
關於 Yoya
What Is Yoya
Yoya 是 AI 排程助理,核心是一頁會回話的預約頁面。主辦人設定每週可預約的時段,連接 Google 日曆過濾掉衝突,然後只分享一個連結。訪客打開頁面,打字或直接開口說明需求,頁面就列出真的排得進去的時間。接著它收集聯絡資料、請訪客確認,再把日曆邀請與視訊連結寄給雙方。
和一般時段選擇器最大的差別在脈絡。訪客在對話裡講了為什麼要開會,對話式排程就能整理出一份會前摘要:誰要來、為什麼預約、見面前該先看什麼。對一天連著好幾場開發電話的顧問,或是不斷接收引薦的創業者來說,這份摘要往往是行事曆上最實用的一塊。
適用範圍有兩個界線。摘要只寫得出訪客願意講的內容,一句話帶過的預約只會得到單薄的摘要,Yoya 也明講 AI 撰寫的內容可能有誤。訪客免註冊、以自己的時區預約,但語音預約要付費方案,而且要有可用語音分鐘數。
Getting Started
- 到 yoya.ai 註冊免費帳號,取得自己的預約連結。免費版包含一個頁面、每月十次預約,不用綁卡。
- 設定每週可預約時段,並為休假或出差加上例外日期。連接 Google 日曆,Yoya 才會在報時段前先檢查你既有的行程。
- 決定會議形式:Google Meet、已連接的 Zoom 帳號,或實體碰面。Pro 與 Business 可以開多種會議類型,各自有獨立時段。
- 分享連結。訪客用打字或語音預約,若你接上 MCP 伺服器,AI 助理也能代為安排會議。
- 在後台確認預約與摘要,讓邀請和視訊連結送到雙方手上。訪客要改時間或取消,用自己的管理連結處理即可。
產品資訊
快速了解 Yoya 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 顧問與教練:摘要在第一通電話前就到位,進會議時已經知道專案背景、預算顧慮,以及訪客試過哪些方法。前提是連接 Google 日曆,可預約時段才會準。
- 創業者與業務團隊:一個連結就能消化湧進來的引薦,不必來回寄信;付費方案還會從 LinkedIn 補上對方公司的背景。
- 招募與用人主管:人選在自己的時區預約面談,並在預約時寫明要談哪個職缺,面試前的往返因此少了一大半。
任務
- 開發電話:訪客在對話中說明問題,議程從他講的話開始,不必面對空白頁。
- 客戶訪談:預約頁收集產品領域與訪客想問的問題,三十分鐘的時段比較好安排。
- 初篩與接待電話:聯絡方式、職稱與來意只在預約當下填一次,全部留在同一個地方。
- 諮詢時段與新手導覽:每週固定開放的時間窗,依會議類型各自設定,並在每次會議前寄出電子郵件提醒。
情境
- 跨時區預約:頁面會偵測訪客瀏覽器的時區,每個時段都以對方當地時間顯示,「你的時間還是我的時間」這種往返直接消失。
- 同時處理多種會議的代理商:接待、檢視、追蹤各自一個連結或一種會議類型,Business 還支援輪流分配與共同預約。
- 訪客習慣用 AI 助理的團隊:支援 MCP 的用戶端可以查預約頁、列出時段、完成預約,整個過程沒人需要打開行事曆。
主要功能
對話式預約頁面
點開連結看到的是一段對話,不是一排時段格子。訪客用自己慣用的語言說明需求,Yoya 回覆可用的空檔。訪客不必註冊,時段以他的時區呈現。用起來比較像傳訊息給助理,而不是填表單。
每場會議都有會前摘要
所有方案都附會前摘要,內容來訪客提供的資訊:來意、公司、打算討論的問題。Pro 與 Business 再加上從 LinkedIn 抓出的背景輪廓。摘要跟著預約一起存放,會議開始時就能直接看。請把它當起點:內容由 AI 撰寫,Yoya 也說明不會查證身分或任職公司。
付費方案的語音預約
訪客可以不打字,直接開口講。Pro 每月含六十分鐘語音,Business 含三百分鐘,加購價每十分鐘 $3。計費看工作階段長度,每次至少一分鐘,文字對話不佔用額度。對在兩場會議之間用手機預約的人特別方便。
日曆與視訊連結一次到位
連接 Google 日曆後,Yoya 會先比對既有行程再報時段,確認後送出邀請、視訊連結與提醒。支援 Google Meet、Zoom 與實體會議,付費方案還能把 Meet 與 Zoom 放在同一個連結後面。付費方案也讓訪客進入 Meet 時不必等主持人手動放行。
給 AI 代理的 MCP 預約
Yoya 提供兩台公開 MCP 伺服器:一台管理用,需要登入你的帳號;另一台負責查詢與預約,訪客免登入就能用。你自己的助理可以建立頁面、設定時段、列出預約;訪客的助理則能查空檔並確認會議。MCP 預約每個方案都含在內,但仍受各方案預約上限限制。
Business 的團隊排程
Business 內含三位成員,並加入輪流分配與共同預約,一群人共用一個連結,預約會分給有空的人,或同時排給所有人。每位額外成員每月 $10,主辦人可自訂頁面上顯示的名字。訪客端完全免費,席次數量由帳號擁有者控制。
優缺點
優點
- 預約頁會收集開會原因,第一通電話就能從脈絡開始,不必先自我介紹一輪。
- 訪客免註冊,時段以對方當地時間顯示,來回確認的訊息幾乎全省下來。
- MCP 支援是雙向的:你可以用 AI 助理管理頁面,訪客的助理也能完成預約。
- 免費版就能實際使用,一個連結、每月十次預約,付費方案則直接取消上限。
- 語音預約接住了偏好開口的人,主辦人的流程完全不用改。
缺點
- 會前摘要取決於訪客願意講多少。一句話的預約只換來單薄內容,AI 文字也可能在細節上出錯。
- Pro 的語音額度每月只有六十分鐘,用量大就得加購,每十分鐘 $3。
- 團隊排程、自訂主辦人名稱與 LinkedIn 背景都鎖在 Business,小團隊等於每月 $29 起跳,還要另外買席次。
- 日曆更新與會議連結有時比確認晚一步,同步完成前,預約頁是唯一可靠的狀態來源。
常見問題
Yoya 是處理會議預約的 AI 排程助理。你分享一個連結,訪客用文字或語音說明需求,Yoya 提供可用時段、完成預約,並在通話前寄出會前摘要。
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