Blockit AI

Blockit AI fügt sich in die Threads ein, die Sie ohnehin schreiben. Setzen Sie ihn bei einer E-Mail in CC oder erwähnen Sie ihn in Slack, und er liest die Unterhaltung, um herauszufinden, wer sich wann und wo treffen will. Sie wechseln nicht zu einem separaten Meeting-Planer und verschicken keinen Buchungslink.

Der Agent schlägt machbare Zeiten vor, statt alle um Antwort mit Optionen zu bitten. Er liest den Thread, prüft Konflikte und schlägt einen Slot vor. Wenn jemand gegenhält, passt er sich an, ohne dass ein Mensch den Austausch führt.

Planung über Zeitzonen hinweg ist der Punkt, an dem viel Koordination zerfällt. Blockit AI übernimmt die Umrechnung für Sie und schlägt Zeiten vor, die in den Ortszeiten beider Seiten Sinn ergeben. Niemand prüft die Rechnung doppelt. Das spart wirklich Zeit.

Pläne verschieben sich, und die Einladung folgt. Muss ein Meeting weichen, überarbeitet der Agent den Plan und aktualisiert den Termin, statt Sie eine neue Runde E-Mails schicken zu lassen. Er kümmert sich auch um verspätete Flüge und Absagen, sobald sie auftauchen. Verspäteter Flug? Die Einladung verschiebt sich.

Das Tool unterscheidet zwischen Kollegen, deren Kalender es direkt lesen kann, und externen Gästen, denen es Zeiten vorschlagen muss. Pflicht- und optionale Teilnehmer werden unterschiedlich gezählt, sodass ein Durchgang die Gruppe ohne Umfrage abdeckt.

Sie legen fest, wie Sie buchen möchten, und der Agent folgt dem. Gespeicherte Vorlagen, einmal genannte Regeln, geschützte Vormittage und Blöcke, die verschoben werden dürfen, fließen in die Planung Ihrer Meetings ein.

Blockit liest nur, was es zur Planung braucht, und greift nicht über Kalender hinweg zu. Die Plattform nennt SOC 2 Type II, Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung sowie feine Kalenderrechte, was zählt, wenn Sie einem Agenten Zugriff auf Ihren Arbeitskalender geben.