關於 Read AI: Meeting Notes
Read AI: Meeting Notes 是什麼
Read AI: Meeting Notes 是一款 AI 會議助理，圍繞著一套支援 Windows 10+ 與 macOS 14（Sonoma）或更新版本的桌面應用程式打造。概念很簡單。你不必把錄音機器人邀進通話，而是讓應用程式在你自己的機器上本機擷取音訊，接著它把音訊變成逐字稿、摘要，以及之後可以回頭查閱的可搜尋紀錄。對那些經歷過機器人被踢出會議，或客戶直接拒絕第三方賓客加入通話的人來說，這點很重要。
背後的公司在 2021 年就開始打造會議智慧工具，如今在桌面、手機與網頁上提供同一套系統。你一登入，筆記、可搜尋的知識庫與你的偏好設定就會保持同步，所以在筆電上開始通話、在手機上查看摘要，並不需要兩個獨立帳號。
這套同步就是重點所在。
一開始就得知道的主要限制是免費方案。你可以免費下載這款桌面轉錄應用程式，它也能搭配 Free 方案運作，但會受到會議額度與方案限制。習慣一場接一場開會的人很快就會撞上這些上限，得升級到付費席次。請先把這點算進去。
開始使用
- 下載 Windows 或 Mac 版的 Read AI 桌面應用程式，然後安裝並開啟。
- 建立免費的 Read AI 帳號，或用現有帳號登入。登入這個動作，就是把你的筆記在桌面、手機與網頁之間串起來的關鍵。
- 授予應用程式要求的麥克風與系統音訊權限，讓它能擷取通話雙方的聲音。
- 在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或類似工具中開始會議。Read AI 會偵測通話並自動開始轉錄。
- 用即時逐字稿面板在會議中提問，之後再打開完成的摘要，檢視待辦事項。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 業務與客戶成功團隊：Read AI 能擷取開發通話與示範，但按席次計價意味著規模較小的團隊在投入前應先確認額度。
- 遠距與混合辦公的員工：這款應用程式不需會議機器人就能運作，因此適合通話中出現外部賓客會造成問題的公司。
- 經常進行一對一談話的主管：自動摘要能減輕做筆記的負擔。不過用量大的人仍會需要付費方案來支撐這樣的量。
任務
- 把冗長通話變成簡短重點：助理會產出摘要並抽出待辦事項，讓你不必重看錄影。
- 搜尋過去的對話：知識庫讓你用關鍵字查出幾週前的決定，而不必翻找檔案。
- 在會議中提問：即時逐字稿面板會回答關於目前為止內容的問題，在你晚點才加入時特別有用。
情境
- 連續的客戶通話中，看得見的錄音機器人會破壞氣氛：本機擷取能讓會議維持正常的感覺。
- 不需筆記的站立會議與同步會議：你可以全程投入對話，結束後仍留下書面後續事項。
- 跨裝置檢視：在桌面開始，通勤時用手機閱讀重點。
主要功能
無機器人的會議擷取
Read AI 是透過桌面應用程式錄音，而不是讓機器人加入通話。沒有機器人。不會出現「Read AI 已加入會議」那種尷尬訊息，也不會有主持人核准提示，這對不希望有可見賓客的客戶通話來說很重要。應用程式會擷取系統音訊與你的麥克風，再把結果變成屬於你的逐字稿。
即時轉錄與會議中問答
會議進行的同時，Read AI 會建立一份你能閱讀與搜尋的即時逐字稿。你可以針對目前為止的內容提問，當你晚點才加入，或需要確認某人引用的數字時特別有用。逐字稿會隨著發言即時更新。不必再等通話結束才能跟上進度。
自動摘要與待辦事項
會議一結束，助理會產生摘要並抽出決定與後續事項。你不用重看四十五分鐘的錄影，只要瀏覽重點就能往下走。這才是真正的收穫。這也是多數人願意付費的部分，因為時間的節省正是在這裡看得出來。
可搜尋的知識庫
Read AI 把你的會議紀錄保存在一個可在桌面、手機與網頁搜尋的資料庫中。你可以查一個主題、一個人或一個決定，然後直接跳到它出現的那一刻。客戶上個月對價格說了什麼？搜尋幾秒就找到。不用一直滑。久而久之，這會把散落各處的通話錄音，變成更接近你團隊做了什麼決定、又為什麼那麼決定的個人檔案庫。
跨平台同步
登入一次，你的筆記、摘要與偏好設定就會跟著你在各裝置間移動。在筆電上開始通話，在手機上結束，紀錄依然一致。同一個帳號，每個平台。這套同步也讓同一個帳號能在 Zoom、Google Meet 與 Teams 中運作，所以這款工具能配合你團隊當天使用的任何平台。
優缺點
優點
- 不需機器人加入通話就能運作，適合面對客戶的會議
- 在單一桌面應用程式中完成擷取、轉錄與摘要
- 可搜尋的筆記在桌面、手機與網頁間同步
- 免費方案讓你付費前能輕鬆試用
- 支援 Zoom、Google Meet 與 Microsoft Teams
缺點
- 免費方案有會議額度與方案限制，用量大的人很快就會撞上
- 付費席次約為每月每位使用者 $15，規模較大的團隊累積起來相當可觀
- 桌面應用程式需要系統音訊權限，某些 IT 團隊會加以限制
常見問題
它透過桌面應用程式錄下你的會議，即時轉錄，然後產出附有待辦事項的摘要。你一登入，筆記就能在桌面、手機與網頁間搜尋。這是簡短版。
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Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Wordly AI Translation
Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要，與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入，不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作，專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。