Guidemaker
Tettra (AGC Labs, LLC) · 生產力
Guidemaker 是 Tettra 推出的免費 AI SOP 產生器，會錄下你的螢幕畫面，把任何工作流程變成一步一步的操作指南與教學。
關於 Guidemaker
What Is Guidemaker
Guidemaker 是一款文件工具，它看著你工作，再替你寫出操作指南。你按下錄製，照平常的做法完成一項任務，然後停下。擴充功能會拍下每個動作的畫面，AI 再把它們拼成一份乾淨的指南，附上編號步驟與文字說明。打造它的是 Tettra，也就是知名內部知識庫背後的團隊，目的是讓各團隊別再手寫那些一有變動就過時的程序文件。
重點在速度。手寫一份操作指南，連截圖、裁切、措辭一起算，往往要一個小時以上。Guidemaker 宣稱大約 25 秒就能生出完整指南，而且一次給三個版本，讓你挑讀起來最順的那份。
限制也很清楚。這是 Chrome 上的螢幕錄影工具，只能記錄你在螢幕上做的事，實體任務或對話都涵蓋不了。它還會把你的截圖存在雲端，如果你的流程碰到私人資料，這點就得留意。
Getting Started
- 從 Chrome 線上應用程式商店安裝免費的 Guidemaker 擴充功能，用電子郵件登入。
- 按下錄製，照平常的節奏完成你想記錄的任務。
- 讓 AI 把截圖整理成含步驟與標題的草稿。
- 在內建編輯器裡修草稿：改寫說明文字、換掉截圖、把敏感欄位打上馬賽克。
- 完成後用連結分享、嵌入你的知識庫，或是在付費方案裡匯出成 PDF、HTML、Markdown 或影片。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 營運與支援團隊：只要你得把同一套新人訓練或排錯步驟寫上兩次，就能改成錄下來，前提是這些工作都在螢幕上完成。
- 客戶成功與代理商人員：要分享給客戶的指南能一直保持最新，因為你是重錄而不是重寫，客戶也只要點連結就能看。
- 新進員工與培訓者：錄好的示範比一大段文字更能教會內部工具，免費方案也讓你不用先申請預算就能試。
任務
- 撰寫標準作業程序：把流程錄一次，讓 AI 教學產生器擬出 SOP 草稿，再來修文字，省掉手動截圖加圖說的苦工，流程文件從此不再難產。
- 建立新人訓練文件：錄一段你操作應用程式的過程，讓新同事照著走，跟你當面示範的路徑一致。
- 製作給客戶看的操作指南：把一場示範變成可以嵌進說明中心或當連結寄出的指南。
- 記錄重複的辦公室流程：帳務、資料輸入、工具設定都合用，因為它們都在瀏覽器或桌面程式裡完成。
情境
- 流程改了，舊指南已經不對：重新錄一次任務，幾秒鐘就能重生成步驟，不必逐張手改截圖。
- 讓遠端同事上手：寄一份錄好的指南，對方照自己的時間跟，不用等一場即時教學。
- 把工作交給外包：一份附截圖的操作指南，能減少只靠文字說明帶來的來回確認。
主要功能
從錄製到指南
按下錄製，照平常做事。Guidemaker 拍下每個點擊與按鍵的畫面，再生成一份附編號與 AI 說明的指南。它會給同一份指南的三個版本，讓你挑最清楚的一份，也會依它看到的内容自動命名。
內建指南編輯器
草稿一到，你直接在瀏覽器裡改，不用再開別的軟體。可以改寫每個步驟的文字、裁切與標註截圖、把點擊標記拖到使用者該按的確切位置，還能調整步驟順序。粗糙的 AI 草稿，就是在這裡變成你願意寄給同事的成品。
模糊與遮蔽工具
Guidemaker 能在截圖前先把敏感資訊模糊掉，事後也支援手動遮蔽。這點很重要，因為帳務或管理工具的畫面，很容易連帶拍到你不希望出現在分享指南裡的客戶姓名、帳號或權杖。
分享與嵌入
完成的指南放在一個連結裡，你想寄給誰都行，也能嵌進團隊本來就在用的工具，例如知識庫、wiki 或支援網站。另外有分頁排版，走簡報風，適合那種用投影片比用長頁面更好讀的流程。
整合與匯出
Guidemaker 能嵌進常見的文件與支援平台，讓指南就放在它所說明的內容旁邊。付費方案加上 PDF、HTML、Markdown 與影片匯出，讓你把指南搬進舊系統，或交給打不開連結的人。
團隊工作區與品牌
付費方案加上團隊與私人工作區，讓各組的指南分開存放。你可以套上團隊自己的品牌、拿掉 Guidemaker 的品牌，Team 方案還含編輯者與檢視者席次，隨人數增減調整。
優缺點
優點
- 免費方案就有無上限的指南，是少數不限制用量的免費 SOP 工具，也讓它算得上是好用的程序文件軟體。
- AI 幾秒鐘就擬出附說明的完整指南，把文件工作最慢的一段省掉。
- 模糊與遮蔽工具能讓敏感資料不進到分享出去的截圖裡。
- 同時記錄瀏覽器與桌面活動，比只錄瀏覽器的工具涵蓋更廣。
- 付費方案提供多種匯出格式，指南在系統之間搬移很方便。
缺點
- 沒有公開 API，你無法用程式觸發指南生成，也無法把指南拉進自己的工作流程。
- 只記錄螢幕上的工作，實體任務與手機上的流程都涵蓋不到。
- 免費方案保留 Guidemaker 品牌，也不含 PDF、影片與 Markdown 匯出，要做出給客戶的成品得買付費席次。
- 一切都以 Chrome 為主，團隊若固定用別的瀏覽器，就沒有原生選項。
常見問題
Guidemaker 會自動產生一步一步的操作指南、SOP 與教學。你在螢幕上錄下一項任務，AI 就把你的動作變成附截圖與說明的書面文件。它是為那些團隊平常得手寫的重複性內部流程而設計的。
相關內容
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Guidemaker 替代方案
Swms
Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Wordly AI Translation
Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要，與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入，不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作，專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。