Document.Bot - EU/ Offline AI workspace
Document.Bot · 生產力
Document.Bot 是一款桌面 AI 文件工作區，會將你電腦上既有的資料夾建立索引，讓你搜尋 PDF、Word、Excel 與 Markdown 檔案，並取得能指回確切頁面、段落或儲存格的答案。它為處理敏感檔案、無法把所有內容上傳到聊天應用程式的人而打造。AI 模型由你選擇，從雲端供應商、歐盟託管選項，到完全離線的本機模型，而這個選擇正是這套工具的重點。
關於 Document.Bot - EU/ Offline AI workspace
Document.Bot 是什麼
Document.Bot 是一款 AI 文件工作區，用來搜尋、審閱與草擬那些留在你機器上的檔案。把它指向一個裝有公司文件、原始 PDF、名冊、筆記與成果的普通資料夾，它會在你提出第一個問題之前，先建立一份內容地圖。接著搜尋會同時跨 PDF、Word、Excel 與 Markdown 檔案進行，而不是一次只處理一種格式。這個順序很重要。
它解決的問題，正是讓大多數人無法把 AI 用在真實工作檔案上的那一個。敏感合約、稽核筆記與客戶紀錄不能放進一般聊天應用程式，就算可以，答案也很少告訴你它從哪裡來。Document.Bot 讓檔案留在本機，並回傳可開啟到原始頁面、列或段落的引註。沒有上傳。沒有來路不明的答案。
主要的限制在於範圍。這是一款處理資料夾工作的桌機工具，不是行動應用程式，也沒有 Google Play 版本。那麼，問題在哪？答案品質仍取決於你連接的 AI 模型，而離線本機模型會比頂尖雲端 API 更慢、能力也更弱。你換掉的是一部分原始效能，換來的是對資料去向的掌控。
開始使用
- 從官方網站下載桌面應用程式並登入，或者如果你已有 ChatGPT 帳號並想透過它來執行，就使用 ChatGPT 登入。
- 選擇你的 AI 供應商：OpenAI 或 OpenRouter 等雲端 API、歐盟託管供應商，或完全離線的本機模型。
- 開啟一個存放文件的本機資料夾。Document.Bot 會先分析它，建立包含檔案類型與結構的工作區地圖。
- 在對話中輸入
@來標記資料夾、PDF、Word 文件或 Excel 活頁簿，或選取特定文字、儲存格與追蹤修訂，附上作為佐證。 - 提出問題，開啟它回傳的引註來確認來源，再依你選取的佐證草擬報告、提案或審閱修訂。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 法遵與法務團隊：最適合在檔案不能離開機器的情況下使用，因為歐盟託管或離線模型會讓敏感文件留在本機。
- 研究人員與分析師：適合從冗長的 PDF、名冊與筆記中挖出埋藏的佐證，而不必逐頁手動閱讀。
- 提案與標案撰寫者：適合依專案資料夾裡既有的素材草擬內容，減少複製貼上。
任務
- 找出埋藏的佐證：以確切關鍵字或粗略描述跨 PDF、Word 與 Excel 搜尋，再開啟引註加以確認。
- 審閱 Word 回饋：讓助理檢視註解與追蹤修訂，並提出附有來源標籤、可審閱的更新。
- 草擬稽核筆記與報告：把選取的段落變成初稿，並保留連回原始檔案的連結。
情境
- 每項主張都需要書面軌跡的稽核：引註會連回頁面、段落或儲存格，讓你每一行都站得住腳。
- 受隱私規範約束的客戶工作：當工作不能碰觸公開 API 時，選擇歐盟託管或離線模型。
- 日常的資料夾研究：重複使用能教會助理你公司流程與審閱習慣的 skill。
主要功能
AI 文件代理
核心代理會在回答前先搜尋 Office 檔案。它會瀏覽 PDF 頁面與目錄、Word 章節與追蹤修訂，以及 Excel 範圍，再草擬回應。每個步驟都可見、可點擊，讓你在信任結果之前先檢視它開啟、搜尋與比對了什麼。
可開啟的來源引註
答案會附上連向原始檔案區段、列、段落或頁面的引註。這在稽核與法遵工作中很重要，因為沒有可追溯來源的答案幾乎毫無用處。你先確認來源，再決定要不要採用這個答案。
用 @ 標記檔案
在對話中輸入 @ 來標記資料夾、PDF、Word 文件、Excel 活頁簿與個別佐證項目。不會有任何東西被上傳。助理會把來源引註回傳成可點擊的標籤，跳回正確的 PDF 頁面、Word 段落或 Excel 儲存格。
跨檔案類型的統一搜尋
Document.Bot 會事先分析你的資料夾，讓你能以確切關鍵字或概略描述跨檔案類型搜尋。同一份工作區地圖會幫助助理在回答前找到正確來源，而不是憑檔名猜測。
自選 AI 供應商
模型由你決定：ChatGPT 登入、頂尖雲端 API、歐盟託管供應商或本機模型。正是這項功能讓這套工具能在受監管的環境中使用，因為資料路徑會隨你的選擇而改變。離線模式較慢，但檔案永遠不會離開機器。
Word 審閱與追蹤修訂
助理會檢視 Word 註解與追蹤修訂，並提出附有來源標籤、可審閱的更新。編輯與審閱者能看到改了什麼、為什麼改，而不是憑信任接受一份改寫。
可重複使用的 skill
skill 讓你教會助理你的工作流程，包括領域知識、公司流程與團隊專屬的審閱習慣。處理重複審閱類型的團隊，在設定好 skill 後能得到更一致的產出。
優缺點
優點
- 檔案留在本機，由你決定 AI 在雲端、歐盟主機或完全離線執行。
- 答案附有引註，可開啟到確切的頁面、段落或儲存格。
- 同時搜尋 PDF、Word、Excel 與 Markdown 資料夾，而不是一次一種格式。
- 免費帳號、試用桌面應用程式不需信用卡。
- Word 的追蹤修訂與註解審閱貼合真實的編輯流程。
缺點
- 僅限桌機，沒有行動應用程式、也沒有 Google Play 版本，工作因此綁在一台電腦上。
- 網站上沒有公開價格，讓註冊前的規劃更困難。
- 離線本機模型比頂尖雲端 API 更慢、能力也更弱。
- 要得到最好的結果取決於選對供應商，這會增加設定工作。
常見問題
是的，有免費帳號，而且網站表示試用不需要信用卡。除此之外，費用取決於你連接的 AI 供應商，因為雲端 API 或歐盟託管模型會與應用程式分開計費。
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