Supafax
Supafax · 寫作 · 生產力
Supafax 是一款 AI 郵件助理，直接在 Gmail 與 Outlook 裡運作，處理你總是拖著不做的那部分信箱工作。它會草擬符合你語氣的郵件、代替你安排會議、標記並排序收到的信件，還能把你反覆做的雜事變成用自然語言寫成的規則，自動執行。沒有另一套要學的獨立應用程式，因為一切都在你每天早上本來就會打開的郵件軟體裡發生。
關於 Supafax
Supafax 是什麼
Supafax 是一款網頁工具，會連接你的 Gmail 或 Outlook 帳號，從信箱內部運作，而不是從儀表板。它會讀取你過去的郵件來學習你的寫作方式，再用這個語氣草擬你可以寄出、編修或丟掉的回覆。它主打的事很單純：把多數人每天耗在郵件上的兩小時討回來。
這款產品解決的是大家熟悉的問題。多數人不需要再多一個地方去查看東西，他們需要的是能自己把等著處理的 60 封信消化掉的信箱管理。Supafax 負責草擬回覆、安排會議與整理例行郵件，讓你專心處理真正需要人處理的信件。
最大的限制在於適用範圍。Supafax 只支援 Gmail 與 Outlook，所以使用其他郵件服務的人就用不上。試用期之外也沒有免費方案。14 天之後就按人計費，而且除了企業方案之外，產品並未說明是否適合高度監管的產業。
開始使用
- 在 supafax.com 註冊並開始 14 天免費試用。起初不需要信用卡。
- 連接你的 Gmail 或 Outlook 帳號，讓 Supafax 讀取你的信箱歷史並學習你的寫作風格。
- 查看 Supafax 留下的草稿，寄出或調整它們。你改得越多，它就越貼近你的語氣。
- 用自然語言描述一項例行工作，例如「幫我房東寄來的一切加上標籤」，然後回覆以確認規則。Supafax 會立刻啟用。
- 在會議郵件串中把 Supafax 加入副本，讓它去找時間、確認並寄出邀請，省去一來一往的往返。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 忙碌的專業人士：為整天都靠郵件運作、希望在信箱裡就把回覆與排程搞定的人而做。14 天試用讓你在付費前先確認合不合用。
- 創辦人與小型團隊：當每封信都是你自己回的時候特別有用。企業方案加入了自訂整合與 SSO，但較小的團隊可以留在每位使用者 $35 的 Professional 方案。
- 業務與客服人員：重複且套用範本的回覆是 Supafax 最省時間的地方，尤其它會從過去的郵件串學習語氣。
任務
- 用你的語氣草擬回覆：Supafax 寫出的草稿聽起來就像你，所以你只要審閱並寄出，不必從空白頁開始。
- 安排會議：把 Supafax 加入副本，它就會處理找時間、確認與寄出日曆邀請。
- 整理並標記收到的郵件：你用自然語言描述的自動化規則，會自動把符合的郵件分流。
- 取得早晨簡報：摘要與回顧會彙整夜間進來的內容，讓你一早就有方向。
情境
- 休假後清空積壓的信件：當你回來面對數百封未讀信件時，排序與草稿功能會很快把篩選工作縮短。
- 管理共用或高流量的信箱：規則讓持續進行的郵件例行工作自動跑，不必手動整理。
- 維持一致的回覆風格：整天都在寫類似回覆的人，可以讓 Supafax 承擔那些重複的部分。
主要功能
用你的語氣寫回覆
Supafax 研究你過去的郵件，草擬出模仿你措辭與語氣的新回覆。你會拿到一封可寄出的草稿，而不是空白的輸入框，而且最後要寄出什麼永遠由你決定。這是多數使用者最先試用的功能，也是每個方案都有的功能。
用副本安排會議
把 Supafax 加入郵件串，它就會接手協調。它會找出空檔、與對方確認並寄出日曆邀請，讓你完全省去「週二可以嗎？」的往返。這在已經連接的同一組 Gmail 與 Outlook 帳號上運作。
自然語言自動化規則
你用平常的話描述想要什麼，例如「一週後把電子報封存」，Supafax 讀完後會複述一次請你確認，然後就開啟。沒有觸發條件要設定，也不用到設定頁面裡翻找。你之後只要回覆就能修改或取消任何規則。對多數團隊來說，這是終於能持續用下去的郵件自動化。
信箱標記與排序
Supafax 把收到的郵件分到各標籤並把重要的事凸顯出來，讓重要訊息不會被雜訊埋掉。對同時處理多個專案的人來說，這代表更少的手動歸檔與更少的漏掉郵件串。好的信箱管理多半是無形的。規則設好之後，分類就在背景安靜地進行。
每日摘要與回顧
早晨簡報與每週回顧會依你設定的時間，把信箱裡發生的事彙整起來。你不必捲動畫面拼湊一整週，只要讀一份摘要。你可以寄信給自己來暫停、更改或取消某項例行工作。
向你的信箱提問
Professional 方案包含向信箱提問並從你自己的信件中取得答案的功能。想找一封只記得一半的郵件串，或想確認某人上次說了什麼時，這很方便。它把搜尋變成對話，而不是關鍵字大海撈針。
優缺點
優點
- 在 Gmail 與 Outlook 裡運作，所以不必再採用新的應用程式或儀表板
- 從過去的郵件學習你的語氣，而不是產出通用的 AI 回覆
- 自然語言規則省去多數工具要求的觸發條件與篩選設定
- 免費 14 天試用且免信用卡，讓測試的風險很低
- 企業方案為較大型組織加入 SSO、SCIM 與自訂整合
缺點
- 只支援 Gmail 與 Outlook，其他郵件服務無法使用
- 沒有永久免費方案，所以試用結束後就開始產生費用
- 高度依賴信箱歷史，代表新帳號可能需要一段時間，草稿才會貼近你的語氣
- API 可用性沒有公開說明，如果你想在上面自行開發就會在意這點
常見問題
Supafax 在 Gmail 與 Outlook 裡替你管理郵件。它會用你的語氣草擬回覆、安排會議、標記並排序信件，還能執行你用自然語言描述的重複性信箱例行工作。
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Fluence
Yay Software (Yannick Huchard) · 寫作 · 語音與語言 · 生產力Fluence 是 Android 上的文件閱讀器，能朗讀 PDF、EPUB、Word 檔與網路文章，逐句跟著語音標示，並在手機上直接回答你對內容的提問。