Toyo
Toyo · 生產力
Toyo 是一款 AI 執行助理，專為創辦人、營運主管與小型團隊而設。它透過簡訊與語音通話運作，接上你早已用來經營事業的工具，然後在背景處理你一天裡最枯燥的部分。也就是說，它會分類你的收件匣、用你的語氣草擬回覆、安排會議、在通話前替你做好準備，並在承諾悄悄跳票之前追蹤它們。如果你過去一直手動把 ChatGPT 提示與行事曆 App 拼湊在一起，Toyo 就是那套組合的管理版。
關於 Toyo
Toyo 是什麼
Toyo 是一款雲端 AI 助理，行為上不像聊天機器人，更像一名初階幕僚長。你傳訊息或打電話給它，它就會到你已連結的帳號裡做真正的工作。它會讀取新郵件、替郵件串加上標籤、草擬回覆、留意各項承諾，並在真的有事需要你注意時通知你。它與一般聊天工具的差別很簡單：聊天工具只會回答，Toyo 會行動。
對團隊裡沒有工程師的人來說，吸引力最強。Toyo 團隊把這點講得很明白，瞄準的是必須靠想法而不是靠人力撐起來的小型企業。設定以對話方式進行，所以沒有工作流程建構器要學，也沒有代理基礎架構要照看。你用平實的語言告訴它你要什麼，它就要嘛把事辦好，要嘛先問你同不同意。
最大的限制是信任。Toyo 只會碰你連結的工具，也不會繞過你的核准設定，但這也意味著你想讓它做越多，就得交出越多存取權。此外它採付費訂閱、沒有免費方案，而目前產品偏向電子郵件、行事曆與會議工作，而非深度的垂直任務。一些較花俏的功能，例如外撥電話與來電接待，仍標示為即將推出。
開始使用
- 用你的電子郵件與一張信用卡在 app.toyo.ai 建立帳號，因為 Toyo 需要信用卡才能啟用。
- 連結 Toyo 可存取的診具，例如 Gmail、Google Calendar、Drive 與 Slack。
- 用簡訊回答幾個設定問題，接著進行一通簡短的電話，讓 Toyo 了解你的工作方式。
- 在對話中交辦第一項任務，例如請它分類今天的收件匣，或草擬一封針對沉寂郵件串的跟進信。
- 檢視 Toyo 產出的內容，需要修改的就改，然後讓已核准的工作流程在背景持續運作。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 創辦人與執行長：如果你被收件匣與跟進事項淹沒，又不想自己打造代理堆疊，這會很合適；你得先連結電子郵件與行事曆。
- 營運主管與幕僚長：很適合用來卸下排程、會議準備與例行更新，讓你專注在重要工作上；若每天用量吃重，用 Pro 方案最好。
- 沒有工程師的小型團隊：Toyo 團隊明確鎖定無法配置平台團隊的企業，而 Teams 方案讓每位成員都有自己的代理。
任務
- 收件匣分類：Toyo 會替新的 Gmail 郵件串加上標籤、把冷開發信挪到一旁，並在某封信看起來急迫時傳訊給你，讓你不用再一直重新整理郵件 App。
- 回覆草擬：它會用你的語氣寫回覆，由你決定要寄出、修改還是丟掉。
- 會議安排與準備：它會檢視行事曆、提議時段、草擬邀請信，並在通話開始前替你做簡報。
- 研究與寫作：你可以要求附上來源的簡報、人物或公司檔案、內部備忘錄，以及給投資人的更新。
情境
- 用單一晨間簡報開始一天：行事曆、電子郵件、跟進事項與 Slack 在你選定的時間彙整成一則訊息。
- 在承諾跳票前接住它們：Toyo 會提醒你好幾週前許下的承諾。
- 在已連結的工具之間執行例行工作流程：一旦你核准某項例行作業，它就會持續運作，不必每次重新下指令。
主要功能
不需下指令也會運作的收件匣分類
Toyo 最實用的習慣，是它會自己盯著你的收件匣。它替新的 Gmail 郵件串加上標籤、把冷開發信挪開，並只在某封信當天真的需要回覆時才傳訊給你。你不用每天早上都請它做這件事。它就是持續運作。這正是 AI 郵件分類工具的意義所在。你沒在忙的時候，它在忙。
用你的語氣草擬回覆
當一封信值得回，Toyo 會用你會寫的方式草擬，依據的是你過去訊息的習慣，而不是通用的 AI 措辭。主導權仍在你手上：寄出、修改或捨棄。草擬是按需求進行的，所以你永遠不會發出自己沒核准過的訊息。
會議安排與通話前簡報
安排會議是那種吃掉二十分鐘、卻什麼都記不住的雜事。Toyo 會查看行事曆、提議時段、草擬提案信，並在寄出任何東西前先問你。通話前三十分鐘，它會傳一份簡報給你，並在事後彙整一份回顧，讓你帶著準備進場，而不是在舊郵件串裡翻找。不必再手忙腳亂。只要背景資訊。
跟進事項追蹤
Toyo 會接住你許下的承諾，並在它們悄悄過期前提醒你。如果你上個月答應幫一位夥伴引介卻忘了，Toyo 記得。它把跟進當成一套系統，而不是你不會再打開的代辦清單。
深度研究與檔案彙整
你可以要求任何主題的附來源簡報，或在開會前要一份人物或公司檔案。Toyo 會標出來源，並把結果存進你的個人資料庫，方便日後搜尋。研究是按需求進行而非自動執行，這能避免它把你的每日用量花在你根本不想要的東西上。
內容與文件處理
上傳 PDF、簡報或合約，然後針對它提問。或讓 Toyo 用你的語氣草擬內容、備忘錄、非同步更新與給投資人的更新。這些是當你更想去做別的事時，會不斷堆積的日常寫作工作。
語音與電話存取
Toyo 透過語音備忘與電話運作，不只靠文字。你可以傳一段語音備忘把事情辦好，或讓 Toyo 打電話唸簡報給你聽，或透過語音接收指令。外撥電話與來電接待功能都列為即將推出。
優缺點
優點
- 在已連結的工具之間於背景運作，而不是等你輸入提示。
- 透過簡訊與語音接觸你，因此適合活在訊息裡、而不是活在又一個儀表板上的人。
- 設定約十分鐘，且以對話方式進行，所以沒有工作流程建構器要學。
- 每月 $29 的 Solo 方案對單打獨鬥的創辦人來說可負擔，而 Pro 與 Teams 則能因應更吃重的工作量。
缺點
- 沒有免費方案，也沒有免費試用。你得先輸入信用卡才能取得完整使用權，這讓人很難在投入前先試用。
- 你越想讓它好用，就得授予越多帳號存取權，對某些人來說這是實實在在的信任抉擇。
- 幾項主打功能，包括外撥電話與來電接待，仍標示為即將推出，所以如果吸引你上門的正是這些，路線圖就很重要。
常見問題
Toyo 是一款 AI 執行助理，會在你連結的工具之間處理收件匣分類、回覆草擬、排程、會議準備、跟進、研究與寫作。它透過文字與語音運作，並在背景執行許多這類任務，而不只是在被要求時才做。
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Toyo 替代方案
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Swms AI · 寫作 · 生產力 · 商業Swms 是一款 AI 安全合規工具，能把一段對工作的簡單描述變成可直接使用的安全文件。你描述專案、工種與已知危害，它就會在數秒內寫出一份安全作業方法聲明、工作危害分析、安全作業程序、RAMS 或安全資料表。它還內建 Oscar，一個能用任何語言回答職場安全問題的聊天助理。建築、礦業、運輸與倉儲團隊都用它來減少那些原本會吃掉大半工作天的文書作業。
Wordly AI Translation
Wordly · 語音與語言 · 生產力Wordly AI Translation 是一套為會議、研討會與活動打造的即時 AI 翻譯與字幕平台。它提供 60 多種語言的即時翻譯、字幕、逐字稿與摘要，與會者只要掃描 QR Code 或開啟連結就能加入，不必配戴專用耳機。平台可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 運作，專為想在每場活動提供多語言服務、又不想每場都請真人口譯的組織而設計。就是這麼單純。
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Rows (Superhuman) · 生產力 · 商業Rows 是一款 AI 試算表與資料分析工具，能從 50 多個來源匯入即時資料，接著讓你用白話文操作，不必寫 SQL 查詢或巢狀公式。你可以從 PDF 裡撈出數字，連接廣告平台、資料庫與銀行帳戶，並請 AI 建立報表、合併資料集，或架設會自動重算的模型。它在瀏覽器裡運行，操作起來就像試算表，如今隸屬於 Superhuman 旗下。