Accordio
Accordio · Produktivität
Accordio ist ein KI-Backoffice für Freelancer und Selbstständige, das Verträge, Zeiterfassung, Rechnungen, Signaturen und Termine aus dem Chat steuert.
Über Accordio
What Is Accordio
Accordio ist ein Arbeitsbereich für Menschen, die ihr Geschäft allein führen. Man schreibt einem Assistenten wie einer Kollegin, und er übernimmt die Papierarbeit, die sonst die Woche eines Soloselbstständigen frisst: Verträge schreiben, abrechenbare Stunden erfassen, Rechnungen versenden und säumige mahnen. Er lebt in WhatsApp, Telegram, Slack und einer Menüleisten-App für macOS, also passiert fast alles dort, wo man ohnehin ist.
Die Idee ist, einen Stapel Abos zu ersetzen. Verträge, elektronische Signatur, Angebote, Rechnungsstellung, Terminplanung, Kontaktformulare und Zeiterfassung bedeuten normalerweise vier oder fünf Tools und ein Haufen Logins. Accordio bündelt sie an einem Ort und verbindet, was es nicht ersetzen kann, mit Gmail, Google Calendar, Notion, Slack und rund 167 weiteren Apps auf der Liste. Es hängt sich außerdem an Claude, ChatGPT und Codex, sodass man einen Chat-Assistenten bitten kann, die Stunden herauszuziehen oder eine Rechnung zu entwerfen. Als Rechnungssoftware für Freelancer und breitere KI-Buchhaltung deckt es auch die Geldschiene ab, nicht nur das Schreiben von Dokumenten.
Die Grenzen zählen, bevor man sich bindet. Die Zeiterfassung bleibt dauerhaft kostenlos, aber alles andere steckt hinter dem Legend-Tarif für 39 Dollar im Monat, und der günstigere Jahrespreis gilt nur bei Vorauszahlung. Der Mac-Tracker und die tieferen Integrationen setzen einen Mac voraus, und Windows-Nutzer bekommen weniger geboten.
Getting Started
- Registrieren Sie sich bei accordio.ai oder app.accordio.ai und starten Sie die 14-tägige Legend-Testphase, für die keine Karte nötig ist
- Verbinden Sie Ihre bestehenden Tools wie Gmail, Google Calendar und Ihre Bank über Plaid für den Zahlungsabgleich
- Legen Sie einen Kunden an, beschreiben Sie die Aufgabe und lassen Sie den Assistenten einen Vertrag, ein Angebot oder eine Rechnung entwerfen
- Schicken Sie das Dokument zur elektronischen Signatur, erfassen Sie Stunden über die Mac-App und sehen Sie zu, wie die Rechnung als bezahlt gilt, sobald das Geld eintrifft
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Accordio.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Einzelberater
- Freiberufliche Designer
- Ein-Personen-Agenturen
- Content-Creator
Aufgaben
- Verträge schreiben
- Abrechenbare Stunden erfassen
- Kunden abrechnen
- Unterschriften einholen
Szenarien
- Sie machen einen Deal am Telefon klar
- Eine Zahlung verzögert sich und Sie vergessen die Mahnung
- Sie haben einen Monat Arbeit hinter sich und scheuen die Abrechnung
- Ein Kunde möchte Zeit mit Ihnen buchen
- Sie sitzen im Café und brauchen schnell einen Vertrag
Wichtigste Funktionen
Chat-zentrierter KI-Assistent
Als KI-Assistent für Freelancer ist er die Eingangstür, und Sie erreichen ihn über WhatsApp, Telegram, Slack oder einen Browser-Tab. Sie beschreiben in einfachen Worten, was Sie brauchen, und er entwirft das Dokument, versendet es, mahnt es und gleicht die Zahlung ab. Nichts geht raus, bevor Sie es freigeben, also behalten Sie die Kontrolle über jede Nachricht, die ein Kunde sieht.
KI-gestützte Vertrags- und Angebotserstellung
Sie beschreiben ein Projekt, und dieser KI-Vertragsgenerator schreibt in ein paar Minuten einen vollständigen Vertrag mit Leistungsumfang, Meilensteinen, Zahlungsbedingungen und IP-Klauseln. Ein KI-Berater prüft den Entwurf und markiert fehlende Klauseln vor dem Versand. Angebote laufen genauso und gehen ohne Neugetippe in Vertrag und Rechnung über.
Automatische Zeiterfassung
Die Menüleisten-App für macOS beobachtet, welche Apps und Fenster aktiv sind, und bucht die Stunden ohne gestarteten Timer auf das richtige Projekt. Sie können auch einen manuellen Timer nutzen oder Stunden über WhatsApp und Telegram erfassen. So oder so wird abrechenbare Zeit zu einem Stundennachweis und dann zu einer Rechnung.
Abrechnung ohne Provision
Accordio behält von den über das Tool bezahlten Rechnungen nichts ein, also bleibt Ihnen der volle Betrag abzüglich dessen, was Ihre eigene Bank berechnet. Rechnungen entstehen aus einem Projekt, einem Block erfasster Stunden oder einem Vertragsmeilenstein. Überweisungen werden über Plaid abgeglichen, sodass sich eine Rechnung als bezahlt markiert, wenn die Zahlung eingeht, oder Sie hinterlegen einen eigenen Zahlungslink für Kartenzahlungen.
Rechtlich verbindliche elektronische Signaturen
Verträge und Angebote lassen sich elektronisch signieren und halten dem US-amerikanischen ESIGN Act und den EU-eIDAS-Regeln stand. Jede Signatur trägt Zeitstempel, IP-Adresse und einen lückenlosen Prüfpfad, und Kunden unterschreiben über einen Link ohne Konto, was das übliche Hin und Her spart.
Vernetztes Geschäftsgedächtnis
Der Assistent merkt sich Kundenpräferenzen, vereinbarte Sätze, Projekthistorie und Ihre eigenen Notizen über alle Kanäle hinweg. Dieses Gedächtnis ermöglicht es, einen Vertrag im richtigen Ton für einen bereits betreuten Kunden zu entwerfen, und es wird über einen einzigen Konnektor mit 44 Tools mit Claude, ChatGPT und Codex geteilt.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Ein Arbeitsbereich ersetzt getrennte Abos für Verträge, Signatur, Abrechnung und Zeiterfassung
- Der Assistent entwirft Verträge und Rechnungen aus einer einfachen Beschreibung, was das Problem der leeren Seite löst
- Null Provision bedeutet, dass Ihnen alles bleibt, was Kunden zahlen
- Der Bankabgleich über Plaid markiert Rechnungen von selbst als bezahlt und fragt nach, wenn eine Zuordnung unklar ist
- Die Zeiterfassung bleibt dauerhaft kostenlos, sodass Selbstständige die Kernroutine kostenfrei testen können
Nachteile
- Alles über die Zeiterfassung hinaus steckt hinter dem Legend-Tarif für 39 Dollar im Monat, der kostenlose Umfang ist also dünn
- Der automatische Tracker und die tiefsten Integrationen sind auf macOS ausgelegt, Windows-Nutzer bekommen weniger
- Verträge entstehen per KI, wer in einer regulierten Branche arbeitet, braucht also weiterhin einen Anwalt zur Prüfung
- Der Zahlungsabgleich hängt von Plaid ab, das nicht jedes Land und nicht jede Bank abdeckt
Häufige Fragen
Accordio ist ein KI-Backoffice für Menschen, die ihr Geschäft allein führen. Es entwirft Verträge, Angebote und Rechnungen, erfasst Ihre Zeit, holt Unterschriften ein und zieht Zahlungen ein, alles gesteuert von einem Assistenten, dem Sie in einfacher Sprache schreiben.
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Swms AI · Schreiben · Produktivität · BusinessSwms ist ein KI-Tool für Sicherheits-Compliance, das eine einfache Beschreibung einer Arbeit in sofort nutzbare Sicherheitsdokumente verwandelt. Sie beschreiben Ihr Projekt, Ihr Gewerk und die bekannten Gefahren, und es schreibt in Sekunden eine Erklärung der sicheren Arbeitsmethode, eine Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes, eine sichere Arbeitsanweisung, ein RAMS oder ein Sicherheitsdatenblatt. Mitgeliefert wird außerdem Oscar, ein Chat-Assistent, der Fragen zur Arbeitssicherheit in jeder Sprache beantwortet. Teams aus Bau, Bergbau, Transport und Lagerhaltung nutzen es, um den Papierkram zu kürzen, der sonst einen Arbeitstag auffrisst.
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Wordly · Stimme & Sprache · ProduktivitätWordly AI Translation ist eine KI-Echtzeitübersetzungs- und Untertitelungsplattform für Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen. Sie liefert Live-Übersetzung, Untertitel, Transkripte und Zusammenfassungen in mehr als 60 Sprachen, und Teilnehmer treten per QR-Code-Scan oder über einen Link bei, statt eigene Kopfhörer zu nutzen. Die Plattform arbeitet mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex zusammen und richtet sich an Organisationen, die mehrsprachigen Zugang wollen, ohne für jede Sitzung menschliche Dolmetscher zu engagieren. So einfach ist das.
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Rows (Superhuman) · Produktivität · BusinessRows ist eine KI-Tabelle und ein Werkzeug zur Datenanalyse, das Live-Daten aus mehr als 50 Quellen importiert und dich dann in klarer Sprache damit arbeiten lässt, statt mit SQL-Abfragen oder verschachtelten Formeln. Du ziehst Zahlen aus PDFs, verbindest Werbeplattformen, Datenbanken und Bankkonten und bittest die KI, Berichte zu bauen, Datensätze zusammenzuführen oder Modelle aufzusetzen, die sich selbst neu berechnen. Es läuft im Browser, funktioniert wie eine Tabelle und steht inzwischen unter dem Dach von Superhuman.