Done-Copilot
Done. · 生產力
Done-Copilot 是一款在 WhatsApp 裡運作的 AI 助理，團隊能透過對話建立任務、分派工作並安排行程，全部與 Google Calendar 同步，不必另開應用程式。
關於 Done-Copilot
About
Done-Copilot 是什麼
Done-Copilot 是一款活在 WhatsApp 裡的任務與團隊協作工具。把它加入聯絡人，用日常說法傳一則訊息，它就會把內容變成任務、提醒與行事曆事件。不用安裝應用程式，也不必先學會一套介面才能開始。
這項產品鎖定沒有筆電、也沒用專案軟體的小型團隊。店長傳一句「明天前把三個門市的庫存補齊」，Done-Copilot 就拆成各自的任務、分派出去，並在每項完成時回報。同一個對話也能處理個人提醒與團隊行程。
主要限制在於範圍。整套工具圍繞 WhatsApp 與 Google Calendar，慣用 Slack、Microsoft Teams 或 Apple 行事曆的團隊很難從中受益。它對日常用語的理解不錯，但複雜的專案結構、相依關係與資源規劃，本來就不是一則訊息能表達的事。免費方案還限制每週三項任務，想用真實工作量試用的人會覺得綁手綁腳。
開始使用
- 開啟 Done-Copilot 網站，用電子郵件註冊帳號。
- 把註冊時顯示的號碼加入 WhatsApp 聯絡人，傳一則訊息完成帳號綁定。
- 連結 Google Calendar，讓對話中建立的任務顯示為行事曆事件。
- 用日常說法傳出任務，例如「明天早上十點打給鹿特丹的供應商」，再看回覆確認細節。
- 想查看分派、進度與各門市或區域的表現時，打開網頁儀表板。
產品資訊
快速了解 Done-Copilot 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 小型遠端團隊：外勤、零售與分散各地的班底，平常就靠 WhatsApp 聯繫、沒用專案軟體，只要工作量落在每週三項免費任務或付費席次之內就適合。
- 獨立工作者：想有提醒功能與輕量任務清單、又不想多開應用程式的自由工作者與主管，但免費方案仍以每週三項任務為上限。
- 沒有筆電的主管：經常在外、靠手機掌握分派狀況的協調人員，前提是團隊願意透過對話處理任務。
任務
- 把一則訊息變成結構化任務：一句「週五前完成各店庫存盤點」就會拆成獨立任務，各有負責人與期限。
- 依團隊或區域分派工作：一則指示就能發給整個團隊或某個地理區域，並在同一串對話裡追蹤完成情況。
- 維持共用行事曆的最新狀態：在 WhatsApp 建立的任務會帶著完整細節進到 Google Calendar，不必再手動輸入一次。
- 追蹤每日進度：主管在對話裡問一聲就能收到最新狀態，不必自己一封封寫催辦訊息。
情境
- 管理分散的門市或外勤團隊：主管發一則指示，每個據點各自拿到帶追蹤的任務，適合從不坐在辦公桌前的班底。
- 以 WhatsApp 為核心的營運：本來就在群組裡協調一切的團隊不必改變習慣，直接加上任務追蹤。
- 快速的個人行程安排：個人用一則訊息設定提醒、調整任務時間，不必打開行事曆應用程式，輕鬆的規劃就留在原本的對話裡。
主要功能
直接在 WhatsApp 裡管理任務
在 WhatsApp 對話中就能建立、修改與刪除任務，不必開第二個應用程式，也沒有導入流程。對話本身即是任務清單，工具就落在溝通本來發生的地方。
用 AI 從自然語言建立任務
Done-Copilot 讀得懂日常說法，替你組出任務，設好優先順序、期限與負責人。它支援多種語言，混合語言的團隊照原本的習慣書寫即可。
與 Google Calendar 同步
在 WhatsApp 建立的任務會帶著完整細節出現在 Google Calendar，兩邊都會發出提醒。你不必在應用程式之間切換就能掌握行事曆，兩邊始終一致。
依團隊與區域分派
發出一則指示，Done-Copilot 就一次分派給整個團隊或某個地理區域，並追蹤進度與完成狀況。這對從單一對話管理多個據點的生意特別合適。
提醒與通知
個人提醒、行程檢視與進度通知都以訊息送達。調整時間也在同一串對話完成，改一次計畫只要一行字，不必填表單。
主管儀表板與分析
網頁儀表板以欄位呈現個人與團隊任務，並即時更新，還能看到分派細節與依團隊或區域劃分的績效指標。主管因此得到對話本身看不到的視角。
優缺點
優點
- 在 WhatsApp 內運作，團隊省下安裝應用程式與教育訓練。
- 自動把一般訊息變成附期限的分派任務。
- 讓 Google Calendar 保持同步，免去手動重新輸入。
- 一則指示就能依團隊與區域分派任務。
- 儀表板在對話之外補上進度與績效視角。
缺點
- 綁定 WhatsApp 與 Google Calendar，慣用 Slack、Teams 或 Apple 行事曆的人受益有限。
- 免費方案以每週三項任務為上限，無法用真實工作量評估。
- 自然語言處理簡單指示很稱職，卻無法表達複雜的專案結構。
- SSO 與稽核紀錄等進階控制只出現在每人 9 歐元的 Team 方案。
常見問題
不用。Done-Copilot 直接透過 WhatsApp 運作，把它加入聯絡人就能傳訊息。主管另有網頁儀表板，但建立與更新任務都在對話裡進行。
相關內容
探索與 Done-Copilot 相關的工具、技能與文章。
Done-Copilot 替代方案
Swms
Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Wordly AI Translation
Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要，與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入，不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作，專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。