MeetMinutes
MeetNotes Private Limited · 寫作 · 生產力
MeetMinutes 是一款 AI 會議助理，能錄下並轉錄 Google Meet、Zoom 與 Teams 的會議、產出摘要，聽得懂混雜多種語言的對話，還會把討論結果變成任務。
關於 MeetMinutes
About
MeetMinutes 是什麼
MeetMinutes 是 MeetNotes Private Limited 推出的 AI 會議助理。這家公司原本在孟買做資料科學顧問，團隊受不了在自家線上會議裡手寫筆記，乾脆做了一個工具來處理，後來這個內部工具就變成了產品。
助理會加入你的通話，寫出逐字稿、產生 AI 會議記錄，挑出結論與待辦事項，全部存起來讓你之後搜尋。會議轉錄與會議摘要自動完成，你不必動手。它最突出的地方是語言涵蓋範圍，同一場會議裡就能處理 20 種以上的印度語言與方言。如果你團隊有一半人講到一半從印地語切換成英語，這點就很重要。
有兩個門檻要先知道。免費方案把會議長度限制在 60 分鐘，逐字稿也只保留 30 天。印度語言以外的國際語言要 Pro 方案以上才支援。
開始使用
- 到 MeetMinutes 官網註冊，連接你的 Google 或 Microsoft 行事曆。
- 選擇你常用的會議平台，例如 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams。
- 讓機器人自動加入通話，如果會議是實體進行，就上傳錄音檔。
- 通話結束後打開會議頁面，讀取逐字稿、摘要與待辦事項。
- 透過內建整合，把任務送到你的任務管理工具。
產品資訊
快速了解 MeetMinutes 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 遠端與混合團隊：經常開視訊會議的人最受用，因為機器人自己加入通話，你可以省下手寫筆記。免費方案就足夠試跑整套流程。
- 語言混雜的團隊：用印地語、泰米爾語或其他印度語言工作、又常夾雜英語的團隊，能拿到純英語工具做不到的準確逐字稿。多語言會議記錄需要付費方案。
- 主管與團隊負責人：把討論變成後續追蹤的人，會用到待辦事項擷取。Notion 與 Slack 等整合從 Starter 方案起支援。
任務
- 撰寫會議記錄：每次通話後工具都會產出逐字稿與摘要，你花幾分鐘校閱就好，不用逐字打字。範本可以套成公司慣用的格式。
- 追蹤待辦事項：它會挑出誰答應做什麼，並把這些項目送進你的任務管理工具，省掉事後重新整理清單的麻煩。
- 查找過去的決議：AI 秘書能回答關於先前會議的問題，你不必再翻舊文件找當初做了什麼決定。
情境
- 每日站立會議與每週同步：例行會議累積得很快，自動摘要能留下乾淨的紀錄，不用額外費工。
- 跨區客戶通話：客戶講的是另一種語言或方言時，混語轉錄能讓所有人跟上同一進度。
- 補看錯過的會議：上傳錄音檔，就能拿到跟你親臨現場一樣的摘要。
主要功能
混語轉錄
MeetMinutes 能轉錄與會者講到一半就換語言的會議。官網稱它是市面上唯一能在同一通通話裡準確處理 20 種以上印度語言的方案。混用印地語、英語或地方方言的團隊不必停下來翻譯，還能一次產出多語言會議記錄。
自動摘要與範本
每次通話後，工具會在完整逐字稿旁附上一份摘要。自訂範本讓你調整輸出，對齊團隊原本寫筆記的方式，產出的內容能直接融入既有流程，而不是互相打架。
待辦事項擷取
助理會從逐字稿裡挑出決議與待辦，並指派給對的人。Starter 方案以上會把這些項目送進 Slack、Notion、Trello 與 Zoho 等工具，省掉有人手動重建清單的那一步。
AI 秘書對話
你可以針對過去的會議提問，答案直接取自逐字稿。免費與 Starter 方案每月有對話次數上限，更高的方案會放寬上限，供用量較大的人使用。
行事曆與平台同步
工具能連接 Google、Microsoft 與 Zoho 行事曆，並支援 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams 與 Webex。機器人會準時出現，每次通話前沒有東西要手動開啟。
彈性部署
除了標準雲端方案，MeetMinutes 也提供自架伺服器與代管企業版。資料規定嚴格的組織可以把一切留在自家伺服器，公司也表示印度客戶的資料會存放在印度境內。
安全性與合規
MeetMinutes 表示符合 GDPR、SOC 2 Type II 與印度 DPDP 法案的要求。資料在傳輸與存放時都加密，蒐集以同意為基礎，並明文保障你取用或刪除資料的權利。公司也以免費退款政策替摘要準確度背書。
優缺點
優點
- 同一場會議能處理 20 種以上的印度語言，對語言混雜、常被純英語工具漏掉的團隊特別合適。
- 可連接 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams 與 Webex，你不必改變原本的開會習慣。
- 會擷取待辦事項，並送進 Slack、Notion 與 Trello 等工具。
- 提供自架與代管企業部署，適合資料規定嚴格的團隊。
- 表示符合 GDPR、SOC 2 Type II 與 DPDP，資料加密並存放於印度境內。
缺點
- 印度語言以外的國際語言要 Pro 方案，較便宜的方案只涵蓋英語與印度語言。
- 免費方案限制會議 60 分鐘、逐字稿只留 30 天，對長時間檢視或長期留存來說不夠。
- 最有用的任務整合從 Starter 方案才開始，免費方案大致只能拿來試用。
- 價格預設以印度盧比顯示，印度境外的買家得自行確認換算後的金額。
常見問題
它會加入你的線上會議、錄音、寫出逐字稿，並產生附帶待辦事項的摘要。之後你可以搜尋這些會議或直接提問，不必自己抄筆記。
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