關於 FlowSavvy: AI Schedule Planner
What Is FlowSavvy
FlowSavvy 是 Schezzy LLC 推出的 AI 行事曆。使用者替任務填上時長與截止日，應用程式便找出空檔把它們排進去。會議與私人行程不會被更動。官方表示，自 2022 年 4 月上線以來，註冊人數已超過十萬。
它要解決的是手動安排時間區塊的麻煩。用人工排一週要花一小時，臨時冒出的會議就能把整張表打亂。FlowSavvy 按一下就能重算，漏掉的任務或新增的期限不必再讓你拖著區塊調半天。
付費前先看清楚限制。排程引擎只處理你開啟自動排程的任務，而且完全相信你輸入的時長，估算失準就會得到一張不斷滑動的計畫。優先順序與任務相依性放在付費版。團隊與共用行事曆並未提供，這是一款個人規劃工具，不是幫一群人分配工作量的系統。
開始使用
- 在 flowsavvy.app 註冊免費帳號，或安裝 iOS、Android 應用程式。免費版不需要信用卡。
- 連接 Google 行事曆、Outlook 或 iCloud，讓 FlowSavvy 看見你既有的忙碌時段。
- 新增幾項任務，填好時長與截止日，再逐一開啟自動排程。
- 打開排程檢視，確認任務落在哪裡。想固定在特定時段的區塊，直接拖曳過去就會留在原位。
- 一天被打亂後按重新計算，或啟用 Pro 的七天試用，取得優先順序、相依性與八週規劃範圍。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 同時應付課業與打工的學生：報告期限與閱讀進度會塞進課堂之間的空檔，免費版的兩週範圍對多數作業週期已經夠用。
- 自由工作者與個人顧問：客戶工作、行政雜事與請款共用一份行事曆，需要時可用 FlowSavvy Pro 的優先順序保住能收費的任務。
- 每次規劃都耗掉好幾小時的人，包括許多 ADHD 使用者：分配工作交給應用程式，你只要提供任務名稱、時長與日期。
任務
- 清掉一堆零碎代辦：短任務會補進剩下的空檔，不會變成一張每天早上都要重寫的清單。
- 維持固定習慣：運動、專注時段與每週回顧可以重複並自動排入，忙碌的一週也不至於中斷。
- 盯著固定期限推進：截止日與時長會告訴規劃器該保留多少時間，單一區塊塞不下時就分散到好幾天。
- 生病請假後重建排程：按一次重新計算，所有漏掉的任務會移到下一個空檔。
情境
- 週日晚上的規劃時光：把一週任務丟進清單，交給自動排程應用程式安排，再手動微調兩三個區塊。
- 會議排滿的一週：FlowSavvy 會繞開既有行程排任務，剩餘時數不夠時提出警示。
- 有先後順序的專案：在 FlowSavvy Pro 裡設定某項任務完成後才排下一項，流程就能照順序走，不必全程盯著。
主要功能
從待辦清單自動排程
每項任務都有時長與截止日，AI 排程規劃工具負責找空檔。你可以先全部收進收件匣，等到要規劃時再放進清單。這是產品核心：待辦清單直接變成行事曆，不必來一場手動拖曳。多數任務管理軟體只停在清單，安排位置仍得自己來。
自動重新計算
會議拖長或臨時多出任務時，按下重新計算，整份行事曆會繞著變動重排。已完成與漏掉的任務在同一輪處理，糟糕的一天過後，補回進度只要一個點擊。完成任務後應用程式也會立即重算，當天其餘安排因此保持準確。
工作量平衡與自動拆分
三小時的任務找不到完整空檔時，FlowSavvy 會把它拆到好幾天，而不是推到期限之後。某天塞得太滿時也會重新分配，可用時數不足則出現超載警示。區塊之間還能加入緩衝與交通時間，對通勤或連續會議的日子很實用。
排程時段與優先順序
排程時段設定檔決定規劃器何時可以安排工作、個人、早晨或晚間任務。免費版提供一組，FlowSavvy Pro 則開放無限組與優先等級，急事因此能先拿到好時段。任務相依性也屬於 Pro，能讓多步驟專案維持正確順序。
行事曆同步與雙向任務同步
FlowSavvy 會讀取 Google 行事曆、Outlook 與 iCloud 的行程，而且從不更動它們。Pro 能把任務寫回這些行事曆，並與 Todoist、Google Tasks、Microsoft To Do、Apple 提醒事項同步。任務只有在接近逾期時才會佔用外部行事曆的忙碌時段，長長的清單不會讓你整天看起來都沒空。
API、MCP 與 Zapier
FlowSavvy Pro 內含公開 API 與位於 my.flowsavvy.app/mcp 的 MCP 伺服器，AI 助理不必打開應用程式就能新增任務或讀取排程。Zapier 處理免程式碼流程，API 則適合從試算表大量匯入。官方在 2026 年 5 月開放 API 與 MCP，之後持續補上整合。
優缺點
優點
- 免費版本身就能用：無限次重算、兩週排程範圍，以及完整的網頁、iOS 與 Android 應用程式。
- 重新計算是最大亮點。一個點擊就重排整週，這正是手動時間區塊安排 App 始終做不好的地方。
- 緩衝、交通時間與超載警示讓計畫貼近現實，而不是一味樂觀。
- 同步涵蓋最常用的三種行事曆，任務還能進到 Todoist、Google Tasks、Microsoft To Do 與 Apple 提醒事項。
- API 與 MCP 伺服器讓你從聊天助理或腳本新增任務，這在同類產品裡並不常見。
缺點
- 優先順序、任務相依性與八週範圍需要 FlowSavvy Pro，月付 14 美元，年付換算每月 10 美元。
- 沒有共用行事曆、指派對象或團隊檢視，主管無法用它替別人安排工作。
- 規劃器完全採用你填的時長。低估一項任務，排程會悄悄偏移，直到期限警示跳出來。
- 自動排程只作用在你開啟的任務上，清單一團亂時還是得先整理，計畫才派得上用場。
常見問題
它把待辦清單裡的任務放進行事曆的空檔。情況改變時重算整體分配，而不是要你手動搬動區塊。
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