ClipboardAI

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ClipboardAI · 程式設計 · 生產力

ClipboardAI 是一款由 AI 驅動的複製貼上助理,能在你原本就在使用的應用程式之間自動搬移資料。你不必再把試算表裡的同一批數值重新打進 CRM、發票入口網站或客服單,只要設定一次流程,之後就讓工具把資料送到該去的地方。它是一款用來做複製貼上自動化的桌面自動化工具,而非通用型機器人。它的目標是營運、財務與後勤團隊,這些人花費大量時間在做重複的資料輸入自動化,而它是以桌面應用程式的形式運作,不是瀏覽器擴充功能。

ClipboardAI 的介面預覽

關於 ClipboardAI

什麼是 ClipboardAI

ClipboardAI 是一款桌面自動化工具,圍繞著一個日常動作打造:複製與貼上。這個產品會觀察你複製了什麼,並協助你把那段內容搬進另一個應用程式,不必手動重打。在底層,它運用 AI 讀取被複製的資料、判斷資料型別,並將其對應到目的應用程式的欄位。

這種對複製貼上的專注很重要。較舊的桌面自動化工具往往要求撰寫指令碼或使用螢幕座標,而只要廠商更新介面,這些設定就會失效。ClipboardAI 直接從剪貼簿本身運作,因此流程更貼近人們原本的工作方式。為什麼這有幫助?因為需要維護的環節更少。

問題在於適用範圍。ClipboardAI 是桌面產品,不是雲端平台,所以它仰賴本機安裝與一台開著機的電腦。對想把一切放在瀏覽器或手機上的團隊來說,這是實實在在的限制。廠商後來已停止這項產品,也就是說,新的下載與購買不再提供,而既有的安裝則可搭配使用者自行提供的 API 金鑰繼續運作。在圍繞它做規劃之前,這點值得先了解。

開始使用

  1. 在支援的 Windows 電腦上安裝 ClipboardAI 桌面應用程式。
  2. 在設定中輸入你自己的 API 金鑰,連結一個 AI 供應商。
  3. 複製你想搬移的來源資料,例如試算表中的某一列。
  4. 選擇或建立一個流程,把那些資料對應到目標應用程式的欄位。
  5. 執行流程,並把處理後的結果貼進目的應用程式。

產品資訊

快速了解 ClipboardAI 的定價、支援平台與效能。

免費方案否
付費方案$0 - $40/mo
平台Windows desktop
開發者ClipboardAI
類別程式設計 · 生產力
發布日期Jan 2023
最近更新Jan 2024
網站訪問量1.1K
網站全球排名13.6M
API 提供狀態否

適合對象

這項工具最適合的使用者、任務與情境。

使用者

  • 營運人員:整天在不同工具之間重新輸入同一批紀錄的人獲益最大,前提是他們在 Windows 桌面上工作。
  • 財務與帳務團隊:在試算表與開票入口網站之間搬移明細項目很合適,只要來源資料維持一致的結構。
  • 客服人員:把客戶資料從某個系統拉進工單是很自然的使用情境,但前提是目的應用程式能從同一台機器存取。

任務

  • 把試算表中的紀錄複製到網頁表單:ClipboardAI 會讀取被複製的儲存格,並對應到表單欄位,省下重打的步驟。
  • 在會計工具之間搬移發票資料:當同一批數字必須落在兩個彼此不溝通的系統時很有用。
  • 從電子郵件或聊天內容填寫 CRM 條目:它能搬移姓名、日期與參照編號,不必手動謄寫。

情境

  • 每日大量資料輸入:每天早上處理同類批次工作的團隊,在反覆作業上省下最多時間。
  • 在新舊系統之間移轉紀錄:當沒有一次性的匯出或匯入可用時,這是一座實用的橋樑。
  • 跨應用程式的報表準備:在報表送出前,先彙整來自多個本機工具的數字。

主要功能

感知剪貼簿的資料搬移

ClipboardAI 不只是單純的剪貼簿管理工具。它從你複製的內容出發,而不是從驅動螢幕的指令碼出發,並處理跨應用程式的 AI 資料傳輸。它會讀取剪貼簿上的內容、判斷每一段是什麼,再把它推進另一個應用程式中對應的欄位。這讓設定更貼近平常的複製貼上習慣,也比以座標為基礎的自動化更不容易出錯。

AI 欄位對應

AI 層會解讀非結構化或半結構化的文字,並將其對應到目的欄位。假設一段複製的內容包含姓名、日期與金額。這個工具會把每一項放進正確的欄位,而不是把全部塞進同一個輸入框。正是這種對應移除了手動分類的步驟,也是這個 AI 剪貼簿助理名副其實的地方。

可重複使用的流程

你只要建立一次流程,之後同樣的任務出現時就能執行。週一設定好,整季都能重複使用。像每週一批發票或每日一組潛在客戶這類反覆性工作,不必每次重做。對有固定節奏的團隊來說,這種重複使用是最大的省時來源。

自備 AI 金鑰

ClipboardAI 不內建自家的 AI 服務。你用自己提供的 API 金鑰連結供應商,這代表你能掌控由哪個模型處理你的資料,並直接付費給該供應商。這種彈性也帶來一個設定步驟,以及產品本身之外的一筆持續費用。

桌面整合

由於它是以桌面應用程式安裝,ClipboardAI 能與其他桌面程式協作,而不只是網頁應用程式。這開啟了試算表軟體與舊式企業應用程式等本機工具,這些是瀏覽器擴充功能碰不到的。代價是它被綁在單一機器上。

優缺點

優點

  • 對反覆在同一批應用程式之間搬移相同資料的人來說,省下了重打的步驟。
  • 以剪貼簿為基礎的做法,比依賴螢幕位置的自動化更不容易出錯。
  • 可重複使用的流程讓反覆性的批次工作在首次設定後變得更快。
  • 自備金鑰的模式讓你掌控由哪個 AI 供應商處理你的資料。

缺點

  • 僅限 Windows 桌面。Mac、行動裝置與只用瀏覽器的使用者都無法使用。
  • 廠商已停止這項產品,因此沒有新的開發,也無法購買新授權。
  • 你需要自己的 AI API 金鑰,這多了一道設定門檻與一筆另外的帳單。
  • 沒有公開 API,所以你無法把它接入更大的流程,也無法在它之上開發。

常見問題

它自動化桌面應用程式之間的複製貼上。你從某個應用程式複製資料,這個工具會用 AI 對應並把資料搬進另一個應用程式,因此你不必手動重打。

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