InclusiveDocs
MediaWire Mobile · 寫作 · 圖片 · 行銷 · AI 檢測
InclusiveDocs 是 AI 文件無障礙平台,把 PDF 與出版品重製成無障礙網頁版,提供經典檢視、重排模式與螢幕閱讀器模式。

關於 InclusiveDocs
About
什麼是 InclusiveDocs
InclusiveDocs 是 MediaWire Mobile 推出的文件無障礙平台。這家加拿大出版科技公司從 2007 年就投入數位版製作。平台接收 PDF、雜誌、型錄等印刷版面的檔案,再重製成無障礙的網頁版。官方說法是要符合 PDF/UA、Section 508 與 WCAG 規範。
它處理的問題說來簡單,忽略卻很貴。一份在螢幕上看起來正常的 PDF,進了螢幕閱讀器常變成讀不懂的雜訊:標籤不見了、欄位順序錯亂、圖片沒有說明。人工處理或交給外包公司,一頁要價 5 到 30 美元。InclusiveDocs 把標籤、閱讀順序與替代文字自動化,再把成果放進一個有三種檢視方式的閱讀器。
限制和功能一樣重要。平台沒有免費方案,費用按頁數以點數計價。複雜版面還是得靠人看過,因為 AI 對表格結構與多欄流動只能用猜的。平台也沒有公開的 API 文件,想接自動化流程的團隊只能從網頁上傳,或直接問業務能做到什麼程度。
開始使用
- 在 inclusivedocs.com 預約 demo,或直接登入既有的組織帳號。每個帳號都綁定一個出版者檔案與點數餘額。
- 建立一個 title,把同一組刊物或期號收在一起,例如一本雜誌或一套法規文件。
- 把原始 PDF 上傳成新的 issue。平台會抽取文字、標記結構並產生替代文字,狀態欄位會顯示處理完成的時間。
- 打開增強工具,加入連結、嵌入影片、GIF 或自訂 HTML,然後送出這個 issue。
- 分別用經典檢視、重排模式與螢幕閱讀器模式檢查,再分享書櫃連結,或下載無障礙 PDF 與 EPUB 放到自家網站。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 出版社的無障礙與法遵負責人:平台同時處理 PDF 修復與採購審查要的 VPAT,一個團隊就能回應法務與編輯兩邊的需求。
- 大學與校園身心障礙資源中心:課程講義與校內法規可以批次處理,但表格與掃描頁仍應在發布前人工確認。
- 政府與醫療院所的公關溝通單位:表單、報告與公告多一個無障礙網頁版,民眾用任何裝置都能打開,不必安裝軟體。
任務
- 清掉累積多年的 PDF 存量:AI 會從版面建立模型,同一套版型跑過幾期之後,人工修正量會明顯下降。
- 發行無障礙的數位雜誌:title 與 issue 對應出版排程,每一期在書櫃裡都有自己的位置。
- 趕上 Section 508 或 ADA 的期限:修復加上可出示的 VPAT,正好補齊稽核通常要求的文件。
- 大量補上替代文字與閱讀順序:批次上傳避開了桌面工具一次只能處理一個檔案的速度。
情境
- 每月固定出刊、每期都要走同一套流程:版型學習讓人工檢查隨著期數慢慢變少。
- 採購單位在簽約前要求無障礙證明:隨時可下載的 VPAT 與稽核報告能回答問卷裡大部分題目。
- 對外公開的文件庫必須在手機上可用:閱讀器跑在行動瀏覽器,重排模式也消除了左右滑動的困擾。
主要功能
AI 輔助的 PDF 修復
平台讀取原始 PDF、重建結構,並為圖片寫出替代文字,不只告訴你哪裡有錯。檢查工具與修復工具的差別就在這裡:檔案上傳,回來的是處理過的成品。AI 也會從已處理的版面累積經驗,同一套版型每跑一次需要的修正就更少。
三種閱讀模式
每一期都能用經典檢視開啟,保留原始版面並提供縮放與縮圖,或切到重排模式,拿掉版面讓文字隨螢幕寬度流動。第三種螢幕閱讀器模式則是為視障者與使用輔助技術的人設計。讀者在彈出視窗裡選模式,同一份文件就能服務差別很大的需求。
為閱讀障礙設計的重排設定
重排模式把多數 PDF 閱讀器藏起來的設定都翻了出來:字級、大小寫、行高、字體、留白與背景色。這些控制項針對閱讀障礙、低視能與色覺辨識困難的讀者,朗讀按鈕則把頁面念出來。閱讀位置會記住,長篇報告不必每次從第一頁重來。
支援鍵盤操作的螢幕閱讀器模式
這個模式一次呈現一篇文章,標題乾淨、可朗讀,也能用 Tab 鍵在頁面裡移動。搜尋、分享、列印與下載都放在同一條工具列。對視障讀者來說,一份 60 頁的年度報告讀起來像網頁文章,而不是一張掃描圖。
無障礙 PDF 與 EPUB 輸出
每一期都能下載成無障礙 PDF 或 EPUB。機構常用 EPUB 做電子書借閱,用 PDF 保存必須維持熟悉格式的檔案。兩種檔案都保留了修復時加上的標籤與替代文字,文件離開自家網站時這點特別重要。
法規涵蓋與 VPAT 文件
InclusiveDocs 表示輸出符合 PDF/UA、Section 508 與 WCAG,並公布一份依據外部稽核製作的 VPAT。採購與法務在簽約前要的正是這份文件,對公部門買家來說能省下好幾週的來回補件。
優缺點
優點
- 做完整修復而非只給報告,壞掉的 PDF 回來就能用。
- 重排模式的設定比多數閱讀器更細,字體、間距與背景都能調,對閱讀障礙與低視能者友善。
- 可下載 EPUB 與無障礙 PDF,同一份內容能放在自家網站或圖書館借閱系統。
- 每頁單價低於文件修復外包公司,對方通常收 5 到 30 美元一頁。
- 版型學習讓高產量的出版社在頭幾期之後減少大量人工清理。
缺點
- 沒有免費方案,也沒有公開價目表,得先預約 demo 與報價才能估算大量處理的成本。
- 頁數計價在超大檔案庫會快速累積,而價格區間的低端要靠乾淨的原始檔才拿得到。
- 沒有公開的 API 文件,想在自家 CMS 觸發修復流程的團隊會卡住。
- 自動標記在表格、表單與多欄版面上仍需人工複核,熟悉原文件的人應在發布前檢查輸出。
常見問題
它把 PDF 與數位出版品轉成無障礙的網頁版。你上傳檔案,平台重建結構並補上替代文字,讀者則用經典檢視、重排模式或螢幕閱讀器模式看到同一份內容。
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