DoneThat - Where do you spend your time?
DoneThat · 生產力
DoneThat - Where do you spend your time? 是一款自動 AI 時間追蹤器與工作教練，會依照你在電腦上實際做過的事，重建你的一週。不用計時器。不用標籤。桌面應用程式靜靜觀察你的工作，把原始活動歸類成有名字的任務，再把結果變成你幾秒就能讀完的回顧。它能在 macOS、Windows 與 Linux 上運作，把資料保留在歐洲隱私規範之內，並加入一位名為 Don 的 AI 教練，給想要回饋而不只是數字的人。它是為真正交出成果的創作者而打造。
關於 DoneThat - Where do you spend your time?
什麼是 DoneThat - Where do you spend your time?
DoneThat 是一款以隱私優先的生產力追蹤器，為交出工作成果、又想知道時間真正花到哪裡的人而打造。核心想法是零摩擦的時間追蹤：沒有開始按鈕、不用在一天結束時回想、不必自己發明標籤。應用程式在你的電腦背景執行，以短片段擷取活動，再讓 AI 把這些片段合併成你自己也會那樣命名的任務。
它的目標對象是接案者、遠距工作者，以及按專案計費、或一直想改善自己一週安排的小型團隊。若你正在比較各種選項，這款工具首先是以隱私優先的時間追蹤器，其次才是教練工具。簡言之，是一款在你電腦上運作、而非在瀏覽器分頁裡跑的論時間追蹤應用程式。由於它從桌面上運作，也能捕捉你平常會忘記記錄的工具，例如本機編輯器或試算表。
最大的取捨在於範圍。DoneThat 是一款僅支援 macOS、Windows 與 Linux 的桌面工具。沒有手機應用程式，因此花在行動裝置上的時間不會出現在你的一週裡。團隊位於阿姆斯特丹，並依歐洲隱私規範儲存資料，這在你處理客戶資訊時格外重要。設定只需要幾分鐘，前 14 天免費。
開始使用
- 從 DoneThat 網站下載 macOS、Windows 或 Linux 的桌面應用程式並安裝。
- 建立帳號並登入，接著授予應用程式觀察你電腦活動所需的權限。
- 讓它跑過一個正常工作天，好收集足夠的片段來重建你的任務。
- 打開每日或每週回顧，重新命名或捨棄掉分類錯誤的內容，並把你記錄的時間與專案核對。
- 連接你的行事曆、Slack、Discord 或信箱，接著設定每週目標，讓 DoneThat 能把真實的一週與計畫相比。
產品資訊
快速了解 DoneThat - Where do you spend your time? 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 按專案計費、需要一份誠實工時紀錄，又不想整天開著計時器的接案者。
- 在分散式團隊中的遠距工作者，希望每日進度自己寫好，而不是手打一則狀態訊息。
- 在編輯器、終端機與聊天視窗之間跳來跳去、常常搞不清楚下午去哪了的開發者與創作者。
- 想要非同步掌握進度、又不想要求大家填工時表的團隊主管。
任務
- 依照實際活動重建一週的工作，而不是在週末憑印象猜。
- 把電腦的原始活動命名並歸類成你會認得的任務與專案。
- 把實際時數與每個專案設定的每週目標相比。
- 把簡短的每日摘要分享到 Slack、Discord 或信箱，並在發布前保留一個檢視步驟。
- 把時間資料匯出為 CSV，用於請款或客戶報告。
情境
- 週末請款時，你已經想不起來星期二下午是哪個客戶佔用的。
- 幾秒鐘就準備好站立會議的更新，而不是憑記憶重建。
- 設定跨專案的目標分配，並在月底檢查有沒有維持住。
- 透過行事曆匯入記錄非螢幕時間與會議時間，讓線上通話也能計入。
主要功能
全自動活動追蹤
DoneThat 在背景擷取你的工作，不必開著計時器，也就是說紀錄會在你專心做事時自己長出來。每個短片段都會在一天裡落成五分鐘的小塊，這些小塊最後會合併成任務。好處很簡單。你永遠不必記得去開始或停止任何東西。它只看得到電腦上發生的事，所以手機時間維持隱形。這就是那個但書。
會為你的任務命名的 AI
這款應用程式不只是記錄應用程式名稱與視窗標題。它的 AI 把原始活動歸類成你真的會那樣命名的任務，所以一週的工作讀起來像一週的工作，而不是一整面時間戳記牆。命名正是自動時間追蹤發揮價值的地方。如果有東西被分到錯的類別，你可以在回顧裡重新命名或丟掉。那只要幾秒鐘。更高階的方案使用更強的模型，而 Pro 會提高記錄頻率，讓細節更細。
認識 Don，你的 AI 教練
Don 會讀你的工作，並用你挑選的風格回覆：教練、加油團，或問責夥伴。稱它是一位真的會讀你一週的 AI 生產力教練。較長的思考時間保留給 Pro 方案，這在你想要更周延的回饋、而不是快速筆記時很重要，而差別會顯現在建議變得多具體。這正是把 DoneThat 與普通追蹤器區隔開的部分。它提醒你這週過得如何，而不只是過得多長。
目標與每週回顧
你設定時間應該去哪裡，然後看真實的一週落在這個計畫前面；兩者之間的落差，就是告訴你這個月是否朝有用方向前進的依據。不用自我回報。不用月底憑猜。一個專案一個專案地檢視這一週只要幾秒，而落差通常才是有趣的部分。這就是重點所在。這是個簡單的循環，卻是多數時間追蹤器從未真正收尾的那個循環。
行事曆、會議與非螢幕時間
線上會議會從你的行事曆匯入，DoneThat 也能代你安排活動。非螢幕時間同樣可以記錄，所以客戶通話或白板討論也能計入一天。這補上了被動追蹤最大的盲點。任何不在螢幕上發生的事，否則就會消失。簡單，但它把缺口補起來了。
整合與頻道發布
Core 與 Pro 把 DoneThat 連上你已在使用的工具，包括 API 存取、MCP、Zapier 與 n8n。你可以同步進行中的專案、分析你的資料，並雙向發布更新。每日摘要可以送到 Slack、Discord 或你的信箱，而你先檢視每一天，就能在分享前刪掉任何私密內容。只會分享任務名稱。絕不分享額外細節，而且只跟你批准的人分享。
隱私優先的資料處理
DoneThat 圍繞歐洲資料隱私打造，團隊位於阿姆斯特丹，也沒有硬加上監控式的額外功能。對一款追蹤器來說算不錯了。CSV 匯出讓你能隨時搬移自己的資料。這很重要。對任何記錄客戶工作的人來說，這個組合往往就是決定因素。
優缺點
優點
- 沒有計時器、標籤或一天結束時的回想，因為桌面應用程式會自行記錄活動。
- AI 把原始活動歸類成有名字的任務，所以報告讀起來像正常的一週工作。
- Don 在數字之上加了指導，這是普通追蹤器不會提供的。
- 以隱私優先的設計加上歐洲資料處理，適合客戶與敏感工作。
- 每月 4 美元起，附 14 天免費試用，而 Core 加入 API、MCP、Zapier 與 n8n。
缺點
- 僅限 macOS、Windows 與 Linux 的桌面版，所以沒有手機追蹤，也沒有行動版回顧。
- 它只看得到螢幕上的活動，也就是說任何在手機或電腦之外完成的事，除非你手動記錄，否則都會漏掉。
- 最精準的模型、更高的記錄頻率與更長的教練思考時間，都藏在每月 16 美元的 Pro 方案後面。
- Basic 把歷史紀錄上限設在 90 天，所以長期趨勢需要 Core 或更高方案。
常見問題
它追蹤你電腦上的活動，再用 AI 把這些活動歸類成有名字的任務與專案。你檢視的是結果，而不是自己建立紀錄。沒有計時器要啟動。沒有標籤要整理。
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