ItsBot
Suites360 Solutions Private Limited · 行銷 · 聊天機器人
ItsBot 為小型服務業建置語音、聊天與 WhatsApp 的 AI 代理,接起電話、安排預約,並按對話次數收費。

關於 ItsBot
About
ItsBot 是什麼
ItsBot 是為「靠電話與訊息吃飯」的小型企業提供的代管式 AI 代理服務。它不丟給你一個後台和帳號就要你自己摸索,而是先看你的櫃檯怎麼運作,再建置會接電話、回 WhatsApp、在官網聊天、用 Email 或簡訊追蹤的代理。預約和工單資料會直接寫進團隊每天早上打開的那套軟體。
它的對象是水電修繕與診所,不是大型客服中心。官網列出的核心產業有冷暖空調與居家服務、牙醫診所、沙龍與醫美、房地產與旅遊業,同一批客戶還可加購非營業時間接聽服務。空調公司通常從 AI 語音代理開始,沙龍從 WhatsApp AI 代理開始,診所則從預約頁上的 AI 聊天代理開始。哪幾種代理適合你,是在展示會議上談出來的,不是勾選清單勾出來的。流程特殊的話,就往外長出客製化 AI 代理。
代價是你沒辦法自助完成。沒有哪個註冊頁能在十分鐘內生出一個上線的代理,也沒有公開 API 讓你自行串接。所有事情都經過一位專員:他確認範圍、接上你的電話號碼與 CRM、和你的團隊測試真實對話,上線後也繼續留著。多數企業大約兩週就能上線。如果你想自己寫指令、自己維護,自助式平台會更適合你。
開始使用
- 預約展示。這是一場工作會議,不是投影片:你會聽到代理現場應答、說明客戶現在怎麼找你,並看著代理被調成你的服務項目與價格。
- 收下書面報價。內容包含 10 美元起錢包的用量,以及一次性建置費;建置費依通話量、要上線的代理數量與串接需求計算。你同意之前不會動工,也不會收費。
- 開通要串接的系統權限。電話號碼、行事曆、CRM 與預約軟體會透過 Twilio、Telnyx、Plivo 或 Wavix 接上,也可以走你原有的 SIP 線路。
- 驗收測試對話。團隊聽範例通話,修正價格、營業時間與規則,然後確認預約邏輯。
- 正式上線,讓專員持續調整。上線後會定期檢視對話,業務成長時再增加新的通道。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 手上一堆工作、常漏接電話的居家服務老闆:AI 接待員幫你接起來,報出你的檢測費,把預約寫進 Jobber 或 Housecall Pro。
- 牙醫診所的櫃檯:代理用你自家的保險條文回答給付問題,預約進 Open Dental,複雜電話附摘要轉給同仁。
- 沙龍、醫美與房仲:詢問多半從 WhatsApp 和官網聊天進來,所以聊天代理扛主要流量,語音代理顧打烊時段。
任務
- 接起並預約每一通來電:代理用你的店名問候,同時處理多通對話,把預約連同對方資料寫進你的行事曆。
- 追回冷掉的名單:簡訊或 WhatsApp 代理發提醒、追回未到場的客人,也催那些沒回覆的報價。
- 清空信箱與留言:Email 與社群代理處理重複問題,挑出需要真人的部分,並讓行銷活動繼續跑。
情境
- 週六晚上辦公室關門,電話一口氣湧進來:非營業時間接聽服務逐通接起,能預約的就預約,週一前把逐字稿留在 CRM。
- 旺季冷暖氣需求暴增:依方案不同,可同時應答 20 到 60 通電話,寒流來襲時不會有人聽到忙線音。
- 全店調價:專員更新一次知識庫,所有代理下一通電話就報新價格。
主要功能
由團隊代管建置,不是自助工具箱
整個流程分五步:找出營收與時間漏在哪裡、把代理調成你的服務與價格、接上電話與軟體、用真實對話測試、上線後持續支援。你不會碰到任何指令編輯器。多數建置約兩週完成,從第一次會議起就由同一位專員負責你的案子。
掛在你原本號碼上的 AI 接待員
客戶照樣撥他們熟悉的號碼。來電可全部轉給代理,也可以只轉忙線與非營業時間的電話。它用你的價格、營業時間與規定回答,安排與改期預約,初步篩選新客戶,需要真人時附上摘要轉接。每通電話都會錄音、轉文字並留下紀錄。
預約直接寫進你的軟體
預約進的是團隊原本就在用的系統,而不是另一個 ItsBot 行事曆。官網點名支援 Jobber、Housecall Pro、Open Dental 與 Vagaro,CRM 則有 HubSpot、Salesforce、Zoho 與 Pipedrive。你的軟體不在名單上,團隊會在建置期間做專屬串接;真的接不上的,資料會留在 ItsBot 自己的 CRM,不會漏掉任何名單。
WhatsApp、簡訊與官網聊天的訊息代理
同一套知識庫在 WhatsApp、簡訊與官網聊天上回答。預約連結、交通方式、營業時間,以及櫃檯忙起來就忘掉的後續追蹤,都交給它。提醒與未到場追回,走客人真的會看的那個通道。
Email、社群與廣告代理
除了櫃檯,ItsBot 也賣會回 Email、處理留言與私訊、讓寄件網域遠離垃圾郵件匣、調整 Google 與 Meta 廣告的代理。適合沒有行銷人手的團隊,並與語音代理共用同一個錢包。
資安與合規文件
ItsBot 通過 ISO 27001 與 ISO 42001 驗證,並具備 HIPAA 就緒架構:資料在傳輸與儲存時都加密,依帳號隔離,也不會用來訓練模型。角色權限控管誰能看到逐字稿,在轉接病患電話之前,也能簽署業務合作協議。
優缺點
優點
- 沒有訂閱壓力:按用量付費,從 10 美元錢包開始,按對話扣款,淡季幾乎不花錢。
- 建置由對方負責:串接、通話規則與測試都在專員手上,你這邊不需要投入開發人力。
- 預約落在團隊工作的地方:預約與工單資料進 Jobber、Housecall Pro、Open Dental 或你的 CRM,而不是另一個後台。
- 合規已經處理好:ISO 27001、ISO 42001 與 HIPAA 就緒的處理方式,讓診所電話也能用。
- 付費前就能試:官網的對話頁與產業範例通話都不需要帳號。
缺點
- 價格沒有公開:用量從 10 美元起,但建置費依企業個別報價,展示前無法比較總金額。
- 沒有自助路徑:沒有公開 API 也沒有建置工具,想自己調指令就得透過廠商。
- 客製串接要時間:不在點名清單裡的 CRM、行事曆與診所軟體,會拉長兩週的上線期。
- 按對話計費需要盯著:旺季錢包掉得快,得有人留意提醒通知。
常見問題
ItsBot 用 AI 代理接公司電話、WhatsApp、官網聊天、簡訊與 Email,把預約寫進你自己的軟體、更新 CRM,並追蹤名單。建置與後續維護都由專員負責。
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