Jottoo
Jottoo · 生產力 · 商業
Jottoo 是一款 AI 會議筆記應用程式，能錄音並轉錄你的對話、加以摘要，再把重要的後續事項轉成有截止日期的任務。它是為那種掛掉電話後手上只有一頁筆記、卻搞不清楚誰欠誰什麼的人而設計。任務追蹤正是這裡的核心。網頁版應用程式現在就能用，iOS 與 Android 仍在 beta，一筆每月 13.99 美元的訂閱就能涵蓋所有功能。
關於 Jottoo
Jottoo 是什麼
Jottoo 是一套會議筆記工作空間，補上對話結束與工作真正完成之間的那道缺口。多數 AI 筆記工具到逐字稿與摘要就停了，留下你自己去想接下來該做什麼。Jottoo 沒有停在那裡，它把摘要裡的承諾抽出來，歸檔成附有負責人與日期的任務，讓一場討論變成你追蹤得到的東西。
產品以網頁應用程式形式在 workspace.jottoo.com 運作，iOS 與 Android 版本則在 beta。筆記先存在你的裝置上，再同步到雲端帳號，敏感的筆記欄位在離開你的機器前就已加密。對於要接客戶電話、或處理不想交給廣告營利工具的材料的人來說，這是實際可行的做法。
主要限制在於，轉錄與 AI 摘要需要網路連線，並會把選定的內容送往外部供應商。錄音目前無法完全在裝置上執行。離線模式涵蓋的是閱讀與編輯既有筆記，而不是即時收音。所以一場在訊號死角進行的會議，要等到你重新上線才會有逐字稿。在你依賴它之前，這個缺口值得先知道。
開始使用
- 用電子郵件在 workspace.jottoo.com 註冊，並開始 7 天免費試用。不需要信用卡。
- 建立你的第一個資料夾或筆記，讓錄音落在合理的位置。
- 在下一通電話時開始錄音，讓 Jottoo 轉錄內容。
- 檢視 AI 摘要，檢查它抓出的待辦事項，並補上缺少的負責人與截止日期。
- 連接行事曆工作流程，讓任務出現在產生它們的會議旁邊，若試用值得，再以每月 13.99 美元訂閱。
產品資訊
快速了解 Jottoo 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 自由工作者與顧問：每一通客戶電話都會產生你應該記住的後續事項，Jottoo 把它們歸檔成任務，讓事情不會漏掉。試用之後你會想要付費方案。
- 沒有專職筆記人員的小型團隊：摘要與待辦清單取代了過去負責寫下一切的那個人。
- 重視隱私的專業人士：同步筆記的端對端加密很重要，如果你經手客戶或法律相關材料，不希望它們以明文存放。
任務
- 把會議對話變成待辦清單：Jottoo 會抽取出誰承諾了什麼、何時完成，讓你省去多數團隊在通話後手動重打的步驟。
- 補上一場你錯過的會議：讀摘要、掃過任務，而不是硬看完四十分鐘的錄音。
- 為例行通話保留連續紀錄：智慧資料夾會把相關對話歸在一起，讓每週一次的客戶例會留在同一個地方。
情境
- 你在掛電話前答應了三件事的客戶通話：任務會讓那些承諾一直可見，直到結案為止。
- 混雜決策與懸而未決事項的內部站立會議：摘要會把已決定的事與仍需後續處理的事分開。
- 深夜或週末時段，你偏好離線草擬筆記：沒有連線也能編輯與建立任務，之後再同步。
主要功能
會議錄音與轉錄
Jottoo 會錄下你的通話，把音訊變成可搜尋的逐字稿。搜尋文字，抽取出你需要的那句原話，不必來回拖曳播放進度去找。轉錄會把音訊送往專業供應商，所以需要可用的連線。
AI 摘要
會議結束後，Jottoo 會產出一份簡短摘要，說明談了什麼、什麼重要。這是在後續通話前最快恢復記憶的方法。讀原始逐字稿要花長得多的時間。
有截止日期的任務
這是 Jottoo 與單純筆記工具拉開差距的地方。它會讀對話，找出某人在通話中真正做出的承諾，並寫成你可以調整截止日期的任務。不必再在每通電話後重打筆記。你結束一場會議時拿到的是待辦清單，而不是回家作業。
智慧資料夾與筆記
筆記與任務存放在你依專案、客戶或主題整理的資料夾裡。相關對話會待在同一個地方，當你錄了幾十場會議、清單開始變長之後，這一點就很重要。找東西依然很快。
行事曆工作流程
Jottoo 把任務連到你的行事曆，讓截止日期與會議並排出現。這是件小事，但看到任務就擺在產生它的通話旁邊，會讓它更難被忽略。能把這件事做好的工具不多。
友善離線的筆記
沒有連線時，你可以開啟、編輯既有筆記並加入任務，變更會在你重新上線後同步。錄音與上傳在離線時會依你的裝置與網路而受限。所以這是筆記功能，不是完整的離線錄音器。
端對端加密
敏感的筆記欄位在抵達雲端儲存前，就在你的裝置上以帳號憑證衍生的金鑰加密。你的筆記不會以可讀的明文存放。這是你會想要的基本門檻。Jottoo 不投放廣告，也不把筆記內容賣給資料仲介，對一款同時提供免費試用的產品來說，這是罕見的立場。
優缺點
優點
- 自動把會議變成可追蹤的任務，這正是多數筆記工具略過的一步。
- 每月 13.99 美元的單一價格，沒有層級或加購項目要比較，決策簡單，也意味著你永遠不會為別人鎖在更高方案後面的功能多付錢。
- 7 天免費試用且不需要信用卡，你可以先在真實通話上測試。
- 同步筆記的端對端加密，以及明確的不投廣告、不賣資料立場。
- 筆記與任務的離線編輯，在旅行或收不到訊號時很有用。
缺點
- 完全沒有免費方案，想要永久免費層級的人只能另尋他法。
- 轉錄與摘要會把內容送往外部供應商，這讓它被某些受監管的工作排除在外。
- iOS 與 Android 應用程式仍在 beta，行動收音還不算完全穩定。
- 沒有公開 API，這限制了想把任務送進自家任務管理工具的人。
常見問題
它錄下並轉錄你的會議、寫出摘要，再把後續事項轉成有截止日期的任務。重點在於把對話與從中產生的工作接成一個閉環。那麼通話之後會怎樣？你拿到一份真正能動手的任務清單，而不是一面你永遠不會重讀第二次的文字牆。
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Jottoo 替代方案
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Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Wordly AI Translation
Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要，與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入，不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作，專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。