Basebox AI
basebox GmbH · Schreiben · Prompts
Basebox AI ist eine deutsche KI-Plattform für Kliniken und Behörden. Sie läuft auf Ihrem Server oder im deutschen Rechenzentrum und antwortet aus Ihren Dokumenten mit Quellenangabe.
Über Basebox AI
About
Was ist Basebox AI
Basebox AI ist eine KI-Plattform für sensible Daten, entwickelt von der basebox GmbH in Utting am Ammersee. Der Grundgedanke passt in einen Satz: Das Modell kommt zu den Daten, nicht umgekehrt. Patientenakten, Bürgeranfragen und Sozialakten dürfen hinein, und ohne Ihre Freigabe verlässt nichts das Haus.
Das Produkt ist ein Arbeitsbereich, kein leeres Chatfenster. Beschäftigte öffnen einen Chat, wählen eine fertige App oder laden ein Dokument hoch und bekommen eine Antwort, die ihre Herkunft zeigt. Ein Administrator legt fest, welche Apps, welche Anbindungen und welche Modelle jede Person sieht.
Die Grenze liegt im Zuschnitt. Wer DSGVO-konforme KI für das Gesundheitswesen oder KI für die öffentliche Verwaltung sucht, ist die Zielgruppe, und verkauft wird pro Person und Jahr auf Rechnung. Einzelpersonen oder Teams außerhalb dieses Marktes finden keine offene Anmeldung.
Erste Schritte
- Wählen Sie Cloud oder einen eigenen Server. Die Cloud startet ab fünf Personen und ist in etwa zwei Minuten bereit. Ein eigener Server lohnt sich ab ungefähr 200 Personen.
- Binden Sie Ihre Benutzerverwaltung an. Die Anmeldung läuft über Active Directory, LDAP, SAML oder OIDC, optional mit zweitem Faktor.
- Stellen Sie Ihr Material bereit. Richten Sie Wissensdatenbanken auf Dokumentensammlungen und lassen Sie den Administrator Anbindungen an Systeme wie Orbis oder roXtra freischalten.
- Bauen oder wählen Sie Apps. Nehmen Sie eine aus dem Store oder schreiben Sie eine kurze Anweisung und hängen Sie die nötigen Dokumente und Verbindungen an.
- Geben Sie für Gruppen frei. Der Autor entscheidet, ob eine Gruppe die App nur nutzt oder auch bearbeitet. Rechte folgen der Person, deshalb sieht eine App nie mehr als der Benutzer.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Basebox AI.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- IT- und Compliancverantwortliche in Kliniken
- Abteilungsleitungen in der Verwaltung
- Forschungsgruppen mit Patientendaten
Aufgaben
- Fragen zu internen Vorgaben beantworten
- Entlassbriefe und Pflegeberichte entwerfen
- Sitzungen und Gespräche transkribieren
- Behördenpost übersetzen und kürzen
Szenarien
- Eine Klinik, die keine Patientendaten in eine US-Cloud geben darf
- Eine Kommune, die 300 Beschäftigten KI gibt
- Ein Team mit einer festen Aufgabe pro Woche
Wichtigste Funktionen
Antworten mit Quellen
Jede Antwort verweist auf Dokument und Textstelle. Die Person öffnet die Quelle und liest den genauen Satz. In einer Klinik oder einem Amt ist eine Aussage ohne Herkunft weniger wert als Schweigen, und genau daran entscheidet sich, ob ein Ergebnis brauchbar ist.
Fertige Apps statt leerem Chat
Das Team wählt eine Aufgabe und bekommt ein Ergebnis. Die Bibliothek deckt Entlassbriefe, Pflegeberichte, Leitlinienabfragen, Audiotranskription, Übersetzung, Stellenanzeigen und Zusammenfassungen ab, dazu Hunderte dokumentierte Anwendungsfälle aus Kliniken, Kommunen, Kassen und Krebsregistern.
KI ohne Programmierung
Eine App besteht aus einer Anweisung, einem Satz Dokumente und einem Satz Verbindungen. Sie entsteht in Minuten ohne Code, und der Autor legt fest, ob eine Gruppe sie nur nutzt oder auch ändert. Wer eine App teilt, teilt nie die Daten darunter.
Betrieb in Ihrer Hand
Die Plattform läuft im deutschen Rechenzentrum auf gemeinsamer Infrastruktur oder auf einem Server, der einem Kunden vorbehalten ist. Beim Serverweg nutzen Sie Hardware von basebox oder Ihre eigene, stellen sie in Ihren Räumen oder im Rechenzentrum auf und können ganz ohne Internet arbeiten. Funktionen und Sicherheit sind auf beiden Wegen gleich, die Wahl hängt also an Größe und Beschaffungsregeln.
Anbindungen mit Rechten pro Person
Der Zugriff auf Klinik- und Verwaltungssysteme läuft über das Konto der jeweiligen Person. Wer über eine App eine Akte öffnet, sieht, was er im Ausgangssystem sehen dürfte, und keine Zeile mehr. Die Identität kommt aus Ihrem Verzeichnis, deshalb endet der Zugang mit dem Konto.
OpenAI-kompatible API und Kontrolle über Modelle
Entwickler bekommen einen OpenAI-kompatiblen Endpunkt mit eigenem Schlüssel pro Person, sodass Werkzeuge und Forschungsskripte mit wenigen Änderungen weiterlaufen. Modelle wirken wie Anbindungen: Der Administrator schaltet sie frei, die App wählt eines aus. Ein auf Ihre Aufgaben trainiertes Modell lässt sich auf Wunsch ergänzen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Daten bleiben in Deutschland oder auf Ihrer Hardware, und nichts wird ohne Freigabe zum Training genutzt.
- Quellen an jeder Antwort machen das Ergebnis prüfbar, was in regulierten Bereichen mehr zählt als die rohe Modellstärke.
- Hunderte beschriebene Anwendungsfälle verkürzen die Suche nach dem ersten Projekt.
- Freigaben für Gruppen passen dazu, wie Kliniken und Ämter Zugänge ohnehin vergeben.
- Eine Lizenz deckt Modelle, Apps und Anbindungen ab, und der Preis pro Person sinkt mit der Kopfzahl.
Nachteile
- Es gibt keine kostenlose Variante und keine offene Anmeldung. Wer testen will, spricht mit dem Vertrieb.
- Das Angebot zielt auf das deutsche Gesundheitswesen und den öffentlichen Dienst, und die Fallsammlung spiegelt diese Herkunft.
- Ein eigener Server rechnet sich erst ab etwa 200 Personen, kleine Praxen bleiben deshalb in der Cloud.
- Der App-Builder mit Agenten ist noch nicht live. Er ist für November 2026 angekündigt, wer autonome Abläufe braucht, muss also warten.
Häufige Fragen
Für ein Sprachmodell über internen Dokumenten und der laufenden Verwaltungsarbeit. Typisch sind Fragen zu Vorgaben und Leitlinien, Entwürfe für Briefe und Berichte, Transkription von Sitzungen und Übersetzung von Behördenpost. Das Ergebnis ist eine belegte Antwort oder ein fertiges Dokument, kein roher Chatverlauf.
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