Reclaim AI
Reclaim.ai · 生產力
Reclaim AI 是一款 AI 行事曆助理，會在你的 Google 或 Outlook 行程之間自動安排任務、專注時間、習慣與休息，幫你守住深度工作，減少會議塞滿整天。
關於 Reclaim AI
What Is Reclaim AI
Reclaim AI 是一款智慧排程應用程式，為那些被行事曆牽著走、而不是自己主導行程的人而做。它會連上你的 Google Calendar 或 Outlook 帳號，觀察你實際怎麼工作，接著替那些老是被擠掉的事預留時間：專注工作、會議前的準備、休息，以及個人的安排。
這套產品把行事曆當成要守住的地盤，而不只是拿來記錄。也因為這樣，它同時是一款行事曆時間管理工具，而不是單純的排程器。當一週被會議填滿，Reclaim AI 會把任務與習慣挪進剩下的空檔，讓重要的工作還能在行事曆上找到位置，而不是消失在待辦清單裡。
最大的門檻在於行事曆存取權：沒有它，什麼都排不了。此外，要累積幾週的模式資料之後，它才會真正上手。行事曆一團亂、行程互相重疊、區塊沒有標題的人，得先整理過才用得順。
Getting Started
- 用 Google 或 Outlook 帳號在 reclaim.ai 註冊，並開放行事曆存取權。
- 設定你的工作時間，讓 AI 知道什麼時候可以排事情。
- 建立第一個 Focus Time 目標或習慣，例如兩小時的深度工作區塊，或每天固定的午餐休息。
- 連接 Google Tasks、Todoist 或 Asana 等任務工具，讓 Reclaim AI 能替真正的工作找出時間。
- 第一週結束後回頭檢視行事曆，調整優先順序，直到排出來的內容反映你真正在意的事。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 行程滿檔的上班族：Reclaim AI 會在會議密集的行事曆中保護專注時間，深度工作不會再被擠掉。搭配 Google 或 Outlook 帳號、累積幾週行事曆紀錄效果最好。
- 工程與產品團隊：團隊可以設定共用的無會議日，並讓整個部門對齊專注目標。想擁有個人智慧行程的人，每人需要一個付費席次。
- 主管：能看清每位成員的一週如何在會議與專注時間之間分配。等團隊裡有幾個人開始用之後，效益最明顯。
任務
- 守住深度工作：設定每週的 Focus Time 目標，Reclaim AI 會在會議陸續進來時守住這些時段，出現更好的空檔時還會把區塊挪過去。
- 把待辦清單變成行事曆時間：從 Google Tasks、Todoist 或 Asana 同步任務，讓 AI 在期限前替每一項排出時間。
- 整理重複性會議：Smart Meetings 會盯著固定會議系列裡的衝突，並建議更合適的時段，你不必再自己手動比對重疊。
情境
- 一週不斷被會議塞滿：Reclaim AI 會把任務與習慣重新分配到空檔裡，讓重要的事不至於消失，也顧到工作與生活的平衡。
- 混合辦公、有通勤日的安排：緩衝設定會替需要通勤的外部行程保留交通時間，你就不會被會議一路接著排滿。
主要功能
AI Focus Time
設定每週的深度工作目標後，Reclaim AI 會自動把時間區塊排出來，接著在會議進來時守住它。當這一週變擠，它會把專注區塊移到更好的時段，而不是放任它們互相重疊。這是多數人最先用的功能，也是效果最直接的一項。
AI Tasks and Task Sync
這款行事曆助理會從 Google Tasks、Todoist、Asana、ClickUp、Jira 或 Linear 抓取你的任務清單，再依優先順序與期限替每一項安排時間。你也可以用內建計時器記錄每項任務花掉的時間，讓報表更準確。它把被動的待辦清單變成看得見的排定工作。
Smart Meetings
重複性會議會變成 Smart Meetings，由 Reclaim AI 盯著是否有衝突、時段品質不佳，或與會者時間打架。它會標出問題並一鍵提出修正建議，主辦人不必再自己當排程偵探。對有固定會議、時段卻慢慢走偏的團隊來說，這點特別有感。
AI Habits
習慣是重複發生的事，例如午餐、運動或每天的檢視，AI 會在你的排程範圍內把它們放到最合適的時間。習慣範本庫讓你一鍵啟用常見的工作與生活作息。因為習慣是移動而不是中斷，就算遇到本來會把它們擠掉的一週，也還撐得住。
Buffer Time
Reclaim AI 會自動在會議前後加上休息、替需要通勤的行程保留交通時間，也避免任務一個接一個排滿。緩衝時間讓你在兩通電話之間有喘口氣的空間，而不是一路接著開下去。
AI Assistant and Agents
作為一款 AI 排程工具，Reclaim AI 結合了 LLM 對話助理，能分析你的行事曆、解決衝突、找出開會時間，並設定持續替你工作的代理。你可以用對話方式規劃一週，並在變更生效前預覽或核准。這一層讓整個工具不至於像死板的規則引擎。
優缺點
優點
- 自動守住專注時間與習慣，不必手動搬動行事曆，深度工作在一週忙碌中也能倖存。
- 從 Google Tasks、Todoist、Asana、Jira 與 Linear 同步任務，把待辦清單變成真正排進行事曆的區塊。
- 有免費方案，付費買席次之前可以先試試自動時間區塊。
- 每週報表與統計會顯示時間如何在會議、任務與專注之間分配。
- 內建 Slack、Zoom、Google Meet 與 ChatGPT 整合，讓行程留在你本來就在用的工具裡。
缺點
- 需要完整的行事曆存取權才能排任何事，對重視隱私的人來說較難接受。
- 要累積幾週資料後建議才會變準，前幾天用起來偏粗糙。
- 最實用的團隊與分析功能放在 Business 與 Enterprise 方案，小型團隊每席次的支出較高。
- 行事曆若重疊又充滿沒有標題的區塊，得先清理過，否則 AI 只能繞著這團亂排。
常見問題
它是一款 AI 行事曆助理，會自動把你的任務、專注時間、習慣與休息，排進你現有的 Google Calendar 或 Outlook 行程之間。你設定規則與優先順序，它替每件事找出最好的時間，並隨著這一週的變化重新平衡。
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