Receiptsai
PMC Technologies OÜ · 生產力 · 商業
Receiptsai 是一款 AI 記帳軟體，把收據、發票與銀行對帳單變成井然有序、可匯出的資料。你上傳文件或用電子郵件轉寄，App 就會自行抓出金額、商家、日期與稅額。自由工作者與小型企業用它來自動化記帳，不必每週坐下來整理一次，就能讓帳目保持最新。它在瀏覽器裡運作，並提供 30 點免費額度，讓你在付費前一試。
關於 Receiptsai
Receiptsai 是什麼
Receiptsai 是 PMC Technologies OÜ 打造的網頁應用程式，對象是討厭記帳的人。它會讀取你本來就在蒐集的文件，擷取重要的細節，再把所有內容整理成能匯出到試算表或交給會計師的分類。
訴求很簡單：隨手捕捉、隨時可報稅、免去手動輸入。該公司表示已有超過 350 家小型企業透過它處理逾 10 萬份文件。這樣的使用者規模不算大，所以它不是巨型的企業級平台，小型團隊或單打獨鬥的經營者最能發揮它的價值。它作為自由工作者記帳 App 表現稱職，團隊也會使用。
主要的限制在於範圍。Receiptsai 涵蓋文件捕捉、擷取與匯出，但並不是完整的會計軟體。你不會在裡面結帳或申報稅務。它也只認得英文文件，如果你用其他語言工作，就只能放棄。
開始使用
- 用電子郵件在網頁 App 註冊，不需要信用卡。你的帳號綁定該信箱，之後用寄到收件匣的連結重新登入。
- 為你的事業建立一個工作區，若想讓收據自動進入帳目，就連接一個信箱。
- 以 JPG、JPEG 或 PNG 上傳收據與發票，並以 PDF 上傳銀行對帳單。或將它們寄到你的專屬轉寄地址。
- 把擷取出的欄位與原始文件並排檢視，再修正 AI 出錯的地方。
- 將整理好的資料匯出到試算表，或留在 App 裡，讓會計師在報稅季自行取用。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 自由工作者：Starter 方案每月 $12，涵蓋一個月份的收據與發票，附 100 點額度，適合不太會產生大量單據的獨立工作者。
- 小型企業主：作為小型企業支出軟體，Premium 等級把事業與個人的帳目分置於兩個工作區，你到了年底就不必再費心拆解。
- 記帳士與會計師：客戶方案讓你用一組登入管理多位客戶及其文件。
- 有員工的團隊：Premium+ 讓最多五位寄件人以電子郵件寄送收據，完全不必登入 App。
任務
- 掃描並擷取收據資料：上傳一張照片，App 就替你抓出商家、金額、日期與稅額欄位。
- 將收據與銀行對帳單配對：在 Premium 方案中，ReceiptsAI 會自動把交易與其收據連結起來，這樣就沒有項目會無法交代。
- 轉換銀行對帳單：把 PDF 丟進銀行對帳單轉換工具，將交易匯出成結構化的試算表資料。
- 分類事業支出：建立自訂規則，讓 AI 在你匯出前先把每份文件歸類。
- 重新命名檔案：智慧檔案重新命名工具會讀取每份文件，套用你定義的命名規則。
- 準備可供報稅的紀錄：讓所有內容保持最新，會計師就能直接接手，不必再花一輪清理。
情境
- 一位自由工作者隨手蒐集收據，希望它們被歸檔而不會累積成一週一次的雜亂。
- 一位小店老闆把事業與個人支出分置於兩個工作區。
- 一位記帳士同時處理多位客戶，需要快速轉換對帳單的方法。
- 一趟商務差旅，若不用它，收據會擱置數週未歸檔。
- 一位員工把收據照片轉寄到公司信箱，而不是另外使用一套工具。
主要功能
AI 收據與發票擷取
Receiptsai 會讀取你的文件，抓出 50 多個資料欄位，包括商家資訊、金額、日期、稅額、明細項目與付款方式。該公司宣稱準確率超過 99%。這樣還敢信嗎？先抽查一批再說。收據掃描器支援 PDF、JPG、JPEG 與 PNG，並能處理多種貨幣。
電子郵件轉寄
每位使用者都會拿到一個轉寄地址，你可以把收據寄到 [email protected]，讓它們進入你的帳目。付費方案讓你連接 Gmail 或 Outlook 信箱，設定一次轉寄規則即可。在 Premium+ 上，員工可以直接寄送文件，連 App 都不必看一眼。
自動分類
App 會自行歸類支出，也讓你依照事業的運作方式建立自訂規則。Starter 內含 30 個分類，Premium 與 Premium+ 則在各工作區合計提高到 100 個。這是每個月省下最多重複點擊的部分。
收據配對
Premium 方案會自動把銀行交易與其收據配對。這補上了扣款出現在對帳單上、卻沒有單據可佐證的缺口。如果你曾經花一整個下午尋找一張遺失的收據，這就是你該留意的功能。
報表與匯出
你可以產出支出報表、月度摘要與支出圖表，再把收據與 PDF 匯出成結構化的試算表資料。這讓支出追蹤變成你拿來檢視的東西，而不是你事後拼湊出來的東西。匯出是多數人真正需要的部分，因為它會直接餵給你本來就在用的會計軟體。
多幣別處理
在 Starter 方案中，外幣收據會以最新匯率換算成你的幣別。Premium 將此升級為歷史換算，採用每份文件自身日期的匯率，讓你海外採購時的帳目更準確。
隱私控管
在任何文件送到 AI 之前，你可以隱藏敏感的字詞與片語。該公司表示使用 AES-256 加密，也不儲存信用卡資料，付款一律透過 Stripe 處理。你也可以刪除自己的資料，一旦刪除，該公司稱資料就此消失。
優缺點
優點
- 免費方案給你 30 點額度且不需信用卡，足以判斷擷取品質是否適合你的文件。
- 電子郵件轉寄讓你幾秒內就從手機歸檔收據，不必打開 App。
- 付費方案的自動收據配對，省去手動核對對帳單的繁瑣工作。
- 以這個類別來說價格偏低，每月 $12 起，並附 30 天退款保證。
- 資料匯出是結構化的，輸出可直接放入試算表與會計工具，不必重新排版。
缺點
- 沒有公開 API，你無法把 Receiptsai 接進自訂流程或另一個 App。
- 只讀取英文文件，收據用其他語言的人就被擋在門外。
- 額度以頁計費，忙碌的月份可能比預期更快耗盡你的方案。
- 它並非完整的會計軟體，你仍然需要另一套工具來結帳與申報稅務。
常見問題
它是一款 AI 記帳軟體，會讀取你的收據、發票與銀行對帳單，擷取關鍵欄位，再整理成可匯出的分類。把它想成坐落於你會計軟體之前的捕捉與整理層。
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Receiptsai 替代方案
Swms
Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Wordly AI Translation
Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要，與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入，不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作，專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。