Spaces
Human+Machine · 生產力 · 商業
Spaces 是 Human+Machine 推出的桌面 AI 工作空間，讓你的團隊每個專案都有一個共用空間，人與 AI 代理人在裡面並肩工作。不必再讓每個同事在各自的筆電上開一個私人對話，所有人看到相同的聊天、檔案與排定的例行程序，而每個人都繼續使用自己已經付費的 ChatGPT、Claude 或 Gemini 帳號。這是把代理人一起算進去的團隊協作。
關於 Spaces
Spaces 是什麼
Spaces 是為小型團隊打造的共用 AI 工作空間，以桌面應用程式的形式在 Apple silicon Mac 與 Windows PC 上執行。核心概念很簡單：一個專案活在一個空間裡，而不是活在剛好發問的那個人身上。聊天、檔案與在其中運作的 AI 代理人都在同一個地方，所以週一的決定到了週四大家還看得見。
它針對的問題是脈絡漂移。當五個人各自留著一條私人的 AI 對話，專案的脈絡就散落在瀏覽器分頁與不同的機器上，每個新問題都得從頭重新說明一次工作內容。Spaces 把這些脈絡收進一個房間。加入一位專家（或好幾位），每一位保有自己的筆記與工具，而空間則保存共用的紀錄。
主要的限制在於，Spaces 本身不是 AI 模型，也不會賣你 token。你要自備供應商的金鑰，而在共用空間裡工作的每個人都需要付費席次。免費方案只供一個人在自己的電腦上使用，所以團隊第一筆真正的支出大約是每人每年十美元。
開始使用
- 下載 Mac 或 Windows 版的 Spaces 桌面應用程式。免費版本不需要帳號。
- 貼上你已經有的 ChatGPT、Claude 或 Gemini 金鑰來連接 AI 供應商。先有一個就能開始。
- 開啟一個空間，為專案命名，並派一位專家進去工作。
- 想要空間共用而非個人使用時，加入檔案並邀請同事。
- 想讓固定工作按排程執行時，設定一個例行程序。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 小型產品與行銷團隊：當好幾個人碰同一個專案、又在私人對話之間不斷遺失脈絡時，共用 AI 工作空間就說得通。
- 單打獨鬥的創辦人與自由工作者：免費桌面應用程式以自備供應商金鑰、免帳號的方式涵蓋一個人，所以測試起來不花錢。
- 在 Telegram 上的遠端團隊：連結一次應用程式，同樣的聊天就能在手機上延續，適合不在書桌前工作的團隊。
任務
- 反覆出現的專案工作：例行程序按排程處理早晨簡報或週五回顧，因此由空間來做固定工作，而不是人。
- 使用即時來源的研究：內建瀏覽器讓代理人開啟頁面、逐頁點擊，並在蒐集團隊所需內容時保持登入狀態。
- 撰稿與審閱：一位文案專家與一位研究專家可以處理同一條討論，各自擁有獨立的記憶與指示。
情境
- 持續數週的產品發表：聊天、檔案與代理人筆記都留在同一個空間，讓決定能撐過會議之間的空檔。什麼都不會丟失。
- 跨時區的交接：因為代理人工作空間保存的是脈絡，而不是某個人的筆電，下一個接手的人看到相同的歷史。
- 讓 AI 支出維持平穩：已經在付 ChatGPT 或 Claude 的團隊，可以加上共用工作空間，而不用再多買一份 AI 訂閱。
主要功能
共用的專案空間
每個專案都有個空間，聊天與檔案一起放在裡面，而不是待在某個人的私人對話中。任何有席次的人都看到相同的對話與相同的文件，團隊因此不必從頭重建脈絡。這個功能正是 Spaces 與一般 AI 助理的分野。對多數團隊來說，這就是重點所在。
擁有獨立記憶的專家代理人
你不是僱用一位通用助理，而是僱用好幾位。一位研究員、一位文案、一位發表負責人，各自有自己的指示、筆記與工具，空間裡的任何人都能派他們上工。獨立記憶意味著研究員的發現不會被文案的草稿埋掉。
排定的例行程序
例行程序在無人看管下執行固定工作。設定早晨簡報、後續追蹤或每週回顧，空間就會在沒人盯著時繼續運作，只在需要做決定時通知某人。它把工作空間變成會按自己的排程產出成果的東西。設定好就放著不管。
自備供應商
連接你團隊已經付費的 ChatGPT、Claude 或 Gemini 帳號，或在機器本身上執行模型。Spaces 是那些模型工作的應用程式，所以你買的是空間，而不是另一份 token 訂閱。你可以帶入一個以上的供應商，並依代理人切換。
內建瀏覽器
代理人在應用程式內使用真正的網路。它們做研究、逐頁點擊並保持登入，而且因為瀏覽器就在聊天旁邊，代理人看到的頁面跟你一樣。這讓查價或讀競品這類高度依賴上網的工作留在空間裡。不用複製貼上。
Telegram 存取
那麼當你離開書桌時呢？連結一次 Telegram，同樣的聊天就在手機上繼續，包括照片、檔案與語音訊息。行動裝置沒有另外的付費方案，這對不總是在書桌前的團隊很重要。
優缺點
優點
- 把專案脈絡留在一個共用的地方，而不是散落在各處的私人對話。
- 搭配你已經付費的 ChatGPT、Claude 或 Gemini 帳號運作，所以不用新的 AI 訂閱。
- 免費桌面版本且免帳號，讓嘗試的風險很低。
- 雲端席次花費不多，所以即使五人團隊一年也只付 $55。
- 代理人與 API 金鑰留在每個人的機器上，而不是雲端。
缺點
- 在共用空間裡工作的每個人都需要付費席次，所以成本隨團隊規模增加。
- 只能在 Apple silicon Mac 與 Windows 上執行，Intel Mac 與 Linux 因此被排除在外。
- 它不是模型也不是 token 供應商，所以你仍要自己管理 AI 供應商金鑰與額度。
常見問題
桌面應用程式在你自己的電腦上免費且免帳號，只有當其他人需要在同一個空間工作時才要付費。一個席次每人每月 $1.49 或每年 $10.99。
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Spaces 替代方案
Swms
Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Wordly AI Translation
Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要，與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入，不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作，專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。