關於 Edusign
About
Edusign 是什麼
Edusign 是法國的教育訓練管理平台，目標是讓一堂課的紙上作業自己跑完。簽到表、文件簽名與課後問卷都放在同一個帳號裡，學員用手機簽到，不必再傳一張紙繞整間教室。
官方表示已有超過 3,000 家機構採用，從個人講師到大學與學徒訓練中心都有。多數人為了簽到管理而來，最後留下來的原因是核銷文件：稽查人員願意接受的簽到紀錄、完訓證明，以及能補進品質認證檔案的問卷。真正的主力是這套合規流程，數位表單只是入口。
Quick Survey AI 就放在這套流程裡。你描述需要的問卷，設定難度與題數，工具便回傳一份已含評分尺度與條件邏輯的問卷，而且所有方案都包含這項功能，入門方案也不例外。
預約展示前有兩件事要先知道。Organisation 與 Professional 方案採報價制，官網不標價；每個方案也都有每月簽名上限，用量大的中心應該先算清楚實際件數。另外，描述寫得含糊時，AI 產出的語氣會偏正式，因此送出前自己順一遍是工作的一部分，不是額外選項。
開始使用
- 在 Edusign 官網開啟免費試用。試用包含所有功能，只有歸檔要等加入付款方式後才會啟用。
- 建立組織，再依課程或梯次建立學員群組。
- 匯入學員與講師，可以用檔案上傳，也可以走 1,000 多種整合中的一種，前提是你已經在用 ERP 或 LMS。
- 建立第一份問卷。進入問卷區，描述問卷內容，調整難度與題數，生成後再修改。
- 開一堂課，讓學員用 QR code、電子郵件、NFC 或學生證簽到。課程結束時，Edusign 會自動送出問卷。
產品資訊
快速了解 Edusign 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 個人講師與顧問：Freelancer 方案包含每月 200 次簽到與一位管理者，對一人事業剛好夠用，簽到表也能直接應付稽查。超出後每筆簽名 €0.50。
- 訓練中心主管：所有方案的學員與講師都不限人數，開新梯次不會增加座位成本，儀表板也能看出誰有中輟風險。
- 品質與合規負責人：問卷生成時已把認證要求納入考量，簽名檔案存放在安全電子保管庫，Qualiopi 文件的水準會比一疊掃描檔好整理。
- 學徒制與建教合作協調人：企業輔導人的簽核可加購，學員、企業與學校三方的紀錄都留在同一套系統裡。
任務
- 撰寫課後滿意度問卷：描述課程與學員背景，Quick Survey AI 幾秒內就給出題目、評分尺度與追問邏輯。
- 為一個梯次出測驗：設定難度與題數後生成，再把不符合教材的題目換掉。
- 混合式課程點名：遠距學員用郵件連結簽到，教室內的學員掃 QR code，兩邊紀錄會進同一張簽到表。
- 寄送契約與訓練協議：範本、批次寄送、簽署順序與提醒，都和簽到紀錄在同一個地方處理。
- 準備核銷稽查的佐證：直接匯出簽到表與完訓證明，不必重做整份文件。
情境
- 剛拿下大型公部門標案、第一天就得拿出乾淨紀錄的中心：合規導向的預設值可以省下日後重做的功夫。
- 每月固定開同一門課的講師：範本與自動寄送把重複的行政工作壓到幾次點擊。
- 準備告別紙本的學校：學員在手機上簽到，行政人員不必再事後追簽名。
主要功能
用一段文字生成問卷
Quick Survey AI 從一段說明開始，你寫下問卷類型、對象與學習目標，它回傳一份完整問卷。你不必從空白頁或制式範本起步，產出也會貼著你描述的課程。生成只要幾秒，工作性質因此改變：從寫題目變成審題目。
難度、題數與作答型式都能設定
生成之前，你先決定問卷難度、題目數量，以及想要哪一種作答形式。同一套工具因此能應付五題的滿意度表單，也能做一份較長的單元測驗。產出的問卷包含評分尺度與條件邏輯，追問只在有意義的時候出現。
可編輯的成品與即時預覽
生成後的每一題都能增補、刪除或改寫，你也可以用學員看到的樣子預覽。這點很實際，因為 AI 草稿的語氣往往偏僵硬。花幾分鐘順稿，就能把用字拉回講師平常說話的方式，又不必犧牲生成器搭好的結構。
五種簽到方式
學員可以用 QR code、電子郵件、NFC、學生證或連結簽到，實體或遠距都行。簽到系統即時記錄每一筆簽名，平台也會保留使用的方式，這正是補助單位要求的部分。沒有一種方式能適用所有教室，五種都放在同一個產品裡，就少了一個繼續用紙本的理由。
文件簽署與認證保管庫
訓練協議、契約、通知與內部規章都能送簽，支援簽署順序、提醒與截止日。簽回的文件存進安全電子保管庫，稽查要用的證據是保存下來的，而不是躺在某個人的信箱裡。批次寄送可以一次處理整個梯次。
整合、API 與自動化
平台可連接 1,000 多種工具，包含 ERP、LMS、Zoom、Zapier 與 Make。Professional 與 Organisation Pro 方案另外提供 API、Webhook 與 MCP，讓已有自家學員系統的中心免去重複輸入。對多數團隊來說，現成連接器在還不需要 API 之前就已經夠用。
優缺點
優點
- AI 問卷生成器包含在所有方案，Freelancer 也有，問卷建立工具不必加價解鎖。
- 簽到、簽名與問卷共用同一份學員資料，省掉三套工具之間的例行對帳。
- 所有方案的學員、講師與問卷都不限數量，規模變大不會引發座位數的談判。
- 五種通過認證的簽到方式涵蓋實體、遠距與混合課程，不需要額外硬體。
- 較高方案提供 API、Webhook 與 MCP，內部團隊有清楚的自動化路徑。
缺點
- 只有入門價公開。Organisation 與 Professional 走報價制，內部預算簽核會拖時間。
- 低階方案的簽名額度偏緊，天天開課的中心很快就會碰到超額費用。
- 生成的問卷語氣偏正式，寄給學員前最好留一段改稿時間。
- 說明文件與客服以法國訓練市場為主，其他國家的中心會多一點摩擦。
常見問題
它是內建的問卷生成器。你描述需要的問卷，設定難度與長度，它就產出完整問卷，包含題目、評分尺度與條件邏輯，你可以編輯後直接透過 Edusign 寄出。
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