Office Translator
Office Translator, Inc. · 寫作 · 生產力
Office Translator 是一款 AI 文件翻譯服務，能保留 PDF、Word、Excel、PowerPoint 與 EPUB 檔案的原始版面，並支援超過 100 種語言。
關於 Office Translator
About
什麼是 Office Translator
Office Translator 是 Office Translator, Inc. 推出的雲端文件翻譯服務，公司登記於美國德拉瓦州。它專攻一件通用聊天機器人做不好的事：把一份已經完成的文件換成另一種語言，而且不弄壞版面。
在支援的格式裡，它會讓標題、表格、註腳與圖片留在原位。這對合約、學術論文與產品手冊格外重要，因為審閱者期待翻譯後的檔案看起來跟原稿一樣。你也可以在線上編輯結果，重新翻譯不必再扣點數。
最大的限制在於範圍。它翻譯的是文件，不是即時對話或程式碼，所以需要語音或應用程式在地化的團隊得另找工具。收費則採點數制，等於按件計費，而不是固定的月費。
開始使用
- 在 Office Translator 網站註冊，選好目標語言與翻譯模式。
- 上傳檔案，支援的類型超過 40 種，包括 DOCX、XLSX、PPTX、PDF 與 EPUB。
- 檢查部分預覽與任務報價，並留意複雜表格與掃描頁面可能需要仔細核對。
- 確認任務、翻譯整份文件，完成後下載結果。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 法務與合規團隊：適合跨國合約，這類文件重視用語精準與版面穩定，前提是先建立術語表，把公司慣用詞彙收進去。
- 學術研究者：對論文與期刊很有用，因為註腳、章節註與目錄連結都能撐過整個流程，但複雜的公式仍得人工再看一遍。需要 Word 文件翻譯並保留目錄的人，會特別感受到這點。
- 產品與行銷主管：適合手冊、規格表與型錄這類必須維持品牌調性的文件，線上編輯器讓人在發布前調整措辭。
任務
- 不靠手工重排就翻譯 PDF：工具會重建表格與標題，所以能保留版面翻譯 PDF，匯出後的檔案也拿得出手。
- 將簡報在地化：可以將 PowerPoint 翻譯成 100 種語言以上，檔案結構照樣保留，省下重做版面的好幾個小時。
- 更新試算表：翻譯 Excel 試算表時，欄位順序與公式周邊的文字會一併轉成目標語言，方便覆核。
- 潤飾機器輸出：審閱者可以在瀏覽器裡修正術語，再重新翻譯整份檔案，不必多花點數。
情境
- 發布多語版的員工手冊：人資能把同一份文件轉成多種語言，每個辦公室共用一套版面。
- 把掃描的合約變成可讀文稿：OCR 模式會辨識圖片與掃描件裡的文字，讓舊文件換了語言也能搜尋。
- 趕在期限前處理單一法律文件：按用量計費的點數，讓你為單一案件不必訂閱。
主要功能
保留版面
Office Translator 在支援的格式裡保住標題、表格、圖片與頁面結構，所以這款檔案翻譯工具很少留下要補救的地方。你能先看部分預覽再決定是否處理整份文件，這有助於在一個壞掉的表格擴散到 200 頁之前先發現它。
超過 100 種語言
服務可在超過 100 種語言之間互譯，檔案類型從 PDF、Word 一路涵蓋到 PowerPoint 與 EPUB。它也處理 RTF、VSDX、HTML 與 TXT 等較少見的格式，另外還有專門模式處理 CBZ 與 CBR 漫畫檔。
追蹤修訂與校閱標記
如果 DOCX 檔案帶有追蹤修訂，工具會在翻譯時保留這些標記。用兩種語言審合約的團隊，不會因此丟掉註解與修訂紀錄。
目錄與註腳同步
翻譯工具會更新文件的目錄與頁碼，並把註腳與章節註當成依附內文的獨立元素來處理。讀學術論文的人還是能點目錄、跳到正確頁面。
自訂術語表與線上編輯
你可以載入術語表，讓品牌名稱與技術詞彙每次都譯得一致。第一輪翻完後，在瀏覽器裡修改條目再按重新翻譯，修正就會套用，也不會多扣點數。
掃描與圖片的 OCR
掃描的 PDF 與圖片內嵌的文字會先經過光學字元辨識再翻譯。報價大約以每頁掃描件 1,200 個詞元、每張圖片 500 個詞元估算，額外成本一開始就看得到。
翻譯 API 與點數計費
開發者可以透過文件翻譯 API 與開發者中心，把文件翻譯接進自家系統。計費以每點數 0.13 美元計算，標準模式為每 3,000 個詞元 1 點，另有適合論文與法律文件的專業模式。
優缺點
優點
- 保留 PDF、Word、Excel、PowerPoint 與 EPUB 的版面，省下翻譯後通常要做的重新排版。
- 涵蓋超過 100 種語言與多樣的檔案類型，掃描件與漫畫壓縮檔也在內。
- 按用量計費的點數沒有月費，適合偶爾或單次的翻譯案件。
- 線上修改後重新翻譯不額外扣點，潤稿的成本因此壓得很低。
- 保留追蹤修訂、註腳與目錄連結，這對合約與論文都很要緊。
缺點
- 沒有附帶免費翻譯，整份付費文件跑之前得先買點數，而且最少要買 15 點。
- 複雜表格、少見字型與內嵌在圖片裡的文字仍可能出錯，所以要自己看預覽，不能全盤相信。
- 它只處理文件，需要即時語音或應用程式字串在地化的人得另尋工具。
常見問題
涵蓋 PDF、Word（DOC 與 DOCX）、Excel、PowerPoint、EPUB、RTF、VSDX、HTML 與 TXT，另外還有 CBZ 與 CBR 漫畫檔。官方表示可翻譯的檔案類型總計超過 50 種。
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