Format Magic
Format Magic Pty Ltd · 生產力
Format Magic 是一款 AI 文件排版工具，能在約一分鐘內把純文字、Word 或 PDF 檔案變成精美的 Word 或 PDF 文件。
關於 Format Magic
Format Magic 是什麼
Format Magic 是一款網頁應用程式，專門解決文件工作中最讓人頭痛的部分：讓文字看起來體面。你貼上原始文字，或上傳現有的 Word 或 PDF 檔案，挑一個範本，工具就會替你套上標題、清單、表格與版面。結果會以 Word 文件或 PDF 回到你手上，可以編輯、分享或列印。
它針對的問題很明確。人們花好幾個小時跟 Word 樣式搏鬥，而不是專心寫作，AI 工具還讓情況更糟，吐出需要手動清理的無結構文字塊。聽起來很熟悉嗎？Format Magic 兩種情況都處理。它把 ChatGPT 或 Gemini 的輸出重新排版成看得懂的東西，也替雜亂的現有檔案重新套上樣式，完全不動文字本身。公司自己的說法是：它改變文件的外觀，不改變它說的內容。
它在瀏覽器裡運作，不必安裝。為桌機打造，但手機也能用。作為一款文件排版工具，它不擋你的路。主要限制來自免費方案與各方案的頁數上限。免費方案的成品每頁底部會帶一個小浮水印，而每個方案都限制了每月與單次請求能產出的頁數。
開始使用
- 用電子郵件註冊，免費方案不需要信用卡。
- 選擇分類與範本，或在較高方案上傳自己的 Word 範本。
- 貼上文字，或上傳要擷取的 Word、PDF 或純文字檔。
- 想保留原始樣式時，打開強調、標題與圖片選項。
- 按下送出，接著編輯成品並下載成 Word 文件或 PDF。
產品資訊
快速了解 Format Magic 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 忙碌的專業人士：把草稿變成乾淨的提案或報告只需幾分鐘，而不是耗掉一整個下午跟 Word 纏鬥，前提是文件別超過方案的頁數上限。
- 求職者：履歷與求職信都能有一致、可直接列印的外觀，而 Basic 方案會去掉免費方案加的浮水印。
- 教師與學生：教案、講義與報告都能快速排版，憑有效的學術電子郵件還能享有教育優惠價。
- 顧問與代理商：Full Template Customizer 會套用品牌色彩、字型與標誌，讓每一份交付給客戶的文件都像出自同一間工作室。
任務
- 排版純文字：直接把筆記或電子郵件貼進去，拿回一份有結構、有樣式的文件。
- 排版 ChatGPT 或 Gemini 輸出：把一整塊原始 AI 文字變成有標題、清單與表格、真的能寄出去的東西。
- 重新排版 Word 與 PDF 檔案：上傳雜亂的 DOCX 或 PDF，套上乾淨範本而不改變內容。
- 快速換設計：試一個範本，再一鍵換成另一個，直到外觀合適。
- 建立品牌範本：把客製化設計存一次，之後每份文件都能重複使用。
情境
- 一份今天就得寄出但版面一團亂的報告：上傳、挑範本、下載乾淨的 PDF。
- 一份只是一大塊文字的 AI 草稿：先跑過排版工具加上結構再分享。
- 一個需要每份客戶文件都符合品牌形象的團隊：設定一次品牌色彩、字型與標誌，之後套用到每個新檔案。
主要功能
把純文字變成精美文件
把筆記、電子郵件或任何簡單編輯器的未格式化文字貼上，Format Magic 就會自動套上結構與樣式。它讀取內容、建立標題與清單，回傳可直接列印的版面。這是產品的核心流程，也是把粗糙草稿變成可分享成品最快的方法。
排版 AI 輸出
這款工具接收 ChatGPT、Gemini 或其他 AI 寫作工具的原始輸出，替標題、清單、段落與表格加上範本樣式。ChatGPT 的輸出、Gemini 的輸出、什麼都行。你不必手動清理一整塊文字，丟進去就換回一份看得懂的文件。這補上了一個真實的缺口，因為 AI 工具產出內容的速度，遠比人們替它上樣式快得多。
重新排版 Word 與 PDF 檔案
上傳現有的 Word 或 PDF 檔案，Format Magic 會用乾淨範本重新套上樣式，不更動你的文字。它會取出文字，付費方案連圖片也一併取出，再放進新版面。對於還在維護一堆樣式不一致舊檔案的人來說，這是通往現代外觀最快的路。
範本庫與即時切換
內建範本庫相當完整，你可以一鍵把成品換成任何設計，不必從頭重新處理。範本涵蓋正式、設計款與其他分類，而 Base Template 給了你自訂設計的起點。選擇多很重要，因為對的外觀取決於觀眾。
範本客製工具
在 Pro 方案，你可以套用配色並調整標題大小，再把這個設計存進 My Templates，一鍵重複使用。Premium 解鎖 Full Template Customizer，加入你的品牌色彩、字型、標誌與間距。這正是讓一整疊文件看起來一致、而不是拼湊自不同來源的關鍵。
成品編輯器與文件工具
下載前，成品編輯器讓你修正標題、微調結果。每個方案都包含封面頁、自動目錄、頁碼，以及隨時轉成 PDF 的能力。這些細節決定了文件讀起來是完成品，還是草稿。
上傳自己的 Word 範本
Premium 使用者能帶入現有的 .docx 設計，直接把文件排版進去。上傳的範本會跟已儲存的設計一起放進 My Templates。對於已經在 Word 裡有自家風格的團隊來說，這代表不必在工具裡重做一遍。
大量處理
用量以字元計算，並顯示頁數估計以便掌握。Premium 方案每月可產出約 2,500 頁，單次請求最多約 70 頁，適合大量產出文件的企業。更高的上限是升級方案的主要理由。
優缺點
優點
- 速度快：官網承諾最快 60 秒完成排版，比手動清理 Word 還快。
- 純文字與現有檔案都能處理：貼上純文字，或重新排版舊 Word、PDF，都不必重打。
- AI 流程乾淨：排版好的 ChatGPT 與 Gemini 輸出省下一道手動清理步驟。
- 範本與品牌選項強：即時切換範本，較高方案還能控制色彩、字型與標誌。
- 有免費方案可試：不需信用卡，付費前就能試核心流程。
缺點
- 免費方案會加浮水印：每頁底部出現一小行，任何對外的用途都得付費。
- 各方案有頁數上限：每月與單次請求的限制，讓重度使用者碰到天花板就得升級。
- 免費方案圖片擷取有限：每份上傳文件只有前 5 張圖片會保留，對圖片多的檔案影響明顯。
- PDF 輸出屬舊功能：公司將 PDF 標為不再更新新功能的舊功能，並引導使用者改用 Word。
常見問題
它是一款 AI 文件排版工具。你給它純文字、排版好的 ChatGPT 輸出，或 Word、PDF 檔案，挑一個範本，它就回傳排版好的 Word 或 PDF 文件。它改變的是呈現方式，不是文字。
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Format Magic 替代方案
Swms
Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Wordly AI Translation
Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要，與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入，不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作，專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。