AutoSortPro
Easiquant · Produktivität
AutoSort Pro ist die Bezahlstufe von AutoSort, einem Google-Sheets-Add-on, das Ihre Zeilen automatisch sortiert hält, sobald sich Daten ändern. Dazu kommen mehrstufiges Sortieren und gespeicherte Profile für eine Einmalzahlung.
Über AutoSortPro
About
Was ist AutoSort Pro
AutoSort ist ein Google-Sheets-Add-on, das die Zeilen einer Tabelle in Ordnung hält, ohne dass Sie das Sortiermenü anfassen. Bearbeitet jemand eine Zeile oder trägt einen neuen Wert ein, ordnet sich die Tabelle nach der Spalte neu, die Sie gewählt haben. Eine kostenlose Stufe namens Lite deckt das Nötigste ab, und AutoSort Pro ist das Upgrade per Einmalzahlung, das die Automatisierung freischaltet, die die meisten Teams wirklich wollen.
Das Add-on löst ein kleines, aber ständiges Ärgernis. Wer Leads, Rechnungen, Lagerbestände oder eine geteilte Aufgabenliste pflegt, verbringt den Tag damit, dieselbe Tabelle nach jeder Änderung neu zu sortieren. AutoSort erledigt das im Hintergrund, sodass die neueste oder die wichtigste Zeile von selbst nach oben rutscht.
Die Grenze liegt im Umfang. AutoSort läuft nur in Google Sheets und sortiert jeweils eine Tabelle. Es rührt Excel nicht an, synchronisiert nicht mit anderen Apps, und seine Sortierregeln stecken in der Seitenleiste jeder Tabelle statt in einem geteilten Teamkonto. Wer Berichte über mehrere Dateien oder eine Datenbank braucht, ist hier falsch.
Erste Schritte
- Öffnen Sie die gewünschte Google-Sheets-Tabelle und installieren Sie das AutoSort-Add-on aus dem Workspace Marketplace; starten Sie es danach über das Menü Erweiterungen.
- Öffnen Sie die Seitenleiste und wählen Sie die Spalte, nach der die Zeilen sortiert werden sollen, samt aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.
- Wählen Sie das manuelle Sortieren oder schalten Sie das automatische Sortieren ein, damit sich die Tabelle nach jeder Änderung neu ordnet.
- In der kostenlosen Stufe Lite deckt das die Sortierung nach einer Spalte ab. Wechseln Sie in der Seitenleiste zu Pro, um mehrstufiges Sortieren und gespeicherte Profile zu aktivieren.
- Zahlen Sie einmal über Stripe und öffnen Sie die Seitenleiste erneut. Ihre Google-Adresse wird als Pro markiert und die erweiterten Optionen werden frei, ohne Neuinstallation.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von AutoSortPro.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Kleine Teams mit geteilten Tabellen
- Selbstständige, die Leads, Rechnungen oder Aufgaben verfolgen
- Alle, die eine Tabelle längst nicht mehr von Hand ordnen
Aufgaben
- Eine laufende Liste nach Datum oder Priorität sortiert halten
- Nach zwei oder mehr Spalten gleichzeitig sortieren
- Dieselbe Sortierung über Sitzungen hinweg wiederverwenden
Szenarien
- Ein geteiltes Aufgabenboard, das ordentlich bleibt, während das Team im Tagesverlauf Zeilen ergänzt
- Ein laufendes Verkaufs- oder Ausgabenprotokoll
- Eine leichte Lagerliste
Wichtigste Funktionen
Automatisches Sortieren nach jeder Änderung
Die Kernfunktion überwacht die Tabelle und sortiert sie in dem Moment neu, in dem sich Daten ändern. Sie tippen eine neue Zeile, und sie rückt von selbst an ihren Platz. Genau das unterscheidet AutoSort von der eingebauten Sheets-Sortierung, die nur auf Befehl anspringt.
Mehrstufiges Sortieren mit bis zu fünf Ebenen
Pro sortiert nach bis zu fünf Spalten in einer festgelegten Reihenfolge, Sie können also nach Region, dann nach Wert und dann nach Datum in einem Schritt ordnen. Die kostenlose Stufe Lite schafft nur eine Spalte, deshalb landen die meisten tabellenlastigen Teams bei Pro.
Gespeicherte Sortierprofile pro Tabelle
Jede Tabelle kann ihre Sortierregeln hinterlegen. Öffnen Sie sie am nächsten Tag, stehen die Profile noch da und sind bereit zum erneuten Anwenden. Bei Lite bauen Sie die Einstellungen in jeder Sitzung neu auf.
Automatisches Sortieren bei Eingabe in jeder Zeile
Pro löst das Sortieren nach einer Änderung in jeder Zeile aus, nicht nur in der ersten. Das zählt bei geteilten Tabellen, in denen das Team unten anhängt. Die ganze Tabelle ordnet sich neu, egal ob der neue Wert in Zeile 2 oder Zeile 200 auftaucht.
Manueller und automatischer Modus
Sie sind nicht auf die Automatisierung festgelegt. Beide Stufen behalten eine manuelle Sortieroption, wenn Sie das Neuordnen selbst auslösen wollen. Das hilft bei Tabellen, die sich beim Lesen lieber nicht bewegen sollen.
Pro-Aktivierung per Einmalzahlung
Pro ist eine Einmalzahlung, kein Abo. Easiquant wickelt sie über Stripe ab und markiert danach Ihre Google-Adresse für den Zugang. Es gibt nichts neu zu installieren, und Verlängerungen tauchen nie auf.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die Zeilen bleiben beim Arbeiten sortiert, was einen wiederkehrenden manuellen Schritt auf geteilten Tabellen spart.
- Die Einmalzahlung für Pro bedeutet keine Monatsrechnung für ein Werkzeug, das Sie vielleicht täglich nutzen.
- Das mehrstufige Sortieren nach bis zu fünf Spalten deckt die meisten echten Sortieraufgaben in einem Schritt ab.
- Gespeicherte Profile halten die Regeln einer Tabelle zwischen Sitzungen fest, statt sie zurückzusetzen.
Nachteile
- Läuft nur in Google Sheets, Excel und andere Apps bleiben außen vor.
- Die kostenlose Stufe Lite ist auf das Sortieren nach einer Spalte begrenzt und verliert ihre Einstellungen bei jedem Öffnen der Tabelle.
- Der Preis wird nicht vorab veröffentlicht, und die Zahlung läuft über Stripe, bevor die Pro-Funktionen frei werden.
- Das automatische Sortieren setzt eine saubere Tabelle mit klarer Sortierspalte voraus, unordentliche Daten müssen also zuerst aufgeräumt werden.
Häufige Fragen
Es ist das Bezahl-Upgrade des AutoSort-Add-ons für Google Sheets. Es hält Ihre Zeilen automatisch sortiert, wenn sich die Tabelle ändert, und ergänzt mehrstufiges Sortieren, gespeicherte Sortierprofile und vorrangigen Support gegenüber der kostenlosen Stufe Lite.
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