關於 there.do
About
there.do 是什麼
there.do 是給現場文件工作者用的網頁與行動 App。建築師、工程師和顧問在工地錄語音、拍照片，回到網頁端再把這些素材整理成一份乾淨的報告。
這個產品來自一個很具體的痛點。Finalcad 背後的團隊觀察了十五年，看著建設公司把圖面一張張數位化，工地報告卻還是得花四個小時寫，而且常常沒人真的讀完。there.do 自稱是給建築師和專案經理的報告軟體，目標是取代 Word，而不是再塞一個儀表板給使用者。
它的限制在於範圍。這是一款為現場報告與會議紀錄打造的文書工具，不是通用寫作助理，也不是專案管理套件。如果你要找排程或預算控管，這裡沒有。
開始使用
- 在 app.there.do 建立免費帳號，安裝行動 App 以便在工地現場記錄。
- 拜訪時錄下語音筆記並加入照片；App 會辨識發言者，離線狀態下也能繼續作業。
- 回到網頁端，把這些筆記和影像放進文件，讓 AI 摘要、改寫並排版。
- 套上你的品牌色、頁首與頁尾，接著用電子郵件分享或匯出成 PDF。
- 追蹤誰讀過文件，並對還沒打開的人發送提醒。
產品資訊
快速了解 there.do 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 建築師：用語音和照片記下一趟工地拜訪，當天就能寄出套上品牌樣式的報告；自訂樣式讓文件維持事務所一貫的樣貌。
- 工地主任與專案經理：製作有發言者辨識與閱讀追蹤的會議紀錄，讓整個團隊都得對自己的部分負責。
- 工程與顧問公司：不限人數把同事加進工作區，不必按人頭付費，對人員經常在專案間輪調的公司特別合用。
任務
- 撰寫每週工地報告：沿用上一份報告當起點，出席者、未結事項和結構會自動帶過來。
- 把語音變成文件：摘要錄音內容，並把零散的筆記改寫成通順句子，全程不必離開編輯器。
- 掌握文件發送狀況：對每位收件人發出專屬連結，並提醒還沒打開報告的人。
情境
- 下著雨、只能手寫筆記的工地拜訪：當下就錄音、拍照，離線也能運作，事後再整理。
- 需要正式紀錄的業主會議：交給 AI 整理逐字稿，再跟利害關係人分享一份好讀的摘要。
- 反覆進行的查驗週期：在合約期限後鎖住報告，讓紀錄在簽核之後不再變動。
主要功能
語音筆記與照片記錄
行動 App 在拜訪與會議期間錄音，再跟你拖進文件的照片配對。AI 會辨識發言者並產出摘要筆記，手寫本和 WhatsApp 傳照片的來回都省了。
文件內建的 AI 寫作
不必另外開一個工具對話再把結果貼回來，there.do 直接在你的草稿上跑 AI。它會摘要語音筆記、改寫鬆散段落、校對並排版報告。每一處變更的最終決定權都在你手上。
AI⋅there 代理
從 Team 方案起，代理會依自然語言指令讀取並編輯文件。你可以一鍵把筆記併進報告，再逐一接受或拒絕修改。設定好的流程可以存成例行指令，日後套用到任何文件。
模型選擇
每位使用者可以挑自己慣用的 AI 模型，包括 Mistral、ChatGPT、Claude 和 Gemini。在 Business 方案，管理員能限制可用模型，例如只開放 Mistral，讓資料留在歐洲。
品牌分享與閱讀追蹤
免費使用者以連結分享；付費方案則用電子郵件寄出報告，附上你的簽名與品牌。每位收件人拿到專屬連結，你能看到誰讀過，也能一鍵提醒其他人。
電子簽名與文件鎖定
收件人可在線上簽署文件，報告也能在合約期限後鎖定，讓紀錄維持不變。日後需要一份簽過的報告站得住腳時，這點很重要。
整合與匯出
Business 方案可連接 Outlook、Gmail、OneDrive，以及 Mezzoteam、Kroqi、Resolving 等文件管理系統。PDF 匯出從 Pro 方案開始提供。
優缺點
優點
- 按文件計費而不是按人頭，加同事進來不會多花錢。
- 免費方案就有無限的語音筆記與照片，在真實專案上試用的風險因此降低。
- AI 編輯直接在文件內進行，不必另開對話框，少掉複製貼上的步驟。
- 閱讀追蹤與提醒能顯示報告到底有沒有被打開。
- 資料存放在歐洲，還能限制模型，讓處理留在同一個區域。
缺點
- 免費方案每月上限 5 份文件，只能應付輕度使用。
- AI 代理和語音筆記範本鎖在每月 135 美元的 Team 方案，從 Pro 跳上來是一大段。
- 沒有公開 API，團隊無法在上面自建自動化流程。
- 它聚焦現場報告與會議紀錄，不會幫你管排程或預算。
常見問題
它擷取一趟拜訪或會議的語音筆記與照片，再用 AI 變成專業、可分享的報告或會議紀錄。文件建立之後，編輯、分享和匯出都免費。
相關內容
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there.do 替代方案
Swms
Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Wordly AI Translation
Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要，與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入，不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作，專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。