DodoForm
DofoLabs · 生產力
DodoForm 是一款 AI 原生的線上表單建立工具，能把語音備忘、照片、截圖和雜亂筆記轉成乾淨的結構化資料，而不是逼人把內容打進死板的欄位裡。它有兩種運作方式：你可以分享一份表單，讓填答者用說話、拍張照或貼上一段文字來填寫；或者你對自己的電子郵件、履歷和筆記執行 Extractor。每個欄位回來時都會綁定來源並附上信心分數，這樣同事就能先檢查，再讓乾淨的紀錄流向 CRM 或 ATS。
關於 DodoForm
DodoForm 是什麼
DodoForm 是一款網頁式的線上表單建立工具，圍繞著一個想法打造：人應該能用自己覺得自然的形式回答，清理的工作交給軟體。傳統工具強迫使用者手動輸入欄位，這就是為什麼那麼多表單填到一半就停住。這個問題值得解決。DodoForm 用自然語言處理，從一段語音錄音或一張手寫筆記的照片裡抓出姓名、日期、預算和地點，放進正確的欄位。
這款產品跑在一個具備兩個入口的收件平台上。第一個是表單本身，任何人都能用打字、說話或貼上一段沒有結構的文字來完成。第二個是 Extractor，它會讀取你既有的電子郵件、履歷和筆記，並用同樣的方式轉換。兩條路徑產生的欄位都綁定來源並附有信心分數，而且在通過你設定的門檻之前，沒有任何東西會自動核准。
在你決定投入之前，這個信心門檻是最值得弄懂的部分。你選一個門檻，比如 70%，低於門檻的內容會等人來處理，而不是默默落進你的 CRM。取捨很清楚。你換到的是可以稽核的準確度，但還是得有人去檢查低信心的填答。DodoForm 是一個小團隊做的年輕產品，原生 CRM 連接器還在陸續補齊。
開始使用
- 在 dodoform.com 建立帳號，從免費方案開始，不需要信用卡。
- 用 AI 主題產生器，搭配你的標誌、顏色和橫幅建立表單，或直接挑一個範本。
- 分享表單連結，讓填答者可以打字、說話或上傳照片，或打開 Extractor 處理你自己的電子郵件和筆記。
- 設定自動核准的信心門檻，然後連接 Slack、電子郵件、Google Sheets、Notion、Zapier 或簽章過的 Webhook，讓完成的紀錄送到該去的地方。
- 在儀表板觀察進來的回覆；如果達到每月 AI 額度上限，回覆仍會被記錄下來，擷取功能會在升級方案或下個週期時恢復。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 需要從雜亂輸入蒐集結構化資料的招募與業務團隊：信心門檻和 CRM/ATS 轉送能把壞紀錄擋在外面。原生 Salesforce 和 Zoho 連接器還在開發中。
- 想要不收人頭費的 AI 表單建立工具的小型企業：每個方案都有無限回覆，所以成本只會隨 AI 用量成長。
- 被收件匣和 PDF 淹沒的營運人員：Extractor 會讀取既有的電子郵件、履歷和筆記，而不是要你重做表單。
任務
- 向行動使用者蒐集報名資料：根據 DodoForm 的說法，語音輸入讓行動裝置的完成率比打字表單高出 30% 到 50%。
- 把收據、證件和名片變成欄位：照片擷取省下手動重打的工夫。
- 篩選與轉送潛在客戶：潛客評分和表單串接 CRM 會把乾淨的紀錄透過表單 Webhook 送進 HubSpot、Salesforce 或你自己的後端。
情境
- 招募人員需要從電子郵件寄來的履歷中拉出候選人資料，又不想每份都重新輸入。
- 外勤團隊離開筆電時，用語音記錄現場勘查或檢查。
- 客服人員要捕捉客戶貼上一長串自由文字形式的抱怨。
主要功能
語音、照片與文字擷取
填答者想怎麼回答就怎麼回答，結構化的工作交給 DodoForm 的 AI。人們可以在手機或桌機上說話、上傳截圖或收據、手寫筆記的照片，或貼上沒有結構的文字。AI 會轉錄並自動把姓名、日期、預算和地點抓進對應的欄位。這是產品的核心。這也是行動裝置完成率上升的原因。
具備信心門檻的自動化
你設定一個準確度標準，例如 70%，任何低於這個分數的填答都不能自動核准。你團隊做的每次修正都會回饋成指引，所以準確度會隨著使用累積。這代表你永遠不會把 CRM 紀錄交給一個黑箱。人工檢查的步驟會隨時間縮小。
簽章過的 Webhook 與原生整合
每次填答都可以觸發一個簽章過的 Webhook，送往 HubSpot、Salesforce、你自己的後端或 Zapier。內容以 HMAC-SHA256 簽章，具備三次重試與退避、完整的遞送稽核紀錄，以及可輪換的金鑰。Zapier、Notion、Slack、Google Sheets 和電子郵件在每個方案都能用。HubSpot、Pipedrive 和 Ashby 則還在測試階段。
Extractor
DodoForm 不只是你送出去的表單。Extractor 會讀取你自己的電子郵件、履歷和筆記，把它們轉成乾淨的紀錄。這樣你就不必為每個來源都做一份新表單。欄位會維持綁定原始來源，在轉送出去之前都還能檢查。
品牌表單與主題產生
付費方案加入品牌表單，可自訂標誌、顏色和橫幅，還有 AI 主題產生功能。這裡有 14 種以上的顏色控制項，加上字體、間距、圓角和版面設定，全都能即時預覽。表單看起來就像你產品的一部分。不是通用範本。
對話式 BI 與分析
在 Max 以上方案，你可以透過一個叫 Ask anything 的功能，用白話問關於資料的問題。潛客評分、流失熱圖和 A/B 測試能幫你看出表單在哪裡流失人，以及哪個版本轉換得更好。不用建立儀表板。這是給不想碰 BI 工具的人用的分析功能。
付款與電子簽章欄位
Max 以上支援在表單內收款與電子簽章。你連接 PayPal，就能收一次性或定期付款，不用把填答者送到別的地方。對於任何需要訂金的報名或收件流程，這省下了一整個額外步驟。
優缺點
優點
- 每個方案都提供無限回覆，包含免費方案，所以你只按 AI 額度計費，而不是按回覆或人頭計費。
- 根據該公司的說法，語音和照片輸入讓行動裝置完成率比打字表單高出 30% 到 50%。
- 信心門檻搭配人工可檢查性，能把低確定度的資料擋在你的 CRM 之外，直到有人確認。
- 具備重試、退避和遞送紀錄的簽章 Webhook，免費方案就包含在內，在這個價位並不常見。
- 14 天的 Pro 試用免信用卡，讓你可以在付費前先測試語音和圖像輸入。
缺點
- 原生 Salesforce、Zoho 和 Microsoft Dynamics 連接器還沒推出，所以這些團隊目前得透過 Zapier 或 Webhook 來轉送。
- 免費方案每月上限是 100 個 AI 額度，一旦你固定使用語音或照片擷取，很快就會用完。
- 收款、API 存取和 CRM 轉送要從 Max 的每月 $49 起跳，所以真正有用的自動化等級對單人使用者來說並不便宜。
- 這是一個小團隊做的年輕產品，代表範本和社群資源都比成熟的表單建立工具來得少。
常見問題
DodoForm 是一款 AI 原生的線上表單建立工具，能把語音備忘、照片、截圖和沒有結構的文字轉成結構化資料。它不要求手動輸入欄位，而是用自然語言處理，從人們實際溝通的方式裡抓出資訊。
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