Todoist
Doist · 生產力
Todoist 是一款任務管理應用程式，把散落各處的待辦事項收進一套有條理的系統，同時照顧工作與生活。它由 Doist 打造，超過 5,000 萬人使用，把快速的自然語言輸入與清單、看板、行事曆檢視結合，再加上協助排程的 AI 助手。無論是想要一份乾淨個人待辦清單的人，或是需要共用空間、又不想背上沉重專案管理軟體的團隊任務管理器，它都能勝任。
關於 Todoist
Todoist 是什麼
Todoist 是一款以速度為核心設計的待辦清單應用程式。你輸入類似「明天下午 4 點寄信給 Bob」的句子，應用程式就會替你解析日期、時間與專案。所有內容都進到「今天」、「即將到來」或自訂篩選器，讓你看見當下真正重要的事。
它從一份簡單的任務清單，長成更全面的生產力應用程式。專案、子任務、循環到期日、行事曆檢視與提醒全都住在同一個地方。Doist 經營這家公司將近二十年，並表明永遠不會賣給出價最高的人，這對打算把多年任務放在某處的人來說很重要。
它做不到的，是取代完整的專案管理軟體。它沒有甘特圖、沒有時間追蹤，也沒有真正的檔案儲存。你的團隊需要相依性對應或預算追蹤？Todoist 補不上這塊。
開始使用
- 在 Todoist 網站建立免費帳號，或在手機、桌機安裝應用程式。
- 在快速新增列加入第一項任務，用自然語言輸入日期與時間。
- 把相關任務群組進一個專案，再新增標籤或篩選器以便日後排序。
- 設定提醒與到期日，並在清單、看板與行事曆檢視之間切換，規劃你的一週。
- 想要團隊工作區，就邀請同事加入共用專案。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 想要一款能幾秒內擷取任務的快速待辦清單應用程式的個人規劃者，免費方案就足以應付五個個人專案。
- 需要共用工作區、卻不想承擔企業專案管理軟體負擔的小型團隊。
- 在截止日期之間奔波的學生與自由工作者，循環任務與行事曆檢視讓整週一目了然。
任務
- 用語音或輸入句子擷取任務，讓應用程式自動設定日期與專案。
- 把較大的目標拆成子任務，並在看板或清單檢視中追蹤。
- 設定循環例行公事，例如每週五的每週回顧，讓習慣不會被丟下。
- 以留言、指派任務與團隊動態紀錄來協調共用專案。
情境
- 運行個人 GTD 風格系統，用清空收件匣與下一步行動篩選器帶動每一天。
- 以多個專案管理自由工作客戶名單，每個客戶各自標籤。
- 用共用專案、角色權限與集中計費席位來規劃團隊上線。
主要功能
自然語言輸入
你像平常說話那樣輸入或說出一項任務，Todoist 就會挑出日期、時間、專案與標籤。「從 8 月 29 日起每隔第三個星期二撰寫團隊報告」會變成循環任務，不必翻找選單。快。這是我試過的主流任務管理應用程式中最迅速的擷取流程，也是人們願意留下的原因。
三種任務檢視
清單、看板與行事曆版面共用同一批任務，所以你在其中一種規劃，在另一種檢視。看板檢視很適合「待辦」、「進行中」、「完成」這類階段，行事曆檢視則顯示排好到期日與循環任務後，一週實際被填滿的樣貌。Pro 解鎖行事曆版面。免費方案只限清單與受限的看板檢視。
專案、標籤與篩選器
任務住在專案裡，標籤則橫跨其間。自訂篩選器讓你建立像「本週到期的高優先」這類儲存查詢，免費方案有 3 個篩選器，Pro 有 150 個。對一款個人待辦清單應用程式來說，這樣的結構很充足。重度使用者會把篩選器用到極致。
循環任務與提醒
把任務設成每日、每週或自訂模式重複，並在指定時間加入提醒。Pro 加上時長欄位與可自訂提醒，當你是要保留時段而不只是打勾時特別有用。提醒會在所有裝置同步。不會在某個平台上悄悄消失。
Todoist Assist
Todoist 在 Assist 名義下推出 AI 助手：Filter Assist、Task Assist、Email Assist，以及 Ramble，一款把口述想法變成有條理任務的語音工具。免費方案有幾次 Assist 額度。Pro 移除大多數上限。雜亂筆記進，乾淨清單出。真的省時間。
跨平台同步
Todoist 在網頁、iOS、Android、macOS、Windows 與 Linux 上運行，具備離線存取與即時同步。你在等紅燈時用手機加一項任務。在你坐下之前，它已經在桌機上。官方應用程式背後的同步端點也驅動 API，所以第三方工具能保持同步。
開發者平台與 API
任何 Todoist 帳號都能免費使用 API，Doist 也提供官方 Python 與 TypeScript SDK、命令列工具、webhooks，以及代管的 MCP 伺服器。那個 MCP 伺服器透過 OAuth 把 Claude、ChatGPT、Cursor 與 VS Code 連到你的任務。想讓 AI 助手讀寫你的待辦清單，這就是鉤子。
團隊工作區
Business 方案加入共用團隊工作區，與你的個人專案保持分離。你最多可有 500 個團隊專案、細緻的動態紀錄、共用範本、角色與權限，以及集中計費。這是給小型團隊的協作，不是完整的專案管理套件。
優缺點
優點
- 快速的自然語言輸入，把一句話變成完整排程的任務。
- 免費方案真的可用，有 5 個專案與核心功能，不是被閹割的展示版。
- 在所有主要平台運行，同一份清單跟著你跨裝置移動。
- 免費 API 加上官方 SDK 與 MCP 伺服器，讓 AI 與自訂整合變簡單。
- 乾淨的介面不擋路，讓日常使用感覺輕盈。
缺點
- 沒有甘特圖、時間追蹤或工作量規劃，面對複雜專案就顯得不足。
- 免費方案上限為 5 個專案與 3 個篩選器，一旦按生活領域分類就會覺得不夠。
- 檔案附件容量小，免費方案 5 MB、付費方案 100 MB，所以它不是文件倉庫。
- 部分 AI 功能在免費層受限，重度使用 Ramble 或 Assist 的人需要 Pro。
常見問題
Todoist 用來擷取與整理工作及個人生活中的任務。它把快速的待辦清單與專案、到期日、提醒和檢視結合，並在你使用的每個裝置間同步。
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Todoist 替代方案
Swms
Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Wordly AI Translation
Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要，與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入，不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作，專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
Rows
Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。