關於 OFFLIGHT
About
什麼是 OFFLIGHT
OFFLIGHT 是一款每日規劃工具，整個設計繞著一位名為 Offy 的 AI 助理打轉。它不會要你把每件事都手動打進清單，而是去看你本來就在用的工具，直接把待辦挖出來。Slack 裡指派給你的票、等著回覆的信、Linear 上的 issue，全部集中到同一個地方，而且已經按輕重緩急排好。
它主打的是：排一天的行程只要幾分鐘，而不是再來一輪手動整理。你把這週的狀況告訴 Offy，它就把一團亂的待辦變成有實際時間區塊的行事曆。遇到比較大的任務，它也會拆成塞得進你空檔的步驟。
真正讓人卻步的是範圍。手機版比桌機版和網頁版精簡，像建立新清單、新增整合這類功能，還是得回到電腦上做。另外，它還是個年輕產品，付費方案仍掛著 beta。
開始使用
- 用 Google 帳號登入 app.offlight.work，順便連上你的信箱與行事曆
- 讓 Offy 掃過已連結的工具，把你在 Slack、Gmail、Linear 等處被指派的任務收進來
- 檢查整理清單，留下重要的、刪掉不需要的
- 請 Offy 規劃今天，然後照著它排好的行程走，邊做邊打勾
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 行程滿檔的上班族：整天在會議、信件與工單之間打轉，希望一天有人排好，不必自己維護清單
- 家有小孩的父母與照顧者：只能在零碎時段擠出工作，需要一個能替自己記住行程的助理
- 自由工作者與接案族：一個人同時跑好幾個專案，需要一個地方把所有進來的需求整理清楚
- 學生：課業與打工兩頭燒，希望任務能拆成塞得進現實行事曆的步驟
任務
- 任務整理：把 Slack、Gmail、Linear 等工具裡指派給你的待辦，集中成一張排好優先順序的清單
- 每日規劃：把堆積的任務變成對得上你可用時數的時間區塊行程
- 任務拆分：把一件大工作切成小塊，塞進一天裡的零碎空檔
- 信件草稿：拿到 Gmail 回信的草稿，改一改就能寄出，不必離開應用
- 行事曆管理：把任務和會議排在一起，讓行程維持在做得完的範圍
情境
- 會議塞滿的一天：Offy 把工作排進通話之間的空檔，而不是任由任務愈積愈多
- 需求從四面八方進來：客戶一下寄信、一下傳訊息、一下開單，Offy 幫你把優先順序理清楚
- 只剩一小段時間：當你只擠得出一個空檔，Offy 會告訴你在這段時間裡真的能完成什麼
- 離開幾天後收心：新任務會被整理並排進行程，而不是埋在信箱裡
主要功能
跨工作工具的任務整理
OFFLIGHT 會連上 Slack、Gmail、Linear 等工具，把你被指派的任務收進同一張清單，再按優先順序排列，讓你先看到該處理的事。如果你本來就泡在這些應用裡，就不必再把同一批待辦手動抄到另一個規劃工具。
AI 每日規劃
Offy 會依你的任務清單與行事曆排出帶時間的計畫。它會避開會議，替需要專注的工作留出時段，所以排出來的計畫對得上你真正有的時數。一天走到一半變調時，你可以請它重排一份。
自動產生與拆分任務
大任務很難直接塞進行事曆，所以 Offy 會把它拆成更小的步驟，再放進合適的位置。像「寫報告」這種模糊的事，就會變成一塊塊你馬上能動手的部分。當你沒把每一步都講清楚時，它也會依情境替你生出任務。
Gmail 信件草稿
有信件需要回覆時，Offy 會用你的 Gmail 準備草稿。你看過、改一改就能寄出。這樣一來，日常往返的信件不用切換分頁，也不必把同一種回覆一再重打。
透過遠端 MCP 的彈性連結
除了內建的 Slack、Gmail、Linear 連結，OFFLIGHT 還讓你透過遠端 MCP 接上其他情境與工具。MCP 是讓 AI 助理取用外部應用的一種標準做法，等於替那些團隊還沒做原生連結的來源開了扇門。
跨平台同步
你的任務與行事曆會在網頁、macOS、Windows、iOS、Android 之間保持同步。桌機與網頁版功能最完整，手機版則涵蓋基本操作，讓你隨時能建立、規劃、完成與刪除任務。清單與新的整合還是得在電腦上設定。
優缺點
優點
- 自動收攏 Slack、Gmail、Linear 裡指派給你的任務，不必再手動維護另一份清單
- Offy 依你真實的行事曆排程，並把大任務拆成塞得進空檔的步驟
- Gmail 信件草稿省下反覆回覆時的輸入時間
- 網頁、macOS、Windows、iOS、Android 都能用，還有免費方案可以先試
- 支援遠端 MCP，能在內建的 Slack、Gmail、Linear 之外接上其他工具
缺點
- 手機版比桌機版精簡：沒辦法在手機上建立清單或新增整合
- Pro 仍標示為 beta，功能和價格都可能變動
- 免費方案限制了 AI 操作可用的額度，重度使用者會覺得不夠
- 沒有公開的 REST API 文件，想把 OFFLIGHT 接到自家系統只能靠 MCP，而非標準 API
常見問題
OFFLIGHT 是一款 AI 排程工具，也是一本每日規劃行事曆。它會連上 Slack、Gmail、Linear 等工具，把你被指派的任務收成一張清單，再排出帶時間的當日計畫。名為 Offy 的 AI 助理負責整理、規劃與拆分任務。
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