Vespio AI | Conversation Analysis and Sales Enablement Tool
Vespio · 行銷 · 商業
Vespio AI 為服務型公司提供外包電話接待:接起每一通電話與訊息、篩選案件、完成預約,並在幾分鐘內追蹤報價。

關於 Vespio AI | Conversation Analysis and Sales Enablement Tool
About
Vespio AI 是什麼
Vespio AI 是一套為居家服務業設計的 AI 接待員,屋頂工程與搬家是它最先切入的市場。它會接聽電話、網站對話、表單、簡訊與 WhatsApp 訊息,不分日夜,問的問題跟一位好櫃檯會問的一樣,替你在行事曆上留住時段,再把潛在客戶放進 CRM。這家公司賣的是連設定都包辦的服務,不是要你自己摸熟的應用程式,所以開通流程、應對腳本與篩選邏輯都含在方案裡。
它要解決的問題是漏接。屋頂漏水的人在凌晨兩點打給三間廠商,最後找上最先接電話的那一間。兼職櫃檯顧不到這個時段,外包電話秘書只會留言,既不篩選案件也不安排勘查。Vespio 在幾秒內接起,問到地址、損壞類型、保險公司與照片,接著安排勘查,真正的急件則轉到你的值班門號。
第二件事是銷售流程裡最常被跳過的追蹤。報價會冷掉,因為沒有人回頭去問,所以 Vespio 在報價送出後五分鐘內聯絡客戶,之後持續提醒。它同時記下每個名單的來源,週報因此能呈現各管道的營收,而不是只有通話次數。
接觸業務團隊之前,有幾個限制值得先知道。它沒有免費方案,也不能自己註冊試用,所以沒辦法用免綁卡的帳號先玩一輪。預先建好的流程明顯偏向工班型行業,牙醫診所或顧問公司能直接套用的部分較少。在對話裡收訂金的功能仍在陸續推出,客製整合則只放在最高階方案。
開始使用
- 在 Vespio 官網預約 demo。簡短通話會確認你的行業、來電量與現有工具,團隊再建議三個方案中的一個。
- 交出資料:營業時間、服務範圍、用來篩選案件的問題、行事曆與 CRM。Vespio 會替你建好接待員的人設、篩選流程與預約規則。
- 確認腳本與轉接規則,包括哪些情況算急件、該響哪一支門號。
- 正式上線。官方說多數帳號一週內就能開始處理名單,也提過有客戶從簽約到上線只花九天。
產品資訊
快速了解 Vespio AI | Conversation Analysis and Sales Enablement Tool 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 屋頂工程公司老闆:屋頂工程 AI 接待員在颱風季最有感,凌晨兩點湧進的來電,誰先回誰就拿到勘查。前提是你已有行事曆與 CRM 可以對接。
- 搬家公司:詢價往往在工班正在搬貨時進來,追蹤引擎就負責後續聯繫。若你的報價以簡訊或電子郵件送出,效果會比紙本好。
- 沒有櫃檯的小型服務團隊:三到二十人的工班用每月 497 美元的入門價,就能得到全天候接待,比多數兼職電話秘書便宜。
任務
- 接住非營業時間的來電與表單:所有管道都進到同一份對話記憶,半夜打電話、早上填表單的同一個人,不會在系統裡變成兩個陌生人。
- 篩選新進案件:AI 會問地址、損壞類型、保險公司與照片,再依你的服務範圍與工班量判斷這件能不能接。
- 安排勘查與現場拜訪:它留住時段、送出確認,並把行程放進團隊原本就在看的行事曆。
- 追蹤報價:五分鐘回覆加上後續提醒,讓報價持續出現在客戶眼前,不必靠辦公室裡的人記得。
情境
- 週六晚上一場暴雨:來電暴增,接待員一通一通接,把急件排在隔天早上,並在你開始一天之前傳摘要給你。
- 屋主在週日填了聯絡表單:回覆幾秒內送出,案件完成篩選,週一早上從預約開始,而不是從一張冷名單開始。
- 報價放了三天沒動靜:追蹤引擎送出提醒、記下反應,客戶一沉默就標記出來請人打電話。
主要功能
全管道 AI 接待員
接待範圍涵蓋網站對話、聯絡表單、電話、簡訊與 WhatsApp,較高階的方案會開啟語音與訊息管道。它不分時段都在幾秒內回覆,對一個會因為語音信箱而丟掉案子的行業來說,這正是關鍵。每段對話都存進同一份記憶,客戶換管道時脈絡會跟著走,不必從頭講一遍。
案件篩選與預約
Vespio 問的是決定要不要派車的問題:地址、損壞類型、保險公司與照片。它拿答案對照你的服務範圍與規則,接著留住勘查時段並送出確認。真正的急件轉到值班門號,例行案件則進入行事曆。
對話分析與報告
每一通電話、對話與簡訊都會做對話分析,判斷客戶要什麼、從哪裡來、案件有沒有成交。結果匯進每週摘要,列出接聽量、預約案件與各來源營收,你看得出哪個管道真的付錢、哪個只是在製造噪音。最高階方案再加一套較完整的追蹤與報告功能。
銷售 CRM 與銷售管道
名單會進入銷售管道,分成新進、已報價與已預約。銷售 CRM 從 Close 方案起包含在內,重點是不必再為另一套工具付費,而那套工具永遠不知道電話裡發生了什麼。如果你已經在用 JobNimbus 或類似系統,Vespio 放在前面,把篩選過的名單送進去。
五分鐘跟進引擎
回覆速度是這家公司主打的賣點。報價一送出,客戶五分鐘內就會收到 Vespio 的訊息,之後系統持續提醒,直到對方回覆或表明不需要。沒有動靜的名單會被標記出來請人接手打電話,而這正是多數小型業務團隊最容易漏掉的一步。
AI 搜尋曝光與客製整合
Dominate 方案加上讓公司在 ChatGPT 與 AI 搜尋結果中被引用的工作,另外提供預約、付款與現有工具的客製整合,還包含每季一次的策略會議。AI 搜尋這塊請當成新興管道看待,因為沒有人能保證模型答案裡一定會提到你。
優缺點
優點
- 一筆月費就涵蓋電話秘書、網站對話、銷售 CRM、預約與追蹤,多數工班原本是分開買。
- 每份報價都自動跑五分鐘跟進,不必靠辦公室裡的人記得送出。
- 開通由廠商負責,帳號通常一週內就能上線。
- 月租制、30 天前告知即可終止,離開時資料與已訓練的流程都留著。
- 放在你原本的 CRM 前面運作,工班不用再學一套新系統。
缺點
- 沒有免費方案,也不能自行試用。最便宜的評估方式是一場 demo,而入門價是每月 497 美元。
- 預建的人設與篩選流程在屋頂工程與搬家最強,其他行業起跑點比較後面。
- 在對話裡收訂金仍在陸續推出,對想先收錢再排班的公司是個缺口。
- 客製整合與報告功能放在 1,497 美元的方案,而且沒有公開 API 可以自己接。
常見問題
它接住從對話、表單、電話、簡訊與 WhatsApp 進來的名單,篩選案件、安排預約,並追蹤報價。官方把它定位成 AI 接待員而不是聊天機器人,因為它負責預約與追蹤,不只負責回話。
相關內容
探索與 Vespio AI | Conversation Analysis and Sales Enablement Tool 相關的工具、技能與文章。
Vespio AI | Conversation Analysis and Sales Enablement Tool 替代方案
ngram 2.0
ngram · 影片 · 行銷ngram 2.0 是給團隊使用的 AI 影片生成器。一句描述、一段螢幕錄影或一個產品網址,就能變成配好旁白的解說影片、產品示範或 AI 虛擬主播影片,而且每個場景都還能修改。

shippedit.me
Krawlup · 行銷 · 商業shippedit.me 現在會轉向 Krawlup,這是一個每週稽核 SEO、AEO 與載入速度的網站平台,並透過 MCP 把修正交給 AI 編碼代理執行。

MePersona
MePersona, Inc. · 寫作 · 生產力 · 行銷MePersona 是為創作者設計的 AI 統一收件匣。它學習你的說話方式,在 12 個平台上草擬粉絲訊息回覆,只送出你核准的內容。
