Toki: AI Executive Assistant
Toki · 生產力 · AI 助理 · 商業
Toki:AI 執行助理是一款應用程式,用像真人助理一樣的方式處理排程。你不必為了敲一個會議時間來回寄信,只要告訴 Toki 你的需求,它就會聯絡與會者、查看行事曆,並敲定一個時段。它也會規劃你的一天、為深度工作保留時段、發送提醒,甚至能在你該出門時打電話給你。最後這一點常讓人意外。它橫跨 iOS、Android、桌面與瀏覽器運作,並把 Google、Apple 與 Outlook 行事曆整合成一份行程。

關於 Toki: AI Executive Assistant
什麼是 Toki:AI 執行助理
Toki 是一款以對話而非選單為核心的排程與行事曆助理。你輸入或說出像「跟團隊安排一場會議」這樣的請求,AI 代理就會接下協調工作:它聯繫相關人員、比較各自的空檔,並提出真正可行的時間。該公司表示已有超過 500 萬人使用,而它在商店的頁面在超過 3 萬則評論中獲得 4.8 分。
它跳脫一般行事曆同步應用程式的地方,在於主動這一層。Toki 不只儲存事件,它會審視你的一天並重新安排,替專注工作保留時間,並標出你不能錯過的事。它也會學習習慣,所以如果你喜歡週五下午空著,它會默默照這個偏好排程。此外還有觸發器功能:要它盯住某件事,例如某檔股票跌破某個價格或某個截止期限,它就會持續留意。
它的限制值得一開始就弄清楚。Toki 依賴你既有的行事曆與帳號,所以能發揮多少取決於你連結了什麼,而更深度的自動化則位在付費方案之後。如果你只需要一份靜態行事曆,這台機器會不會對你來說太重?大概會。
開始使用
- 在 toki.com 建立帳號,或下載 iOS、Android、Mac、Windows 或 Linux 版的應用程式。
- 連結你的行事曆。Toki 可同步 Google 日曆、iCloud 與 Outlook,免費方案涵蓋最多三個行事曆。
- 用平白的語言設定偏好,例如把上午保留給深度工作,或避免會議一個接一個。
- 請 Toki 安排某件事,用打字或傳語音訊息都可以,讓它去和其他與會者協調。
- 檢視它建立的每日計畫,並在對話中回覆以調整。事件設定好之後,提醒與來電會自動送到。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 忙碌的專業人士:任何在跨團隊會議之間忙得團團轉的人,都能讓協調工作被處理掉,省下往返寄信的時間。
- 有 ADHD 或行程滿檔的人:語音訊息、提醒與來電警示能讓約會不至於溜掉。
- 遠端與混合工作者:同步 Google、Apple 與 Outlook 行事曆,代表每台裝置上都是同一份行程。
任務
- 預訂會議:Toki 會聯絡與會者、找出共同空檔並確認時間,類似排程連結,但由對話驅動。
- 規劃一天:它會重排你的行程以保留專注時段,並把真正重要的優先事項浮上檯面。
- 設定提醒與監看:請它追蹤一趟航班、一個價格或一個截止期限,它就會辦到底,不必你自己盯著。
情境
- 在沒有人共用排程連結的情況下安排一場群組通話。
- 臨時請求不斷湧入時,讓一天仍然照著節奏走。
- 在你需要為約會出門前接到一通電話。
主要功能
不必來回往返的會議協調
最受矚目的功能是自動排程。你請 Toki 安排一場會議,它就會像真正的助理一樣聯絡與會者、逐一查看他們的空檔,找出適合所有人的時間。這是一款靠對話而非表單運作的自動會議排程工具。Toki 也提供排程連結,運作方式很像 Calendly,適合偏好直接交出一頁公開預約頁面的人。這是三封信和一句話之間的差別。
主動的每日規劃
Toki 不會被動地待在你的行事曆上。它會替你設計每日行程,在深度工作與急迫需求之間權衡,並重排時段,讓你的時間流向該去的地方。該公司形容它是在提前思考,而不只是存放事件。實際上,這代表你的議程會在你開口之前就被重塑,而不是等你發現它一團亂之後才處理。
自然的互動方式
你可以像跟真人說話那樣和 Toki 對話。語音訊息、截圖、簡短訊息與講到一半的請求,都能被捕捉並轉成事件、待辦與提醒。隨口一句「提醒我明天那班飛機」就足以讓它找出細節並設好警示。這種鬆散正是重點,你不需要乾淨完整的輸入。
提醒來電與後續追蹤
比較特別的一點是電話。假設你需要在前往機場前收到提醒,Toki 會盯著時間、把路況算進去,並在該出發時打給你。把它想成一款 AI 提醒應用程式,在通知不夠力時會再升一級。評測者特別提到這一點,其中一位指出它會設定提醒並打電話,不只是推播。對那些把應用程式警示當耳邊風的人來說,電話響起來的感受就是不一樣。
個人記憶
Toki 會隨著時間學習你的工作方式。它會記下像某些日子不想開會、或把上午空下來這類模式,並在未來的排程中自動納入,不必每次都要你交代。你用越多,就越不需要反覆說明。記憶功能屬於付費方案,不在免費方案中。
跨裝置的行事曆同步
Toki 連結 Google 日曆、iCloud 與 Outlook,並在你的手機、桌面與瀏覽器之間保持一致。它也延伸到 Apple Watch 與 Siri,所以助理能從你本來就帶在身上的裝置觸及。一份行程,處處可用,這就是它的承諾。免費方案最多同步三個行事曆,付費方案則可到五個。
優缺點
優點
- 從頭到尾處理會議協調,省下平常用來排程的往返信件。
- 可在 iOS、Android、macOS、Windows、Linux 與網頁上運作。
- 把 Google、iCloud 與 Outlook 行事曆同步成單一行程。
- 語音、文字與截圖輸入讓你能隨時隨地記下請求。
- 電話提醒能穿透通知疲乏。
缺點
- 深度自動化與個人記憶位於付費方案之後,所以免費方案相當受限。
- 因為它依賴已連結的行事曆與帳號,若你不連結,實用性就會下降。
- 沒有公開的 API 文件,所以目前無法打造自訂整合。
常見問題
它扮演排程與行事曆助理。你用對話或語音描述需求,AI 代理就會協調會議、規劃你的一天、發送提醒,並能在你該出門時打電話給你。把它想成不太像行事曆,而更像一位替你打理行事曆的幫手。
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