關於 EvryThink
EvryThink 是什麼
EvryThink 是一套為新創打造的財務平台，服務對象是經營事業的人，不是會計師。它把支出、營收、團隊成本、募資進度追蹤，以及現金消耗與跑道儀表板，全部收進同一個工作空間。早期創辦人不必請財務長，就能看清錢花到哪裡去。把它當成財務規劃軟體，不是記帳本。
官網對這件事的重要性講得很直白。大約九成新創會失敗。公司主張，財務管理不善造成的失敗，比點子薄弱或團隊不佳更多。不管你買不買單這個說法，多數微型公司的帳確實散在一堆沒人更新的試算表裡。EvryThink 針對的正是這團亂。它的目標是讓數字維持在足以行動的新鮮度，而不是每季檢視一次。
主要的限制在於範圍。這不是 QuickBooks 或 Xero 那種完整會計套裝，EvryThink 也把自己定位成早期工具，從沒打算取代整套 ERP。需要可供查核的帳冊、法定申報或薪資作業嗎？那還是得交給記帳人員。想做得妥當，就請一位。非營利組織、學校與 B 型企業可免費使用，公司稱之為對使命導向團隊的貢獻。
如何開始
- 用電子郵件在 EvryThink 官網註冊。免費的 Ignite 方案不需要信用卡。
- 建立第一個財務維度或成本中心，讓支出按照你真正思考的方式分類，例如依專案、產品或團隊。
- 記錄或匯入支出與營收，接著加入團隊成員，看看薪資如何影響每月現金消耗。
- 打開儀表板，讀取現金消耗、跑道與其他關鍵指標的即時更新。不用再猜。
- 當你加入夥伴或需要無限筆支出時，升級到 Accelerate；若需要自訂營收模型，則向 Pinnacle 方案索取報價。
產品資訊
快速了解 EvryThink 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 單打獨鬥的創辦人與獨立開發者：免費的 Ignite 方案涵蓋一個席位，支出與營收筆數有限，讓你在點子還在成形的階段零成本規劃。
- 收入不固定的自由工作者：標準營收模型適合專案型工作，儀表板直接顯示跑道，不必每月做一次會計儀式。
- 兩到三人的小型新創團隊：Accelerate 方案提高席位與紀錄上限，適合共用同一組數字的小團體。
- 非營利組織、學校與 B 型企業：EvryThink 對這些團體免費，使命導向的團隊因此能零成本取得規劃工具。
任務
- 支出與營收集中在同一處：紀錄待在一起，而不是散落在銀行 App 與筆記本之間。
- 新創預算規劃：設定成本中心與維度，讓支出對應你真正的工作方式。
- 監控現金消耗與跑道：內建的跑道計算器把原始紀錄變成早期創辦人最常看的兩個數字。
- 規劃團隊成本：加入人員後就能看到薪資如何改變每月支出，讓你在點頭雇用前先看清楚。
- 追蹤募資輪次：募資模組記錄輪次與資金需求，讓你 cap table 的故事維持在單一檢視中。
情境
- 半夜的跑道恐慌：當你為了現金還能撐幾個月而睡不著，儀表板直接給答案，不必打開試算表。
- 準備募資會議：把現金消耗、跑道與支出模式拉到同一個畫面，而不是開會前一夜重做模型。
- 決定要不要雇人：把薪水當成經常性成本建模，在答應之前先看它對跑道的影響。
- 與共同創辦人做每月檢視：兩個人看同一組即時數字，而不是互換過期的檔案。
主要功能
支出集中管理
EvryThink 把你的支出與營收記在一起。聽起來很基本，直到你花了一整個星期五，把三份銀行匯出檔跟一張試算表對帳。它主打的是速度：點一下，或兩下，紀錄就進去了，比你打開試算表、想起來要填哪一格還快。對自己管帳的創辦人來說，真正的收穫是支出夠新，在你真的需要時值得信任，而這就是規劃與空等之間的差別。簡單勝過聰明。
現金消耗與跑道儀表板
儀表板把現金消耗、跑道與其他關鍵指標放在同一個畫面。就把它想成一台會自己更新的跑道計算器。這些數字決定公司能活多久，多數小團隊一個月手算一次，甚至根本不算。放在即時檢視裡，意味著你在還有反應空間時就發現某個月不對勁。
團隊成本規劃
Talent 模組顯示團隊花費多少，並協助你規劃，讓意外遠離薪資作業。加一個人，或加一次調薪。對每月支出的影響，會跟其他一切出現在同一個地方。這在簽下聘僱條件之前有用，不是之後。
營收規劃
營收規劃是為討厭預測的人而做。較低方案裡的標準營收模型，涵蓋多數專案型與訂閱型業務，Pinnacle 方案則為更複雜的組合加上自訂模型。你不用財務學位，就能勾勒下一季的樣子。不需要公式。
募資進度追蹤
募資模組把輪次與資金需求跟你的日常數字並列追蹤。創辦人常把募資放在另一份簡報、另一張表裡，於是很容易忘記到底已經被涵蓋多少。把它擺在現金消耗與跑道旁邊，你就有單一而誠實的全貌。
AI 功能與自動化
付費方案包含 AI 功能與備份。公司把這一整套形容成幾乎自動駕駛的財務運作。對這句行銷詞保留一點懷疑，因為沒有任何工具能免去你查看自己數字的必要。話雖如此，當你實際上是一人財務部門、身邊沒有分析師幫忙抓錯時，內建的自動化與備份確實重要。不然還有誰會去核對餘額？
優缺點
優點
- 免費方案不需要信用卡，讓你花錢之前先試流程。
- 現金消耗、跑道、支出與營收都在同一個儀表板，而不是拆成不同工具。
- 內建團隊成本規劃，有助於在承諾前先為一次雇用建模。
- 非營利組織、教育機構與 B 型企業免費。
- 價格針對早期預算設計，Accelerate 每月 €19.99。
缺點
- 沒有完整會計功能，報稅與正式報表仍然需要記帳人員。
- 免費的 Ignite 方案限制在一個席位，並壓縮支出、營收與供應商數量，一旦成長就立刻不夠用。
- Pinnacle 只提供報價，不先聯繫業務團隊拿到真實數字，就真的很難規劃年度預算。
- 為早期公司打造，因此不適合已經在用 ERP 營運的事業。
常見問題
它是一套給新創與自由工作者的財務管理平台，把支出、營收、團隊成本、募資追蹤與現金消耗及跑道儀表板集中在一處。目標是讓你在不請財務團隊的情況下管理財務。
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EvryThink 替代方案
Liveplan
Palo Alto Software · 商業LivePlan 是一款商業計畫軟體，協助創辦人與小型企業主把一個想法變成可供資金方審閱的計畫。它結合了 AI 輔助撰寫、附上引用來源的市場研究，以及彼此連動的財務預測，因此當你改動一個數字時，損益表、現金流量表與資產負債表會一起變動。超過 150 萬家企業曾用它來規劃、預測，並對照真實的會計資料檢視績效。這數字背後是很多創辦人。它也代表這套工具經得起真實貸款方的考驗。
Swms
Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。