Managelify
Managelify · 生產力
Managelify 是一款 AI 工作關係管理平台，把專案、任務、客戶資料、檔案與團隊聊天整合進同一個工作區。你可以把它想成處理客戶工作的一站式工作區。與其把任務追蹤器、CRM 和通訊軟體拼湊在一起，你會得到一個單一帳號，讓每個模組共用同一份脈絡。它鎖定自由工作者、代理商、新創公司和小型團隊，這些人光是搬移工具之間的資訊就浪費了不少時間。
關於 Managelify
Managelify 是什麼
Managelify 自稱為工作關係管理（WRM）平台。那是廠商自己給的標籤，背後其實是更具體的事：它讓你的工作和客戶關係在同一個地方運作。一個專案、它所屬的客戶、附加到它的檔案，以及關於它的聊天，全都放在一起。不必再猜哪個分頁裡裝著哪段對話。
這款產品把一切整理成八大模組類別與 33 項功能，從專案管理和時間追蹤，到 CRM、會議記錄和檔案儲存。Mana AI 貫穿其中，所以你可以用自然語言指令建立任務或草擬回覆，而不必點選層層選單。
老實說的缺點是規模和成熟度。Managelify 是年輕的產品，整合函式庫比 Asana 或 Monday 小，而且價格以土耳其里拉計價，明顯聚焦土耳其市場。有些宣傳中的功能，例如 Business 方案裡的 Mana AI 風險偵測，仍標示為即將推出。
開始使用
- 打開 app.managelify.com 並開始免費試用。你不必註冊或加卡片，就能探索一個即時儀表板。
- 準備好時挑一個方案層級：Solo 供一人使用，Team 最多 10 位使用者，Business 最多 20 位。
- 建立你的第一個專案，用清單、看板或行事曆檢視新增任務，接著指派負責人與到期日。
- 邀請隊友和客戶，讓他們的聊天、檔案和會議都留在同一個工作區。
- 請 Mana AI 把一則會議記錄或訊息轉成任務，並連接 Google Calendar、Zoom 或 Teams 來安排時程。
產品資訊
快速了解 Managelify 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 同時應付多位客戶的自由工作者：單一工作區讓每位客戶的專案、檔案和訊息彼此分開卻可搜尋，所以你不會搞混交付項目。
- 最多 20 人的小型代理商：Business 層級涵蓋無限客戶與專案，這對同時經營多個帳戶的工作室很合適。
- 想減少工具的新創團隊：把聊天、任務和 CRM 整合進一個帳號，能砍掉每月軟體帳單和切換分頁的麻煩。
- 學生：通過驗證就能取得免費方案，對沒有預算的課程作業和小組專案很實用。
任務
- 從頭到尾追蹤一個專案：清單、看板和行事曆檢視都建立在同一組任務上，所以你可以用一種方式規劃、用另一種方式檢視。
- 把會議記錄變成行動項目：Mana AI 會把逐字稿或訊息轉成你能指派與排程的任務。
- 管理銷售管道：CRM 模組把客戶資料、報價和合約，與它們相關的專案放在一起。
- 記錄可計費時數：內建計時器和番茄鐘讓時數緊扣正確的任務。
情境
- 一位自由接案設計師要讓新客戶上線，希望把接待表單、檔案和發票放在同一處。
- 一家代理商進行站立會議，聊天、會議連結和螢幕分享都在同一個工具裡發生。
- 一位團隊主管需要依角色設定的權限，讓外部承包商只看得到被指派的專案。
- 一位單打獨鬥的創辦人需要 CRM 和任務看板，但不想付兩份訂閱費。
主要功能
Mana AI 助理
Mana AI 是內建助理，貫穿每個模組。你只要輸入自然語言指令就能建立專案與任務，它還能用工作區裡既有的脈絡草擬或摘要。用白話問它。它負責設定。這項功能讓 Managelify 有別於單純的任務追蹤器。不過，它得靠你已經輸入的資料。
一個帳號裡的八大模組類別
Managelify 把 33 項產品功能打包成八個群組：生產力、溝通與會議、客戶與銷售、檔案、團隊與安全、AI 與自動化、整合，以及一層工作區。它同時也兼任團隊管理軟體。因為它們共用一個帳號，一筆客戶資料和綁在它上面的任務，不會被隔離在不同的應用程式裡。
專案與任務管理
專案在同一組底層任務上支援清單、看板和行事曆檢視。你有指派、標籤、優先順序和狀態，還有無限層巢狀子任務與檢查清單，用來拆解很深入的工作。檢視會變。任務不變。時間追蹤和番茄鐘與任務並存，而不是住在另一個應用程式裡。
CRM 與銷售管道
客戶與銷售模組涵蓋 CRM 資料、管道階段、報價與發票，以及帶電子簽名的表單。這就是內建專案管理的 CRM。對代理商來說，價值在於距離近：一份報價、它針對的客戶，以及它後來變成的專案，全都保持連結，而不是分散在三個工具裡。
內建會議與錄影
Managelify 內建自己的音訊與視訊會議，一鍵分享螢幕，還能錄影與自動轉錄。團隊頻道、直接訊息和單一收件匣，讓對話和它所談的工作待在同一個地方。
帶版本控制的檔案管理
一個類似 Drive 的區域會連同版本歷程儲存檔案，所以你可以回溯或比較舊版本。檔案會附加到它所屬的專案與客戶。交接保持井然有序。
角色與存取控制
團隊與部門結構附帶依角色而定的細緻權限。一旦你引入承包商或客戶，這就很要緊，因為你可以限制每個人能看到什麼，而不必另外維護一套訪客帳號設定。
整合與自動化
Google Calendar 雙向同步，Zoom、Teams 和 Microsoft 工具也能連接以安排時程。自動化層讓觸發條件啟動 AI 動作，所以例行的交接不必靠人工就能運行。
優缺點
優點
- 專案、CRM、檔案和聊天共用一份脈絡，減少了工具之間的複製貼上。
- Mana AI 把自然語言指令和會議記錄轉成任務，省下設定時間。
- Google Calendar、Zoom 和 Teams 整合涵蓋多數團隊已經在用的排程。
- 為通過驗證的學生準備的免費方案，加上免註冊的即時示範，讓人容易先試再說。
- Business 層級包含 API 存取和 Webhook，對想把它接到其他系統的團隊很有用。
缺點
- 價格以土耳其里拉列出，並強烈聚焦土耳其，讓國際團隊的預算編列變得複雜。
- 整合函式庫比 Asana 或 Monday 等老牌對手小，所以冷門工具可能接不上。
- 有些宣傳的功能，例如 Mana AI 風險偵測，仍標示為即將推出。
- 使用者基數較小，意味著能依靠的社群範本和第三方指南也較少。
常見問題
Managelify 在單一工作區裡處理 AI 專案管理：你的專案、任務、客戶關係、檔案和團隊溝通。它是為那些否則得同時應付任務應用程式、CRM 和聊天工具的人而打造。
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Managelify 替代方案
Swms
Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Wordly AI Translation
Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要，與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入，不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作，專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。