Nanonets
Nanonets · 程式設計 · 生產力
Nanonets 是一款 AI 文件處理平台，能從發票、表單與合約中擷取結構化資料，再把資料送進自動化流程，團隊不必寫程式就能跑起來。
關於 Nanonets
What Is Nanonets
Nanonets 是一款智慧文件處理平台，為被紙本作業淹沒的團隊而設計。你把發票、採購單、收據、證件或合約丟進去，它完成文件資料擷取後，再回傳乾淨的資料，讓你放進試算表、資料庫或 ERP。它的主張很直接：別再對著 PDF 一個字一個字敲數字。
它和一般 OCR 工具的分界，在擷取之後發生的事。Nanonets 把步驟串成流程，每個步驟就是一個區塊，負責擷取、分類、驗證或寫入整合系統。一份典型的發票工作，每份文件會跑四到六個區塊，平台會記錄每一次執行，所以你知道每份文件實際花了多少成本。
先講清楚限制。Nanonets 瞄準的是企業文件流程，不是偶爾掃描，所以免費方案以點數為上限，並非無限。較高階的功能，例如自訂 Python 區塊、ERP 連接器與私有部署，都得透過業務洽談。它是給有固定紙本問題的人用的工具，不是拿來轉單一 PDF 的。
Getting Started
- 在 nanonets.com 註冊帳號，挑一個現成代理，或針對你的文件類型開一條空白流程。
- 上傳範例文件，例如一批發票，讓模型學會你要擷取的欄位。
- 加入區塊來分類、驗證或格式化資料，再連接匯出目標，例如 Google Sheets、電子郵件信箱或你的 ERP。
- 用真實檔案測試流程，修正讀錯的欄位，讓自我學習迴圈把你的修正吸收進去。
- 啟用流程，之後讓進來的文件透過電子郵件、API 或雲端儲存送進這條流程。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 財務與應付帳款團隊：每週要處理發票與收據的人，會得到一條讀出欄位並往下送的流程，時間就從打字變成核對例外，前提是願意先設定。
- 營運主管：被採購單、送貨單或理賠表單埋住的人，可以用文件流程自動化重複的閱讀工作，只留下需要人工的邊緣案例，但得先花心力把流程建起來。
- 後勤與共享服務團隊：在公司內處理大量文件的團隊，在 Growth 方案能拿到團隊共用點數與分析，這在多人餵同一條流程時特別重要。
- 打造文件流程的開發者：想從自家應用呼叫擷取的團隊，在 Starter 方案就能用 API，文件處理因此變成一項服務，而不是手工作業。
任務
- 從發票擷取欄位：發票自動化會把供應商名稱、金額、日期與明細項目抓成結構化輸出，再推進會計軟體，讓付款作業不必靠人工閱讀。
- 分類混雜文件：同一個信箱同時收到發票、合約與表單時，分類區塊會在擷取前先分好類，讓每種文件拿到對應的欄位。
- 驗證與格式化資料：擷取之後，驗證步驟會抓出對不上的總額或缺漏的欄位，格式化區塊則在匯出前統一日期與幣別。
- 把資料寫進企業系統：連接器會把擷取到的資料送進 Google Sheets、ERP 或資料庫，補上掃描文件與待更新紀錄之間的落差。
- 辨識條碼與簽名：較高階方案有區塊能讀條碼與簽名，對送貨證明與身分查核有幫助。
情境
- 月底的發票塞車：結帳前幾百張發票堆在一起時，一條平行讀取的流程會比一個人一張張開 PDF 更快清空佇列。
- 每天都回來的輸入工作：任何每天重複的流程，例如登記收據或鍵入採購單，都是自動化最划算的地方。
- 你想稽核的紙本流程：因為每次執行與修正都會留下紀錄，有合規需求的團隊能追溯代理做了什麼、為什麼這樣做。
- 先試一種文件再決定投入：50 美元的起始點數足以跑真實檔案，讓你在建置完整流程前先看準確度。
主要功能
常見文件的現成代理
Nanonets 內建處理發票、審閱合約、稽核運費、KYC 查核等固定流程的代理。你從一個能跑的範本起步，而不是從空白頁開始，再依團隊實際處理每種文件的方式調整欄位與規則。
流程區塊與每次執行計價
流程裡的每個步驟都是一個區塊，每個區塊依複雜度定價。簡單作業每次執行 0.02 美元，標準 AI 分類與驗證 0.10 美元，複雜擷取或生成式 AI 0.30 美元。這種結構讓只需轉送文件的團隊，比對上千頁做擷取的團隊付得少很多。
自我學習迴圈
當有人修正讀錯的欄位，修正會回到模型，代理能自行結案的文件比例就會往上走。對反覆處理同一種文件的團隊來說，這代表準確度會累積，而不是停在原地。
Trail 情境圖譜
Trail 把政策、流程與內部知識轉成受治理的圖譜，供代理查詢。每條規則都綁在它出處的文件上，所以代理在決定是否接受逾期退貨時，能引用政策、訂單紀錄與先前的承諾，而不是憑感覺。
OCR-3 擷取模型
Nanonets 自研 OCR-3 擷取模型，公司表示它在複雜、規則繁多的文件上領先通用模型。實際意義是：在難處理的文件上第一遍讀得更乾淨，就不會讓髒資料弄壞後面每一個步驟。
企業級控管
平台涵蓋 SAML 單一登入與 SCIM 佈建、角色權限、串接到 SIEM 的稽核紀錄，以及靜態與傳輸中加密。大型買主還能將資料綁定在美國、歐盟或亞太區，或整套跑在私有雲或地端。
整合與連接器
Nanonets 能連接電子郵件、雲端儲存、資料庫與企業系統，較高階方案提供 Salesforce、SAP、Oracle 等 ERP 連接器。自訂 Python 區塊讓團隊在內建區塊不夠用時，把自家邏輯塞進流程。
優缺點
優點
- 免費試用含 50 美元點數且免綁卡，付任何費用前就能拿真實文件試跑。
- 依執行區塊計價，成本跟著實際用量走，而不是固定的每席費用。
- 自我學習迴圈會隨時間改善重複文件類型的準確度。
- 企業級控管齊全，較高階方案含 SSO、RBAC、稽核紀錄與區域資料落地。
- 入門付費方案就有 API，能把文件處理接進自家軟體。
缺點
- Starter 方案限 3 位使用者，需要更多人使用時，小型團隊很快就撞到上限。
- 自訂 Python 區塊、ERP 連接器與私有部署等關鍵功能得透過業務洽談，沒有公開價格。
- 驗證與設定都需要費心，平台較適合文件量穩定的團隊，偶爾掃描的人用起來會嫌重。
- 價格依用量計算，文件量每月起伏大時不好預估。
常見問題
Nanonets 會讀取發票、表單、合約等企業文件，擷取你需要的欄位，再把資料送進自動化流程。它是給反覆處理同類文件、想減少人工輸入的團隊用的。
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