Inventory Mate

應用靠讀取你真實的銷售歷史來預測顧客接下來想要什麼，而不是用一個固定的補貨點。預測結果直接餵給補貨建議，因此季節高峰與穩定銷售的商品各會拿到一個反映真實需求的數字。官方說明的目標是熱門商品更少缺貨、更少資金卡在過多庫存；而預測正是驅動應用每一項後續建議的核心。

Inventory Mate 緊盯庫存水位，在你需要補貨之前就提出警告，而不是等商品已經見底。建議數量會把交期算進去，因此向慢速供應商下的單會提早送出，趕在貨架空掉之前到貨。你檢視建議、挑出需要的品項，一步就進入採購單。

採購單集中在同一筆紀錄上，帶著供應商、目的地、承運商、成本、付款條件與收貨紀錄。你可以不離開應用就草擬、寄送與收貨，在貨陸續到時處理部分收貨，並隨訂單推進維持正確的付款狀態。完成的訂單可以推進 QuickBooks，讓帳目跟實際採購保持一致。

Shopify 在你收貨時不會保留滾動平均成本，因此商品頁上的成本會偏離現實。Inventory Mate 把真實的加權平均成本寫回 Shopify，可以是在採購單收貨時自動進行，也可以是每次你跑 SKU COGS 報表時。每個方案都含手動推送 SKU COGS 報表，並在 Shopify 更新前有一道確認步驟；較高階方案再加收貨時的自動同步。

真實成本不只包含單價，到岸成本檢視會像供應鏈團隊那樣，把運費與關稅分攤到整批貨上。這給你一個對會計師也說得通的成本數字，也重現了已停用的 Shopify 應用處理到岸成本的方式。把這件事做對很重要，因為它會改變整筆訂單中每一項商品的毛利，不是只有一項。

在你決定投入一筆大採購之前，現金流規劃工具會顯示規劃過程中預計餘額如何移動。你可以在幾個月前就看到缺口成形，而不是等帳單到期才發現。官方說法很直白：一個每天賣十件的商品只要漏掉一次補貨，損失就可能超過一年的訂閱費，而這個規劃工具存在的意義就是避免這種事。

供應商入口讓每家供應商有個地方查看自己的訂單、更新出貨狀態、確認哪些貨在路上。它去掉了採購單與交貨之間那套試算表與電子郵件的往返。搭配交期與追蹤，它讓訂單狀態保持最新，你不必再手動追問。

應用以 Shopify 為核心打造，把商品、變體、地點與庫存集中到一處，讓庫存與你的店面保持一致，不必手動匯出。QuickBooks 是選用的會計串接：準備好時把採購單推送過去，避免重複輸入、讓帳目乾淨。較高階方案還加上多店支援、更多協作席位與多地點檢視。