯前先詢問」會把每項改動顯示成核准卡片；「接受所有編輯」則讓 Claude 自己把任務做完。
- 選取要調整的文字、儲存格或投影片，描述你想要的結果。完成後在檔案裡確認，不滿意就用復原或版本記錄退回。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 行銷與內容團隊：在文件裡寫稿的人可以要求把摘要收得更緊，或換掉標題樣式而不動到周邊格式，前提是 Workspace 管理員已開放這個外掛。
- 財務與營運分析師：試算表裡的預算對實際值、樞紐分析與原生圖表都在檔案內完成，唯一條件是持有包含外掛的付費 Claude 方案。
- 顧問與客戶經理：每週要做客戶簡報的人，可以把固定版型存成技能，之後每份簡報都照同一套結構走，前提是使用 Chrome、Edge 或 Safari。
任務
- 改寫文件中的某個段落：Claude 把改動做成卡片，你逐張接受或捨棄，審閱過程就留在文件裡。
- 在試算表建立財務模型：Claude 撰寫公式、新增工作表，遇到跨表合併或資料清理時，還能先把範圍送進 Python，再把結果寫回儲存格。
- 用既有簡報延伸新頁面：新投影片沿用你的版面配置與主題，Claude 之後會檢查並標出重疊或超出邊界的元素。
- 只問問題、不動檔案：你可以問兩個工作表之間改了什麼，或哪幾頁提到價格，答案直接出現在側邊欄。
情境
- 交件前一天下午，把粗糙草稿整理成可送審的文件，每一處改動都看得到建議。
- 在試算表裡清理 CRM 或廣告平台匯出的髒資料，不必另外開筆記本處理。
- 季度營運檢視簡報要更新，客戶歷史在 Salesforce、通話紀錄在雲端硬碟，兩邊都能透過連接器取用。
主要功能
改動落在檔案裡，不在對話框
Claude 直接在開啟的文件、試算表或簡報上動手，Google 會把每一筆改動記在你名下，出現在版本記錄中。這個外掛像多了一位協作者，而不是另一套獨立工具。復原的行為跟你自己打字時一樣。
文件裡的建議卡片
在文件中，你可以請 Claude 把文字調整做成建議卡片。每張卡會標出要改的段落，你逐一採用或退回。需要別人核可措辭的編輯流程，用這個最順。
試算表不只會寫公式
Claude 用於 Google 試算表時，涵蓋公式、樞紐分析、原生圖表與新增工作表。遇到跨表合併或資料清理，它能把一段範圍交給 Python，再把結果寫回表內。做一份每個團隊一張工作表、外加摘要圖表的預算報告，是它接得住的請求。
簡報跟著你的主題走
Claude 用於 Google 簡報時，會用簡報裡既有的版面配置產生新頁面，字型與配色自然一致。完成後它會檢查自己的成果，標出重疊的元素、超出頁面的內容，以及難以閱讀的文字。
兩種模式決定 Claude 自己做到哪裡
「編輯前先詢問」是預設值，每項改動都等你核准，並附上即將執行內容的摘要。「接受所有編輯」讓 Claude 不中斷地完成較長的任務。有幾類動作無論哪種模式都要你點頭，包括從網址插入圖片、加入連結，以及移除他人的存取權。
連接器與技能跟著帳號走
側邊欄用的是你 Claude 帳號裡同一批連接器與技能。團隊把標準簡報格式存成技能後，就能在簡報裡重複套用；連接器則能把 Salesforce 的客戶歷程或雲端硬碟的會議紀錄帶進來。Enterprise 方案還把法遵 API、客戶自管加密金鑰與 OpenTelemetry 稽核匯出延伸到這個外掛。
優缺點
優點
- 不必複製貼上。Claude 讀取開啟中的檔案，直接就地修改。
- Pro、Max、Ultra、Team 與 Enterprise 方案都包含，不另收費。
- 改動以你的名義寫進版本記錄，稽核軌跡跟平常協作一致。
- Claude 只向 Google 要求兩項權限，沒有啟用連接器就碰不到雲端硬碟、Gmail 或日曆。
- 管理員可以從 Google 管理控制台把外掛部署到整個網域或指定群組。
缺點
- 測試版痕跡還在。說明中心按應用程式列出限制，其中幾項是刻意保留，因為放寬權限同時會擴大資料存取範圍。
- 只能在瀏覽器使用，而且開啟嚴格追蹤防護的 Firefox 可能讓側邊欄無法與文件溝通。支援的選項是 Chrome、Edge 與 Safari。
- Google 把單次擴充功能操作上限設在六分鐘，大工程得分切成單張工作表或少量投影片分批跑。
- 對話紀錄只留在那個瀏覽器、那份檔案。換瀏覽器、開無痕視窗，或使用檔案副本，都看不到先前的對話。
常見問題
不免費。它包含在付費 Claude 方案裡：Pro、Max、Ultra、Team 與 Enterprise。外掛本身不另外計價，但免費方案沒有這項功能。
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Fluence
Yay Software (Yannick Huchard) · 寫作 · 語音與語言 · 生產力Fluence 是 Android 上的文件閱讀器，能朗讀 PDF、EPUB、Word 檔與網路文章，逐句跟著語音標示，並在手機上直接回答你對內容的提問。