My Dev Agents
My Dev Agents · 程式設計 · 生產力
My Dev Agents 是一套接案公司管理系統,把專案、客戶、團隊聊天、招募與金流放在同一處,並內建能回答公司狀況的 AI 營運助理。

關於 My Dev Agents
About
什麼是 My Dev Agents
My Dev Agents 是給接案公司、工作室與其他服務業者用的管理軟體。它把小型事務所原本散在各處的環節收進同一個帳號:報價、客戶需求訪談、專案與工單、工時記錄、團隊聊天、每日回報、錯誤回報、請款、銀行對帳、招募與休假。工作因此連在一起,不必拆散在五個訂閱服務裡。
它賣的是少一點行政負擔,不是多一個儀表板。客戶需求變成範圍與報價,報價被接受後直接建立專案與請款單,已記錄的工時則餵給下一張請款單。內建的企業 AI 助理「Operator」讀的就是同一批資料,你問什麼落後、誰工作量爆掉、哪些款項還沒收,它會照你開放給它的專案、工時、請款與現金資料回答。
簽約前有兩個限制要先看清楚。它沒有免費方案,只有 14 天試用,註冊時就要填信用卡。AI 用量按月計算,若團隊天天倚賴 Operator、回報摘要或讀取對帳單,入門方案的額度可能提早用完。Operator 也不能動錢、不能刪資料、不能假冒其他人操作,這讓它相對安全,但最後一步仍得由團隊成員確認。
開始使用
- 到 mydevagents.com 開始試用並挑一個方案。所有方案都會完整開放 14 天,並附一筆 AI 用量額度。
- 加入團隊與客戶。每位客戶都有專屬入口網站,可以提交需求、接受報價、驗收交付成果。
- 建立第一個案子。用客戶需求訪談與商業分析師把需求整理成範圍,再送出一份客戶點連結就能接受的報價。
- 匯入金流資料。上傳 CSV、Excel 或 PDF 格式的銀行對帳單,核對讀出的明細後入帳。
- 在慣用的裝置上工作。工作區可在瀏覽器使用,也有 Mac、Windows、iPhone 與 Android 原生應用程式,計時器、每日回報與 Operator 都帶著走。
產品資訊
快速了解 My Dev Agents 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 小型接案公司與開發工作室負責人:一份月費涵蓋整個團隊,補人時不必重算人頭費。固定方案讓預算好抓,前提是 AI 用量控制在每月額度內。
- 準備開始帶人的自由工作者:招募與休假模組足以應付從單打獨鬥到發薪的轉換,外部協力者也能直接加進來,不用再買一個席次。
- 服務業的營運主管:每日回報、工作量與毛利都在同一個地方,每週例會不必再靠人工蒐集資料。
任務
- 估算新案子的範圍與價格:客戶需求訪談收集背景,商業分析師整理出範圍,報價單則列出客戶可以在線上接受的明細。
- 汰換一整排分散的工具:專案、聊天、檔案、請款與招募共用一個登入,分頁與訂閱數量都跟著減少。
- 把銀行對帳單變成帳務:上傳檔案、預覽讀出的交易,再確認入帳,現金與各案實際獲利就能和銀行對得起來。
- 接收客戶的錯誤回報:QA Voice 錄下螢幕與麥克風,再把影片變成開發人員看得懂的文字回報。
情境
- 同時進行多個客戶專案:Operator 能回答所有案子哪裡在拖延,每張專案卡顯示的狀態也和客戶看到的一致。
- 專案進行到一半補人:人選從應徵到錄取都在系統內完成,休假與費用直接進到薪資計算。
- 讓遠端團隊保持同步:每天用文字或語音回報,最後彙整成一份摘要,比在三個頻道追訊息快得多。
主要功能
Operator 營運助理
Operator 是 My Dev Agents 內建的企業 AI 助理。你用平常的說法問什麼落後、誰超載、哪些款項沒收、某個案子進度如何,它會從你授權的專案、工時、請款與現金資料裡找答案。請它開一張工單或草擬請款單,它會先顯示實際會變動的內容。你確認之後才會執行,每次變更都留有紀錄。它不能動錢、不能刪除任何東西,也不能代替其他人操作。
報價與客戶需求訪談
需求訪談讓客戶在第一次通話前,用有結構的方式說明案子,模糊需求的問題因此少很多。商業分析師把回答整理成範圍,報價工具再逐項定價。客戶點一個連結就能接受,成交後專案、客戶資料與請款單自動建立,不必重新輸入。
專案、工單與工時
接案專案管理最容易斷在工時放一套工具、請款放另一套。這裡的專案把工單、檔案與工時放在同一處,看板與工作量檢視用的也是同一批資料。計時器在網頁、桌面與手機應用程式都能跑,iPhone 鎖定畫面也能計時。工時和請款相連,你可以直接用已記錄的時數草擬請款單。
QA Voice 錯誤回報
QA Voice 針對的是那種只附一張截圖、加一段看不懂描述的客戶回饋。你錄下螢幕與麥克風,說明哪裡出錯,系統就產出附帶影片的錯誤回報。它跑在 Mac 與 Windows 應用程式裡,錄影發生在問題實際出現的那台機器上。
請款與銀行對帳
請款軟體直接取用同一批專案資料,催款提醒不必自己逐封寫。金流這一側,Intake 會讀取 CSV、Excel 或 PDF 的對帳單,比對餘額後先讓你預覽,再確認入帳。你會看到即時現金狀況與每個案子實際賺了多少,而不是等月底再憑感覺估毛利。
團隊、招募與休假
每個方案都含整個團隊、外部協力者與下一位新同事,不按人頭計費。每日回報用文字或語音收集狀態,再彙整成一份摘要。招募從應徵到錄取都在產品內完成,休假申請不必再開共用試算表,休假與費用也會進到薪資。
優缺點
優點
- 一個固定月費涵蓋整個團隊,多五個人不會像按席次計費的工具那樣把帳單乘上去。
- 報價、專案、工時、請款與對帳單共用同一套資料模型,省掉大量複製貼上。
- Operator 依真實紀錄回答,並且先顯示變更內容再執行,AI 的判斷可以被檢視。
- Mac、Windows、iPhone 與 Android 都有原生應用程式,計時與回報不必守在桌前。
- 14 天試用開放完整功能,可以在真實客戶案子上測過再付費。
缺點
- 沒有免費方案。試用要填信用卡,第 14 天之後不是付費就是失去存取權。
- AI 用量依方案設上限。團隊若每天大量使用 Operator 與對帳單讀取,49 與 99 美元方案可能在月底前用完,AI 步驟會暫停到額度重置。
- 官網沒有公開的 API 文件,需要和自家系統整合的團隊只能等,或自己想辦法繞過。
- 產品圍繞可計費的服務型專案設計。產品公司或零售業者會付費買到用不到的模組。
常見問題
My Dev Agents 處理服務業的日常工作:客戶需求、報價、專案、工單、工時、團隊聊天、請款、銀行對帳單、招募與休假。Operator 則在這些資料上加一層問答功能。
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