Routine: Calendars & Tasks

Routine 的核心是一個讓任務、事件與筆記共存的單一空間，而不是拆成三個 App。你捕捉一次念頭，就能歸成任務、事件或筆記，不必切換情境。通用收件匣把會議、整合項目與隨手捕捉併在同一張清單。對曾經把任務埋在筆記 App 裡找不回來的人來說，這種集中本身就是換過來的理由。

在 Professional 以上方案，你可以把研究、分類與追蹤交給專門的 AI 代理。代理會篩選進來的內容、整理資料，或就一個主題蒐集背景，而你繼續手上的主要工作。它比較不像聊天機器人，更像綁在工作區上的一組背景人手。代價是代理會消耗 AI 點數，你交出去的越多，花費就越高。

自動化會連接你的工具，讓資訊保持最新，不必每天手動巡一遍。你可以做一條流程，負責歸檔進來的內容、更新串接的服務，或重新安排行程，再綁上一個鍵盤快速鍵。對重複的行政工作來說，這些雜事會自己跑完。做一條好用的自動化需要一點前置設定，等工具都接好之後，回報才浮現。

Routine 會錄下會議並產出逐字稿、摘要與行動項目，而且不需要會議機器人加入通話。這樣邀請維持乾淨，各平台也都適用。行動項目要變成待辦勾選項、任務還是自訂物件，由你決定。回頭找某場會議也很快，因為每段錄音都會存下來、也搜得到。它正好補上隨手用紙筆抄筆記的習慣。

Routine 連接你原本就在用的 App，並雙向同步，兩邊的修改都會過去。免費方案允許三組整合，Personal 十組，Professional 以上則無上限。因為資料雙向流動，工作區反映的是實況，而不是慢慢過期。如果你整天泡在 Slack、Gmail 或 Google Calendar 裡，這正是 Routine 不會變成另一個資料孤島的關鍵。

你可以用自訂資料庫與型別定義自己的資料模型，再依工作需求建立分組、篩選與排序的檢視。重導向與參照讓你連結項目、看見反向連結，相關物件就能保持串連。對已經超過一張扁平待辦清單的團隊來說，這讓 Routine 變成一套輕量專案系統。結構好不好取決於你怎麼定義，所以開頭得先規劃一下。

時間區塊讓你在行事曆上為最重要的事預留位置，確保它們真的做完；時間箱則把一天切成固定時段。針對任務的計時器會記錄你花了多久，再回饋到行事曆。搭配事件顏色與標籤，一天就繞著優先順序排開。這正是免費待辦 App 通常略過的規劃那一塊。