TeamOut

規劃一場公司異地會議，代表每次都得處理同樣四件事：睡覺的地方、吃的東西、讓大家真正能做的事，以及把所有人送到那裡的方式。多數團隊的解法是開十幾個瀏覽器分頁，再打五十通電話給餐飲與活動廠商。一團混亂。TeamOut 的存在，就是要把這些收攏到一個地方。

這家公司 TeamOut inc 是由 Y Combinator 支持的新創，由創辦人 Thomas Mazimann 與 Vincent Albouy 領軍。平台最初鎖定小型團體的外訓，大約 20 人以下，後來成長為更完整的會議與活動採購工具，也服務業務啟動大會、獎勵旅遊與較大型的研討會。可以把它想成一套附帶真人的企業外訓規劃軟體。

產品裡有一個真實的選擇。你可以把它當成自助軟體，幾個點擊就訂好場地、活動與交通。或者你可以雇用他們的旅行規劃師，讓對方替你跑完整場活動。哪條路適合？取決於你的預算與行事曆。第二條路比較貴，主要適合預算較大的情況，否則光是協調就會吃掉好幾週。第一條路便宜。而且大致上得靠你自己。

誠實的限制在於，TeamOut 是以美國為核心、搭配精選目錄的服務。如果你的團隊需要清單之外很遠的場地，或是他們沒有營運的國家，你就又回到打電話的起點。不算理想。價格也是依報價而定，而非公開的固定數字，所以你沒辦法靠一個標價來比較方案。

開始使用

1. 在 TeamOut 網站上發起免費的場地搜尋，說明你的團體需求，包括人數、預算、日期與偏好地區。
2. 查看個人化的候選清單，該公司表示會在一個工作天內送達。
3. 收集各物業的報價，TeamOut 表示會在 24 小時內送達，然後並排比較。
4. 把你要的加購項目，例如活動、交通與餐飲，加入同一筆預訂。
5. 接受報價並直接在平台上付款，接著邀請參與者並透過儀表板收集他們的資料。