Dule for Google Calendar
Dule.ai · 生產力
Dule for Google Calendar 是一款住在你信箱裡的 AI 行程助理：把信件副本給它，它就會提議時段、追進度、換算時區，並在 Google Calendar 上訂好會議。
關於 Dule for Google Calendar
What Is Dule for Google Calendar
Dule for Google Calendar 是一款行程助理，它住在你的收件匣裡，而不是另一個獨立應用程式。當會議冒出來時，你把它的地址加進信件串，它就會讀完整串對話、查看你連上的 Google Calendar、提出時段，並在大家點頭後寄出邀請。你的與會者不用開預約頁面，也不用註冊帳號，只要像平常一樣回信就好。
它鎖定的是用信件協調會議的痛點，尤其當各方分屬不同公司、看不到彼此的行程時。它的行為像一個留在對話裡的 AI 會議排程工具，所以任何事都不會被丟到另一個連結、入口網站或分頁去處理。
最大的限制在於範圍。Dule 只處理行程，以及圍繞行程的追蹤。它不代寫一般信件、不訂機票、不管任務、也不帶專案，而且行程連線以 Google Calendar 為主，Outlook 的支援目前仍在開發中，尚未上線。
Getting Started
- 註冊 Dule 帳號，用一次授權把 Google Calendar 接上（大約兩分鐘）。
- 下一次需要開會時，在信件串裡把助理地址加進副本，用平常的話說清楚你要什麼：有哪些人、會議要開多久。
- 讓 Dule 在信件串裡回覆建議時段，並持續追蹤到大家都有共識。
- 接受 Dule 寄來的行事曆邀請；如果計畫有變，回信請它重新安排。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 招募人員與用人團隊：協調分屬不同公司、無法共用行程的求職者與用人主管，靠各自獨立的信件串進行。
- 創辦人與主管：把投資人電話、客戶示範與內部會議交給 AI 助理排，不必再聘用或帶一位真人助理。
- 投資人與創投：過濾大量上門的提案，直接約好電話，不必增加行政人力。
- 顧問與教練：把會吃掉計費時數的客戶對談先約好，前提是行事曆連線已經設定完成。
任務
- 直接從信件排會議：把 Dule 加進信件串，它會提議時段並寄出邀請，全程沒人需要點連結。
- 跨信件串協調：讓求職者與主管各留在自己的對話裡，再把兩邊的確認併成一場會議。
- 跨時區排會議：比較不同地區的工作時段，提出每個人都看得懂的選項。
- 重新安排：計畫有變就回信，讓 Dule 找出下一個可行的時間，不必整套流程重跑一遍。
情境
- 大量篩選求職者：用平行的信件串跑面試，某一邊回得慢也不會卡住整個流程。
- 約供應商與客戶：潛在客戶說「來找個時間」之後，不必把他送去預約頁面，維持推進的節奏。
- 協調機密會議：事務所與交易對手之間用各自獨立的信件串約時間，敏感內容不會在組織之間被複製。
- 處理選擇性與會者：先敲定一定得出席的人的時間，不讓旁聽者或選擇性嘉賓拖住整場會議。
主要功能
直接住在信箱裡
Dule 跑在你原本的信箱裡，不是另一個獨立 App。把它的地址加進信件串副本，它就接手處理，用專業得體、讀起來像真人助理的語氣回覆。因為走的是普通信件，你的與會者繼續用他們本來就有的信箱。他們那邊沒有連結要點，也沒有帳號要註冊。
連上 Google Calendar
助理會讀取你連上的 Google Calendar 找出空檔，並把確認後的行程寫回去。設定時你可以指定會議的預設長度與緩衝時間，Dule 每次都會套用，不必你再交代。它也會從 Google Calendar 匯入休假，避免在你不在的日子提議時段。
多種排程流程
Dule 會跟著會議成形的節奏走。Quick Add 用在時間已經敲定的時候，直接把行程建立起來；Request a Time 讓多位收件者收斂到同一個時段；Auto Coordinate 則處理會議意圖在對話中自然浮現的情況。跨信件串協調把各方留在各自的對話裡，在需要保密時再把確認併成一場會議。
自動追蹤與重新安排
有人不回覆時，Dule 會在信件串裡提醒，不必讓主辦人自己一個個追。參與者取消或改提別的時間時，它會重算空檔、重新提選項，同時保留仍然成立的確認。原本會落到主辦人身上的提醒循環，就這樣消失了。
時區換算
Dule 處理跨國排會議最麻煩的時區計算。它從上下文判斷每個人所在的時區，再以對方看得懂的方式呈現時段，所以橫跨美洲、歐洲與亞洲的會議，不會變成一輪又一輪「請確認你當地時間」的信件。
選擇性參與者與虛擬使用者
你可以標記誰必須出席、誰只是選擇性參與，讓沒那麼確定的人不會卡住整場安排。虛擬使用者則讓你把沒有連上行事曆的人納入排程，例如某位主管、某間會議室或某個供應商，同時不必讓對方看到任何人的行程。
優缺點
優點
- 直接住在信箱裡，與會者回覆的是普通信件，不必學一套新工具。
- 沒有預約連結、也不用安裝瀏覽器外掛，對外部聯絡人的門檻更低。
- 各自獨立的信件串，預設就讓求職者與主管的對話保持機密。
- 選擇性參與者與虛擬使用者，能處理現實中各種複雜的與會組合。
- 免費方案已涵蓋基本功能，需要更多行事曆或品牌化代理時再升級 Pro 與 Enterprise。
缺點
- 排程是它全部的範圍，因此它不代寫一般信件，也不訂機票。
- 行事曆支援以 Google Calendar 為主，Outlook 仍在開發中，尚未上線。
- 擴充行事曆與自訂代理地址等進階功能，必須付費才能使用。
- 沒有公開 API，團隊無法把 Dule 接進自家的排程系統。
常見問題
它幫你從信件串裡訂會議。把它的地址加進對話副本，它就會提議時段、追蹤回覆、換算時區，並在大家有共識後寄出 Google Calendar 邀請。
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